Cele mai bune 10 alternative SharePoint de utilizat în schimb

SharePoint oferă o soluție diversă pentru partajarea documentelor, gestionarea proiectelor, gestionarea conținutului, comunicarea și colaborarea.

Dacă nu doriți să utilizați această aplicație Microsoft, aveți numeroase soluții alternative. În acest articol, vom discuta despre unele alternative de top SharePoint și caracteristicile acestora.

Huddle este un instrument de colaborare în echipă și de gestionare a bazelor de date conceput pentru echipe și companii care trebuie să gestioneze imensele biblioteci de conținut. Oferă cel mai înalt nivel de securitate și, prin urmare, multe organizații guvernamentale folosesc această platformă pentru a-și gestiona datele esențiale. Pe lângă oferire caracteristici de gestionare a sarcinilor, această aplicație vă permite, de asemenea, să administrați documente și să partajați fișiere.

Puteți personaliza acest spațiu de lucru ușor de utilizat, în funcție de modul în care echipa dvs. dorește să colaboreze cu clienții. Comenzile sale de administrare și de securitate sofisticate vă permit să gestionați fluxul de lucru fără niciun risc.

Aici puteți edita fișiere direct din aplicație, controla versiunile și le puteți partaja cu alții. Suportă integrarea cu Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra și Centrify. Acest instrument oferă, de asemenea, funcții precum blocarea documentelor, trasee de audit, structura dosarelor, comentarii, răspuns prin e-mail, aprobare etc.

Descarca: Huddle for Android | iOS (Liber)

Box oferă un serviciu cloud specializat pentru echipele de la distanță care necesită o colaborare pe fișiere și documente. Nu o confundați cu soluția de stocare Box, care oferă numai servicii de stocare a fișierelor pe cloud.

Cu toate acestea, această aplicație funcționează ca o platformă puternică de colaborare. În afară de funcțiile de partajare și editare a fișierelor de bază, acesta oferă instrumente de gestionare a proiectelor, securitate întreprindere și funcții de control al versiunilor.

Acest instrument vă permite să sincronizați datele de pe dispozitive mobile, să gestionați fluxurile de lucru cu Box Relay, să partajați linkuri cu protecție prin parolă și să accesați rapoarte. Administratorii consolei IT pot crea politici de păstrare personalizate, pot controla accesul și pot personaliza măsurile de securitate.

Are o funcție de conectare unică care vă permite să accesați toate modulele platformei fără a risca securitatea datelor. De asemenea, îl puteți integra cu diferite aplicații terțe, inclusiv Microsoft 365.

Descarca: Cutie pt Windows | macOS | Android | iOS (Liber)

Confluence este o platformă agilă de colaborare a echipei în care membrii echipei pot discuta, crea și organiza lucrările lor. Această alternativă SharePoint duce gestionarea datelor la nivelul următor. Indiferent dacă este o întreprindere sau o afacere mică, aplicația este perfectă pentru echipele la distanță care lucrează dinamic.

Fiecare echipă primește un spațiu unic în această platformă pentru stocarea documentelor și colaborarea în timp real. Utilizați aceste spații pentru a înregistra proiectele de proiect, notele întâlnirii și alte resurse.

De asemenea, puteți face comentarii despre conținut și menționa colegii pentru un răspuns rapid. Acest instrument flexibil oferă integrare cu peste 600 de suplimente.

Această aplicație acceptă un calendar comun și vă permite să programați lista, să plecați și să călătoriți cu ușurință. Veți obține, de asemenea, avantaje precum căutarea avansată, editarea cu drag & drop, directorul spațiu și versiunea de pagini și fișiere în acest instrument.

Descarca: Confluență pentru Android | iOS (Liber)

Dacă sunteți în căutarea unei alternative Sharepoint pentru gestionarea conținutului la nivel de întreprindere, accesați Alfresco. Oferă o platformă digitală și online unde companiile și echipele de la distanță pot configura fluxuri de lucru fluide. Echipele pot comunica fără probleme pentru o mai bună colaborare folosind funcții precum liste de sarcini, wiki-uri de proiecte și fluxuri de activitate.

Puteți utiliza suita de colaborare gratuit. Puteți vizualiza versiunile actuale și toate versiunile anterioare ale unui document utilizând funcția sa de control al versiunilor. Această aplicație oferă șabloane personalizabile pentru a vă configura fluxul de lucru.

Aplicațiile sale mobile vă permit să lucrați oriunde, oricând. Puteți rămâne oricând conectat și puteți colabora cu colegii dvs. de echipă folosind interfața simplă a acestui instrument.

