Cum să creați un cod QR pentru Google Docs

În cazul în care nu știați, codurile QR sunt cele mai bune. Adică, presupunând că doriți să partajați un fișier digital cu oricine și cu toți cei care trec pe lângă el cu un smartphone. Ceea ce, uneori, poate doriți.

Sunt mai ușor decât partajarea link-urilor prin e-mail. De fapt, nici măcar nu aveți nevoie de e-mailul destinatarului pentru a le partaja un fișier prin codul QR.

Puteți partaja tot felul de lucruri prin codul QR, dar știați că puteți partaja documente Google prin coduri QR? Vă vom arăta cum.

Google Docs oferă mai multe instrumente decât cred mulți utilizatori. Unele dintre aceste instrumente sunt imbricate în meniuri și bare de instrumente, în timp ce altele sunt ascunse la vedere. Instrumentul de generare a unui cod QR pentru un document Google este ambele.

Dacă nu te-ai gândit niciodată să o faci înainte, s-ar putea să fii surprins de cât de ușor este. Te poate frustra dacă ai încercat-o înainte, deoarece nu este mai ușor.

Legate de: Ce este Google Docs? Cum să-l folosești ca un profesionist

Două moduri de a genera un cod QR în documentele dvs. Google

Există două moduri de a genera un cod QR pentru un document Google. Prima poate fi puțin mai evidentă, dar ambele sunt la fel de ușor. Trebuie doar să știi că funcționează.

1. La fel ca orice altă pagină Chrome

De fapt, puteți genera o adresă URL Google Docs, la fel cum puteți genera un cod QR pentru orice pagină web. Cu Google Docs deschis în browser, faceți clic stânga pe URL în câmpul de text din partea de sus a paginii.

Aceasta generează o pictogramă pătrată în colțul din dreapta al câmpului de text. Faceți clic stânga pe această pictogramă pentru a genera un cod QR în Google Docs. Sub codul QR, puteți, de asemenea, să descărcați codul sau să copiați un link text standard.

Legate de: Cum se creează un cod QR pentru un site web în Chrome

Cu Google Docs deschis, puteți, de asemenea, să generați un cod QR către pagină prin făcând clic dreapta în bara de instrumente, deasupra documentului în sine. Aceasta creează un meniu pop-up.

Cam la jumătatea acestui meniu, ar trebui să vedeți butonul etichetat Creați codul QR pentru această pagină, cu aceeași pictogramă pătrată în jos la dreapta. Faceți clic stânga pe acest buton pentru a genera codul QR, linkul de descărcare și linkul text.

Ce distribuiți când partajați un cod QR?

Când distribuiți un cod QR unui document Google, distribuiți exact ceea ce ați distribui dacă ați oferi cuiva linkul text standard. Aceasta înseamnă că, înainte de a genera coduri QR pentru Google Docs, trebuie să înțelegeți permisiunile de partajare pe care le aveți în acel document.

De exemplu, doriți ca alte persoane să poată partaja și edita documentul după ce au scanat codul?

Puteți regla aceste setări făcând clic stânga pe albastru Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al Google Docs.

Rețineți că, în timp ce un alt utilizator are nevoie de aplicația Google Docs pentru a edita documentele Google pe propria sa smartphone (dacă le acordați această permisiune), oricine poate vedea Google Docs ca o pagină web, indiferent dacă are aplicația.

Legate de: Cum să acordați și să restricționați permisiunile în Google Docs

Atât de multe lucruri de împărtășit!

Tot ce a mai rămas este să te întrebi de ce să partajezi un Google Docs, în primul rând. Note de căutare pentru jocul tău de masă? Lista de lucruri de făcut și contacte de urgență pentru house sitter? Numele rețelei și parola Wi-Fi pentru oaspeții casei?

Orice informații pe care le puteți partaja cu un document Google, le puteți partaja cu un cod QR.

8 lucruri distractive de făcut cu codurile QR

Cu un pic de gândire, codurile QR pot fi folosite în moduri distractive și utile. Iată selecția noastră cu cele mai bune lucruri distractive de încercat.

Citiți în continuare

Despre autor