Cum să restricționați opțiunile de partajare în Google Drive

Google Drive funcționează ca un instrument excelent pentru a partaja documente cu alte persoane. Cu toate acestea, ați putea partaja conținut sensibil și este posibil să doriți să restricționați persoanele de la redistribuire, descărcare, copiere, imprimare sau schimbarea permisiunii de acces la fișierele dvs.

Aici, vom arunca o privire la modul de restricționare a opțiunilor de partajare pe fișierele dvs. Google Drive.

Cum să restricționați opțiunile de partajare în Google Drive

Restricționarea modului în care partajați fișierele pe Google Drive este un proces simplu. Puteți face acest lucru prin secțiunea de setări din Google Drive.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să împiedicați membrii partajați să comenteze, să tipărească, să copieze sau să descarce fișierul:

1. Deschis Google Drive, sau orice altă aplicație Google Drive.
2. Selectați fișierul pe care doriți să îl restricționați și faceți clic dreapta pe el.
3. Click pe Acțiune.
4. În partea dreaptă sus, faceți clic pe Setări.
5. Debifați casetele de permisiune în funcție de restricțiile dvs.
6. Click pe Salvați.

Este important să rețineți că, dacă ați restricționat un folder, modificările permisiunilor se aplică doar folderului. Dacă doriți să restricționați fișierele dintr-un folder, trebuie să modificați manual setările pentru fișierele din interior. De asemenea, dacă ați dat deja acces cuiva pentru a fi editor la un fișier sau dosar, Google îi permite să ceară permisiunea de a partaja fișierul.

Legate de: Cum să căutați în mod eficient fișiere și foldere în Google Apps

Când oamenii au acces la editor, pot:

• Partajați un fișier cu alte persoane.
• Adăugați sau eliminați anumite persoane din fișier.
• Copiați, imprimați sau descărcați fișierul.

Când cineva fără acces la editor încearcă să descarce, să imprime sau să copieze fișierul partajat, aceste opțiuni par să fie în gri și indisponibile.

Controlați-vă conținutul din Google Drive

Deși aveți controlul asupra modului în care oamenii vă accesează fișierele, puteți controla și cine vă partajează fișierele.

Vă puteți proteja pe Google Drive prin blocarea utilizatorilor de a partaja fișiere cu dvs., eliminând fișierele care v-au fost partajate anterior sau puteți pur și simplu bloca un utilizator în Google Drive.

Cum să blochezi pe cineva în Google Drive

Escrocii caută constant noi modalități de a vă trimite spam. Blocarea unei persoane în Google Drive este ușoară și iată cum să o faceți.

Citiți în continuare

Despre autor