6 sfaturi și trucuri pentru a utiliza mai bine contactele Google

Ca utilizator de e-mail, probabil că v-ați ocupat de problema dificilă a gestionării contactelor de e-mail. Dacă utilizați Gmail, veți avea acces la Agenda Google. Totuși, este foarte posibil să folosiți Gmail fără să fiți conștienți de Contacte. Chiar dacă utilizați Google Contacte în mod regulat, este posibil să nu profitați la maximum.

Există multe funcții ale Agendei Google pe care s-ar putea să nu le cunoașteți. De la partajarea contactelor până la îmbinarea duplicatelor, există multe modalități prin care puteți face contactele să funcționeze mai bine pentru dvs. Să vedem câteva sfaturi și trucuri pentru a-l utiliza la maximum.

Primul sfat este relativ simplu, dar atât de crucial. Etichetele joacă un rol major în acest sens, deci este important să le utilizați.

Partea stângă a paginii Contacte are etichete și, dacă nu le utilizați, pierdeți o grămadă de timp. Etichetele vă permit să grupați diferite contacte pentru o gestionare mai ușoară. De asemenea, acționează ca o comandă rapidă pentru momentele în care doriți să trimiteți un e-mail la un grup de adrese.

Adăugarea unei etichete este la fel de simplă ca un clic pe + Creați etichetă buton.

Să o numim doar pe aceasta Etichetă nouă.

După ce ați salvat-o, veți vedea noua etichetă în lista din stânga:

Acum puteți atribui etichete unui contact. Începeți făcând clic pe Editați contactul link care apare când treceți cu mouse-ul pe un contact:

Nu există nicio restricție cu privire la câte etichete puteți atribui fiecărui contact. Orice contact poate aparține mai multor grupuri diferite. Faceți clic pe pictograma etichetei și selectați noua etichetă din Gestionați etichetele lista, atunci aplica.

După ce ați terminat, faceți clic pe Salvați pentru a aplica etichetele selectate:

Puteți utiliza etichete atunci când compuneți un e-mail cu contul dvs. Gmail. Începeți să tastați un nume de etichetă în La field și Gmail vă vor oferi completarea automată. Deci, etichetele sunt mai mult decât simpla organizare a contactelor.

La nivel nativ, funcția de partajare a contactelor Google este foarte slabă. O extensie Gmail numită Contacte partajate vă poate ajuta cu asta.

Folosind Contacte partajate, puteți partaja etichete de contact specifice cu echipa dvs. sau chiar cu utilizatori externi. Puteți alege cine poate vizualiza, edita și adăuga noi contacte la fel ca în Google Drive. Ulterior, vor putea accesa etichetele și contactele dvs. partajate de pe dispozitivul lor mobil. De asemenea, îl pot accesa pe desktop și alte sute de aplicații cu care se vor sincroniza Contacte Google. Pentru a partaja contacte prin Contacte partajate:

1. Accesați contactul și selectați Acțiune opțiunea din dreapta ta.
2. Adăugați o etichetă la contact și faceți clic Adăugați la etichetă sau puteți crea și o nouă etichetă.
3. Tastați numele sau e-mailurile persoanelor cu care doriți să partajați contactul și faceți clic Acțiune.

Puteți adăuga note la contacte, puteți crea etichete și puteți adăuga contacte direct la eticheta partajată prin Contacte partajate. Extensia Shared Contacts vine cu o perioadă de încercare gratuită de 15 zile și, după aceea, costă un dolar pe lună.

Legate de: Cum să recuperați contactele șterse din contul dvs. Google pe Android

3. Personalizarea afișării coloanei

Puteți alege să sortați lista de contacte fie după nume, fie după nume. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe unelte similare Setări opțiunea din partea dreaptă sus.
2. Click pe Mai multe setari.
3. Alege comanda ta și dă clic Salvați.

Cu toate acestea, mult mai utilă este capacitatea de a modifica ordinea coloanelor care apar pe ecranul principal. Pentru a face acest lucru:

1. Începeți făcând clic pe trei puncte pictogramă:
2. Clic Schimbați ordinea coloanelor.
3. Aceasta va deschide o casetă de dialog. Nume va fi întotdeauna prima coloană, deoarece este implicită. Cu toate acestea, puteți rearanja cele patru coloane rămase.
4. De exemplu, s-ar putea să doriți să mutați fișierul Etichete coloană. Pur și simplu începeți să-l trageți făcând clic pe două bare orizontale pictograma din dreapta, apoi mutați-o în poziția preferată:
5. Alături de fiecare coloană, veți găsi și un meniul derulant. Puteți utiliza acest lucru pentru a schimba coloana cu una care nu este afișată în prezent. De exemplu, în loc de Denumirea funcției și compania, puteți selecta Abordare pentru a arăta coloana respectivă. După ce faceți clic Terminat, coloanele se vor rearanja.

