Cum se exportă documente Word în prezentări PowerPoint utilizând Microsoft AI

Ați fi de acord că diferența dintre un pitch bun și un pitch excelent este abilitățile dvs. de prezentare și o prezentare PowerPoint bine concepută. Veți lăsa o impresie durabilă asupra publicului dvs. dacă aveți o prezentare atrăgătoare din punct de vedere vizual.

Dacă ați creat vreodată o prezentare Microsoft PowerPoint, probabil că ați lipit conținutul dintr-un document Microsoft Word pe diapozitivele relevante PowerPoint. Și apoi am adăugat imagini, icoane relevante și le-am proiectat și formatat, nu?

Dar dacă ai putea crea o prezentare simplă cu doar câteva clicuri? Cu inteligența artificială Microsoft, puteți automatiza acum conversia documentelor Word în prezentări PowerPoint. Iată cum.

Exportați în prezentarea PowerPoint: AI-ul Microsoft la locul de muncă pentru dvs.

Exportați în prezentarea PowerPoint, așa cum se numește această caracteristică revoluționară AI a Microsoft, vă oferă sugestii de diapozitive dezvoltate de Designer în PowerPoint.

După cum spune Microsoft, diapozitivele sunt derivate din antetele secțiunii din document, deci asigurați-vă că vă organizați documentul Word în consecință pentru sugestii optime.

Designerul din PowerPoint scanează cuvintele cheie din documentul dvs. Word și apoi sugerează imagini, pictograme, videoclipuri, teme și fonturi pentru a vă aranja conținutul. Deci, acest lucru înseamnă că nu trebuie să petreceți timp deschizând o prezentare PowerPoint, creând diapozitive, formatând conținut și proiectându-l. AI-ul Microsoft face toată treaba pentru tine!

Legate de: Unele locuri de muncă pe care nu le-ai știut niciodată au fost efectuate de AI

De ce aveți nevoie pentru a transforma documentele Word în prezentări PowerPoint?

Există trei lucruri de care aveți nevoie pentru a converti automat documentele Word în PowerPoint - o conexiune stabilă la internet, Word pentru web și un Word numai pentru text pentru documentul web.

Deocamdată, această caracteristică de conversie a documentelor Word în prezentări PowerPoint funcționează numai pe Word pentru web. Puteți accesa această caracteristică și pe Word și PowerPoint pentru web dacă aveți un abonament Microsoft 365. Dar dacă nu aveți abonamentul, îl puteți face gratuit cu Office on the Web.

Pentru a utiliza această caracteristică, va trebui să vă conectați la Office.com cu un cont Microsoft. Dacă nu aveți un cont Microsoft, îl puteți crea cu ușurință. Iată cum:

1. Mergi la Office.com

2. Faceți clic pe Înscrieți-vă pentru versiunea gratuită de Office.

3. În Creează cont pagină, înscrieți-vă cu o adresă de e-mail existentă (ar putea fi orice ID, chiar și Gmail) și urmați instrucțiunile pentru a crea un cont.

4. Alternativ, ai putea folosiți un număr de telefon sau obțineți o nouă adresă de e-mail dacă nu doriți să utilizați unul existent.

Cum se pregătește un Word pentru documentul web

Aplicația Desktop Word nu va funcționa dacă doriți să transformați documentele Word în PowerPoint. Aveți nevoie de un document Word pentru web și puteți face acest lucru în trei moduri:

• Creați-vă prezentarea ca document Word pentru web în Office.com.
• Copiați și lipiți conținut dintr-un fișier Word desktop într-un nou document Word gol pentru web.
• Lucrați pe un fișier Word desktop și salvați-l în folderul OneDrive. Apoi deschideți-l online pe Word pentru web.

Deci, acum, când aveți documentul Word pentru documentul web gata, să mergem mai departe și să-l transformăm într-o prezentare cu aspect profesional.

Cum se folosește Exportul la prezentarea PowerPoint

Pentru a testa această caracteristică revoluționară, am editat și folosit unul dintre articolele mele pe un fișier Word desktop.

