4 sfaturi pentru a vă înțelege nevoile de gestionare a timpului

Există atât de multe stiluri de gestionare a timpului, deoarece nevoile tuturor sunt diferite. Pentru a găsi o modalitate de gestionare a programului și a sarcinilor care funcționează pentru dvs., trebuie mai întâi să vă înțelegeți nevoile.

Disponibilitatea, nivelurile de energie, starea de sănătate și chiar interesele dvs. vor lua în considerare toate. Acesta poate fi motivul pentru care o metodă populară de gestionare a timpului poate să nu funcționeze pentru dvs. De asemenea, explică de ce nu puteți respecta o metodă care a funcționat bine acum câțiva ani.

Urmând acești cinci pași, vă puteți înțelege mai bine nevoile de gestionare a timpului.

1. Știi ce îți ia timpul

Începeți prin a face o listă cu tot ceea ce vă necesită timp. Nu te limita la a lucra singur. Includeți treburile casnice, angajamentele sociale și nevoile de sănătate, cum ar fi timpul de gimnastică. Nu uitați să lăsați câteva ore pentru odihnă - nu doar somn, ci și mese și alte activități odihnitoare.

Dacă nu aveți un cap pentru numere, puteți utiliza o aplicație pentru a vă ajuta cu calculul. Toggl Track este o aplicație mobilă gratuită, disponibilă și pe web și ca aplicație desktop. Îl puteți folosi pentru a urmări timpul petrecut.

Legate de: Cel mai bun software și aplicații de urmărire a timpului

Pentru a obține cele mai bune rezultate de la Toggl Track, creați un proiect pentru fiecare tip de activitate. De exemplu, treburile casnice, munca, angajamentele sociale etc. Puteți obține și mai multe informații folosind etichete. De fiecare dată când urmăriți o sarcină, aplicația o adaugă la raportul dvs. în curs, astfel încât să puteți vedea unde vă duce timpul.

Descarca: Toggl Track - Urmărirea timpului și jurnalul orelor de lucru pentru Android | iOS (Liber)

2. Cunoaște-ți nivelurile de energie

Ești o persoană de dimineață sau este greu de făcut trage-te din pat? Multe metode de gestionare a timpului funcționează mai bine pentru persoanele de dimineață sau bufnițele de noapte, dar foarte puține funcționează bine pentru ambele. Știind în ce grup faceți parte vă poate ajuta să selectați metodele adecvate.

Dar să știi când ești cel mai energic este doar începutul. De asemenea, ar trebui să luați în considerare ce fel de sarcini vă energizează și care sunt epuizante. Faceți același lucru și pentru activitățile recreative și sociale. Acest lucru vă informează cât de mult puteți gestiona într-o zi și frecvența și calendarul diferitelor sarcini.

Nevoile tale de energie pot face sau rupe un sistem de gestionare a timpului. De exemplu, o metodă care recomandă începerea zilei cu activități ușoare este probabil mai potrivită pentru o bufniță de noapte decât o persoană de dimineață.

Legate de: Cum să creați o rutină de dimineață productivă

3. Cunoașteți-vă motivațiile

Motivația este o parte crucială a luptei împotriva amânării. Gândiți-vă la ceea ce vi se pare motivant, atât într-un mod pozitiv, cât și negativ. Adică includeți recompense pe care doriți să le obțineți și pedepse pe care doriți să le evitați.

Scrieți o listă cu diverse consecințe pe care le-ați putea folosi și clasificați-le de la cele mai atractive la cele mai puțin atractive. Recompensele includ lucruri precum răsfățarea cu o noapte. Consecințele ar putea fi amenzi monetare sau ratarea unui eveniment. Includeți lucruri intangibile, cum ar fi dezamăgirea unui prieten sau obținerea laudelor de la un supraveghetor.

Sarcinile pe care le considerați cele mai motivante sunt cele pe care le puteți recompensa și pedepsi. Știind ce te motivează, poți alege aplicații și metode care le folosesc.

4. Sa fii la curent

Nevoile tale se vor schimba odată cu stilul tău de viață. Acesta este motivul pentru care o tehnică de gestionare a timpului care a fost o potrivire perfectă poate deveni greu de respectat. Pentru a vă asigura că țineți pasul, evaluați-vă programul în fiecare săptămână. Acordați atenție urmăririi timpului. Unele sarcini ar putea începe să dureze mai mult decât obișnuiau sau s-ar putea să devii mai rapid și să ai nevoie de mai puțin timp pentru unele sarcini.

Acest lucru vă ajută, de asemenea, să țineți evidența, deoarece responsabilitățile vin și pleacă de la programul dvs. De-aceea timp de urmărire într-o aplicație de calendar este un aspect atât de popular al gestionării timpului. Planificatorii și programele de urmărire a timpului vă permit să vedeți cu ușurință ce funcționează și ce necesită o actualizare. Este o idee bună să vă așezați și să revedeți aceste lucruri în fiecare trimestru.

Alegeți metoda care vi se potrivește

Nevoile de gestionare a timpului fiecărei persoane sunt diferite, deci evaluați-le cu atenție. Începând cu o bună înțelegere a modului de lucru vă va ajuta să selectați un sistem util.

Înțelegând nevoile dvs. de timp, energie și motivație, puteți alege ce metode și aplicații să utilizați. Rămânând la curent, vă puteți asigura că instrumentele dvs. evoluează odată cu dvs.

8 strategii de gestionare a timpului inteligent pentru a spori productivitatea

Majoritatea dintre noi s-au luptat cu gestionarea timpului la un moment dat în timpul vieții noastre personale sau profesionale. Iată opt strategii pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta!

Citiți în continuare

Despre autor