Google Workspace vs. Locul de muncă de pe Facebook: Care este mai bine?

Lucrul la distanță necesită o mulțime de instrumente și aplicații pentru a ajuta membrii echipei să ofere productivitatea dorită. Prin urmare, multe companii IT au adus costume complete care răspund diverselor nevoi precum comunicarea, colaborarea, stocarea fișierelor și securitatea datelor.

Google și Facebook oferă unele dintre cele mai avansate funcții pentru a atrage lucrători la distanță. În acest articol, veți afla care dintre aceste două costume la locul de muncă este cel mai potrivit pentru dvs.

1. Gestionarea listelor de sarcini

Google Workspace are un set de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona lista de sarcini. Aceste instrumente sunt Calendar, Documente, Foi de calcul, Formulare și Keep. Printre acestea, Google Keep este o aplicație populară de luare a notelor care vă organizează listele de sarcini și note într-un singur loc.

Toate instrumentele de mai sus de la Google sunt, de asemenea, gratuite pentru utilizare comercială și personală. Formularele și Foi de calcul Google vor fi utile pentru a colecta liste de sarcini și sarcini de la clienți sau membrii echipei.

Facebook Workplace nu vine cu un instrument dedicat pentru organizarea listelor de sarcini. Va trebui să improvizați organizând personal listele de sarcini folosind funcția Chats, Note sau Biblioteca de cunoștințe.

2. Management de proiect

Gestionarea eficientă și productivă a proiectului necesită instrumente specializate. Deși Google Workspace nu oferă o software dedicat de gestionare a proiectelor, instrumentele sale precum Contacte, Sarcini, Keep și Calendar sunt cu adevărat eficiente în gestionarea proiectelor.

Mai mult, puteți gestiona sarcini și proiecte direct din Gmail. Creați sarcini noi în Google Tasks importând date din Keep. Sarcinile exportă automat programul în aplicația dvs. Google Calendar. Pentru grupuri, puteți crea, atribui și finaliza sarcini în spațiile Gmail.

Locul de muncă de pe Facebook nu oferă, de asemenea, o aplicație de gestionare a proiectelor, dar grupurile sale au funcții care vă vor ajuta cu gestionarea proiectului. În cadrul grupurilor, există funcții precum Postări, Chat, Fișiere, Membri, Evenimente, Media și Învățare. De asemenea, puteți crea grupuri închise pentru proiecte confidențiale.

3. Forum de discuții

Currents din Google Workspace este un instrument ideal care ajută echipele la distanță și hibride să discute sau să facă brainstorming în timpul proiectelor. Dvs. și echipa dvs. puteți rămâne productivi concentrându-vă pe un obiectiv comun și să rămâneți actualizați tot timpul. În plus, Currents permite echipei dvs. să interacționeze cu entități externe prin canale sigure.

În locul de muncă de pe Facebook, funcții precum fluxul de știri, grupuri și chaturi vă permit să găzduiți sesiuni de brainstorming sau discuții productive cu echipa dvs. Feedul de știri seamănă mai degrabă cu un loc general care afișează actualizări în timp real de la întreaga echipă. Cu toate acestea, Grupurile și chat-urile vă permit să găzduiți sesiuni de discuții închise sau private.

Legate de: Cele mai bune tehnici de brainstorming pentru explorarea ideilor productive

4. Comunicare la locul de muncă

Un set de aplicații precum Meet, Chat și Gmail fac comunicarea în echipă fără efort în Google Workspace. Le puteți folosi gratuit, indiferent dacă lucrați la un client sau la un proiect personal. Obțineți funcții avansate dacă vă abonați. De exemplu, puteți apela telefonul unui membru al echipei pentru a-l conecta la Google Meet în zone cu lățime de bandă redusă.

Vă puteți partaja cu ușurință ecranul în timpul apelurilor video pe Google Meet. Această funcție este utilă atunci când trebuie să monitorizați activitatea membrilor echipei dvs. sau să prezentați clientului datele despre proiect.

Locul de muncă de la Facebook vine cu caracteristici robuste de comunicare în echipă pe o interfață familiară, Facebook. Echipa ta s-a apropiat acum mai mult ca oricând prin Facebook, cum ar fi Chat-urile și Grupurile.

Puteți iniția apeluri video sau sesiuni de mesaje text în secțiunea Chaturi din locul de muncă. Cu toate acestea, partajarea ecranului la locul de muncă are nevoie de o extensie de partajare a ecranului la locul de muncă pentru Google Chrome.