Depinde de dvs. cum să rearanjați coloanele și să schimbați ordinea de sortare astfel încât să se potrivească nevoilor dvs.

4. Adăugarea de imagini de profil

Poate fi greu să distingi intrările dintr-o listă atât de lungă. Poate aveți câțiva clienți foarte importanți sau doar oameni care vă sunt foarte apropiați și ați dori să le includeți imaginea. Iată cum o puteți face:

1. Să presupunem că doriți să adăugați o imagine la profilul contactului prietenului dvs. Faceți clic pe Editați | × buton.
2. Faceți clic pe imaginea de profil existentă (Setați fotografia de contact) pentru a deschide selectorul de fotografii.
3. Apoi puteți selecta o fotografie existentă din biblioteca dvs. sau puteți încărca una nouă. După ce ați adăugat o imagine de profil la contact, faceți clic pe Terminat.

Iată câteva modalități de îmbinare a contactelor, mai ales dacă aveți contacte duplicate.

Din fericire, persoanele de contact Google vor încerca să identifice conturile duplicate, fie pe nume, fie pe adresa de e-mail. Alegerea Merge & Fix vă va oferi o listă dacă a găsit sugestii pentru dvs.

Dar ce se întâmplă dacă întâlnești nume despre care știi că sunt aceeași persoană, dar persoanele de contact Google nu au reușit să le identifice?

În acest exemplu, rețineți că există un contact numit Teatrul indian Aditya și unul numit Aditya 2. Sunt aceeași persoană, numai cu numere de contact de lucru diferite.

Care este cel mai bun mod de a le îmbina? Pur și simplu selectați Caseta de bifat lângă numele profilului lor. După ce ați selectat ambele elemente, faceți clic pe Combina pictogramă în partea de sus.

Chiar dacă există un singur nume și există o singură adresă de e-mail, nu vă faceți griji, veți avea în continuare acces la toate informațiile.

Contactele Google salvează ambele numere și, dacă aveți alte lucruri, cum ar fi numele companiei și adresele de e-mail, le va combina și ele.

Este posibil să aveți în prezent contacte separate pentru conturile personale și de acasă. Este mult mai convenabil să colectați toate informațiile pentru o persoană sub un singur contact. Veți putea trimite în continuare e-mailuri la fiecare adresă separată, chiar și cu un singur contact.

Este ușor să uitați de Contacte sau cum să accesați cu ușurință. Să creăm o comandă rapidă pentru a o face mult mai ușoară:

1. Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să mergi la Setări și apoi selectați Toate setările opțiune.
2. Asigurați-vă că activați comenzile rapide în prima filă, Filă generală. Puteți găsi Comenzi rapide de la tastatură În josul paginii. Asigurați-vă că activați comenzile rapide de la tastatură.

Acum puteți apăsa tasta G și C tastele în timp ce utilizați Gmail pentru a deschide Contacte Google într-o filă nouă. Acum nu trebuie să găsiți pictograma respectivă sau să vă amintiți cum să intrați în Contacte Google. Doar tastați GC în Gmail și pagina dvs. de contacte se va deschide automat.

Legate de: Cum să transferați contactele Google de pe Android pe iPhone

Contactele Google ar putea fi o aplicație simplă pentru salvarea contactelor pentru majoritatea oamenilor, dar are multe funcții care o pot face și mai utilă. Adăugarea etichetelor economisește timp, partajarea contactelor este o caracteristică de care toată lumea are nevoie, iar comenzile rapide reduc economia de timp și mențin fluxul. Astfel, Google Contacts poate fi productiv așa cum doriți.

Dacă descoperiți că folosiți pe deplin Google Contacts, probabil că veți dori să vă curățați din când în când lista de contacte. Asigurați-vă că învățați cum să faceți acest lucru și, împreună cu aceste sfaturi, veți avea în curând o experiență de e-mail mai productivă.

7 moduri ușoare de a vă curăța lista de contacte Google

În timp, agenda de contacte Google Contacte poate deveni o mizerie. Iată câteva modalități simple și practice de a vă contacta din nou contactele.

Citiți în continuare

Despre autor