Apoi am copiat conținutul din acesta, l-am lipit pe Word pentru documentul web și l-am salvat pe Office.com. Iată cum puteți transforma un document într-o prezentare:

1. Clic Fișier> Export> Export la prezentarea PowerPoint.

2. Pe baza cuvintelor cheie pentru document, AI va oferi câteva șabloane de proiectare pentru a alege. Am primit 18 teme de design interesante, ceea ce a făcut selecția mai ușoară. Așa că alegeți o temă de design care vă place pentru prezentare.

3. Pe măsură ce prezentarea dvs. se pregătește, AI vă va afișa ferestre cu notificări privind pregătirea diapozitivelor și rezumarea conținutului dvs. În cele din urmă, se va deschide o fereastră care anunță că prezentarea dvs. este gata. Clic Prezentare deschisă pentru a revizui rezultatele în PowerPoint pentru web.

4. După cum puteți vedea, AI a făcut o treabă uimitoare de a crea documentul meu Word într-o prezentare PowerPoint luminoasă, colorată și bine concepută și formatată.

5. Puteți schimba întotdeauna conținutul sugerat în funcție de nevoile dvs. După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, Designer în PowerPoint vă va oferi opțiuni de proiectare alături de fiecare diapozitiv. Dacă nu-ți place una, poți alege alta. Pur și simplu faceți clic pe Proiecta opțiune și va fi modificată.

6. Și puteți adăuga pictograme, imagini, videoclipuri și multe altele - la fel ca în orice PowerPoint. Am adăugat pictograme „Snacks” și un „Movie Clapboard” pentru a se sincroniza cu tema Entertainment a unui slide.

Și nu numai de pe web, dar puteți adăuga și conținut media de pe propriul computer, odată ce vă aflați în PowerPoint pentru web.

7. Prezentarea creată este salvată în folderul rădăcină al OneDrive de pe computer.

De asemenea, puteți alege să salvați prezentarea online, să descărcați o copie pe computerul dvs. și apoi să o utilizați offline ca orice altă prezentare. Există, de asemenea, opțiuni de descărcare ca PDF, ca ODP și, de asemenea, ca imagini.

La momentul scrierii acestui document, Exportați la PowerPoint caracteristica de prezentare este disponibilă numai în limba engleză și acceptă numai fișiere de conținut. Cu toate acestea, asistența pentru imaginile și tabelele dvs. va fi în curând. Și nu este încă disponibil în browserele Internet Explorer sau Safari.

AI uimitor care vă înțelege conținutul și tema

Pentru a testa în continuare abilitățile AI ale funcției, am creat un scurt document Word pe tema golfului. Și am fost plăcut surprins de înțelegerea de către AI a temei și conținutului prezentării.

Când am exportat documentul Word, primele două opțiuni tematice aveau imagini reale de golf și păreau perfecte!

Așa că am ales designul care mi-a plăcut și, după cum puteți vedea mai sus, AI a creat o prezentare foarte profesională și elegantă!

Legate de: Cele mai bune aplicații de productivitate dezvoltate de AI de care aveți nevoie în 2021

Acum lucrați inteligent și creați prezentări excelente

Nu se poate nega că această caracteristică revoluționară de prezentare Export către PowerPoint va transforma modul în care lucrați sau studiați. Este ideal pentru lumea noastră ritmantă și vă poate ajuta să economisiți timp și efort semnificativ, realizând treaba cu magia sa AI - cu ușurință și rapiditate.

Acum, că știi cum să folosești această caracteristică incredibilă, mergi mai departe și transformă-ți documentele Word în prezentări inteligente PowerPoint. Fie că este vorba de un raport de școală sau de colegiu, o campanie de marketing sau profilul companiei dvs. pentru investitori, sunteți sigur că va avea un impact!

Microsoft PowerPoint vs. Prezentări Google: pe care ar trebui să îl folosiți?

Microsoft PowerPoint și Google Slides sunt două dintre cele mai bune instrumente de prezentare de pe piață. Aflați ce software este potrivit pentru dvs.

Citiți în continuare

Despre autor