Google Workspace este destinat colaborării fără efort la proiecte. Puteți partaja calendarele și contactele cu câteva clicuri.

În secțiunea Setări din Google Calendar, veți găsi permisiuni de acces pentru evenimente și opțiuni Partajați cu anumite persoane pentru partajarea evenimentelor. Pentru a partaja contactele cu colaboratorii, trebuie să vă abonați la Google Workspace folosind un cont de serviciu.

Partajarea evenimentelor și a programului este ceva mai bună în Workplace de pe Facebook. Nu este nevoie să adăugați invitați separat. Tot ce trebuie să faceți este să creați un eveniment în cadrul unui grup. Workplace va trimite automat invitații către toți membrii grupului.

6. Munca in colaborare

Google Jamboard este un instrument de tablă digitală. Este esențial pentru echipele care se ocupă de proiectare precum UI / UX, site-uri web, materiale de marketing, produse, imagini, fluxuri de lucru etc.

Puteți partaja în siguranță o pânză Jamboard cu colaboratori externi sau interni. De asemenea, puteți prezenta Jamboard în timpul apelurilor clientului. Mai mult, instrumentul este gratuit atât pentru proiecte comerciale, cât și pentru proiecte personale.

Nu există nicio aplicație de tip Jamboard în Workplace de pe Facebook. Puteți colabora destul de mult în timp real folosind funcții la locul de muncă precum Grupuri, Chat și Biblioteca de cunoștințe. De asemenea, îl puteți integra cu Microsoft 365 pentru o colaborare mai bună.

7. Partajarea fișierelor și controlul versiunilor

Partajarea fișierelor este convenabilă pe Google Workspace. Mai mulți membri pot lucra pe același fișier prin Google Drive și aplicații sincronizate precum Documente, Prezentări și Foi de calcul. Puteți partaja un document în siguranță alegând diferite opțiuni de acces, cum ar fi Viewer, Commenter sau Editor.

Google Drive vine, de asemenea, cu un design elegant și până la 15 GB de spațiu de stocare gratuit în cloud. Este cu adevărat ideal pentru echipele de la distanță din punctul de organizare a fișierelor, limita dimensiunii fișierului și viteza de încărcare. Google Drive salvează toate modificările dintr-un fișier, astfel încât să puteți reveni la orice versiune anterioară oricând doriți.

Workplace from Facebook vă permite să stocați și să partajați fișiere din secțiunile Grupuri și Biblioteca de cunoștințe. În grupuri, puteți adăuga o notă, un subiect și un colaborator pentru orice fișier încărcat. Cu toate acestea, există limite specifice de încărcare a fișierelor, cum ar fi 50 MB pentru orice fișier și mai puțin de 4 GB pentru videoclipuri.

8. Slideshows pentru prezentări ale clienților

Prezentările de diapozitive sunt extrem de importante în vizualizarea fluxurilor de lucru sau în prezentarea datelor legate de muncă clienților. Google Slides este un instrument de creare de prezentări de diapozitive care este gratuit fără Google Workspace.

Puteți crea rapid diapozitive profesionale în Prezentări Google prin editorul glisare și plasare. De asemenea, veți găsi șabloane de înaltă calitate pe Prezentări Google. Oferă funcții precum descărcarea de prezentări de diapozitive în format PDF, prezentarea de diapozitive într-o întâlnire și linkuri care pot fi partajate.

De acum, Workplace de pe Facebook nu are un instrument pentru a crea prezentări de diapozitive. Cu toate acestea, se poate integra cu aplicațiile Microsoft 365. Prin urmare, puteți utiliza PowerPoint pentru a crea prezentări de diapozitive și apoi să îl partajați folosind instrumentele la locul de muncă.

Este totul despre a fi inclusiv

Comparația caracteristicilor menționate mai sus arată în mod clar că Google este o suită multifuncțională la locul de muncă care vă poate ajuta să gestionați proiecte, comunicații, clienți și multe altele. Mai mult, caracteristicile esențiale sunt, de asemenea, gratuite.

Deși Facebook este, de asemenea, o suită de comunicații cuprinzătoare în spațiul de lucru, totuși, veți avea nevoie și de câteva aplicații terțe. Spațiul de lucru Google ar trebui să fie ideal dacă trebuie doar să începeți concerte independente sau agitații laterale.

Google Workspace vs. Google Spaces: Care este diferența?

Ce instrument de colaborare ar trebui să utilizați? Google Workspace și Google Spaces sunt opțiuni populare. Iată cum se compară.

Citiți în continuare

Despre autor