Samepage este o platformă de colaborare ușor de utilizat cu funcții de comunicare încorporate, cum ar fi chat în echipă, conferințe video și o facilitate de editare a documentelor în timp real. De fapt, puteți edita un document pe măsură ce îl discutați cu alții, toate din același ecran. Puteți utiliza spațiul său de lucru pentru a gestiona proiecte de orice dimensiune.

Acest instrument este de asemenea excelent pentru editarea simultană a documentelor, delegarea proiectelor și programarea întâlnirilor. Puteți utiliza aplicația sa mobilă pentru conectivitate 24/7 și actualizări instantanee. De asemenea, vine cu calendare de grup în care puteți urmări programul tuturor membrilor echipei. De asemenea, oferă securitate la nivel de întreprindere și 10 GB de spațiu pentru fiecare cont.

Descarca: Samepage pentru Windows | macOS | Android | iOS (Liber)

OnlyOffice este un instrument de colaborare care funcționează perfect ca alternativă SharePoint. Îl puteți folosi pentru a edita și partaja documente, prezentări și foi de calcul fără întârziere. Această platformă bogată în funcții este disponibilă gratuit pentru utilizatorii individuali.

Urmărirea modificărilor, comentariilor și istoricul versiunilor este ușoară cu această aplicație. De asemenea, funcționează ca un instrument CRM și de gestionare a proiectelor. Puteți utiliza funcția de chat pentru a comunica cu echipa.

Vă permite să încărcați documente de pe computerul local în cloud și apoi să editați fișierul împreună cu colegii dvs. Tipurile de fișiere acceptate includ DOC, PDF, TXT, HTML și CSV. De asemenea, oferă integrare cu Google Drive, Box, Dropbox și Microsoft OneDrive.

Descarca: Numai Office pentru Android | iOS (Liber)

Căutați un sistem open-source de management al conținutului (CMS) pentru echipa sau afacerea dvs.? Poate doriți să încercați Nuxeo, care vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a dezvolta un proiect de succes centrat pe conținut.

Configurarea acestei platforme de gestionare a conținutului poate părea o provocare. Cu toate acestea, odată ce știi cum să folosești această aplicație, se va dovedi a fi o aplicație care economisește timp pentru întreaga echipă.

Vă permite să controlați aproape toate aspectele proiectului dvs. de colaborare. Nu aveți nevoie de nicio altă aplicație pentru a vă clasifica sarcinile.

Această aplicație desktop pe mai multe platforme vă permite să gestionați documente, active digitale și revendicări într-un singur loc. De asemenea, puteți accesa Dropbox cu acesta și puteți partaja imagini și videoclipuri folosindu-l.

Descarca: Nuxeo pt Android | iOS (Liber)

Jostle oferă un mediu online confortabil în care echipa dvs. poate colabora pentru o productivitate mai bună. Folosind această soluție intranet, echipele pot partaja documente și comunica pentru un flux de lucru simplificat. Pe lângă faptul că vă permite să stocați fișiere, vă permite, de asemenea, să partajați videoclipuri și știri despre organizație.

Are un director vizual al angajaților în care găsirea coechipierilor este rapidă și ușoară. Datorită bibliotecii sale de documente care poate fi căutată, nu trebuie să petreceți ore întregi căutând un fișier. Vă permite să purtați o discuție în loc să trimiteți e-mailuri pentru a ajunge rapid la o decizie.

În plus, colegii pot schimba schimburi folosind această platformă. Puteți utiliza această platformă pentru a crea albume foto, pentru a face organigrame și pentru a comunica instantaneu utilizând mesaje și apeluri video.

Descarca: Jostle pentru Android | iOS (Liber)

Managementul conținutului fără efort

SharePoint oferă o serie de funcții, dar este posibil să nu aveți nevoie de toate pentru organizația dvs. În acest scenariu, puteți alege orice alternativă SharePoint care vă poate satisface în mod corespunzător nevoile de gestionare a conținutului.

Aplicațiile menționate mai sus oferă seturi diferite de caracteristici pentru a acoperi multe cazuri de utilizare. În cazul în care munca dvs. solicită în mod special SharePoint, vă recomandăm să explorați caracteristicile sale pentru a lucra în colaborare cu fișiere și gestionarea proiectelor.

Ce este Microsoft SharePoint? 4 Caracteristici și avantaje ale utilizării acestuia

Microsoft SharePoint este un instrument de colaborare și gestionare a fișierelor care vă ajută productivitatea profesională și personală. Iată ce trebuie să știți!

Citiți în continuare

Despre autor