Cele mai bune 9 caracteristici ale Google Data Studio pentru analiza și vizualizarea datelor

Vizualizarea adecvată a datelor este vitală pentru succesul echipei tale. Vizualizările de date arată cum progresează proiectul tău sau cum te descurci în ceea ce privește veniturile. Data Studio este util pentru o astfel de analiză productivă a datelor, deoarece este un instrument ușor de utilizat, cu o mulțime de funcții moderne.

Puteți deveni propriul expert în analiza datelor cunoscând diverse caracteristici esențiale ale Data Studio. Deci, citiți mai departe pentru a deveni stăpânul acestei platforme.

Ce este Google Data Studio?

Este un instrument online care vă ajută să vizualizați datele fără efort gratuit. Puteți alege dintr-o gamă largă de surse de date, inclusiv fișiere Google Sheets și Microsoft Excel. AI al Google Data Studio combină automat date din mai multe surse, analizează aceste date și vă permite să creați diagrame interactive, tablouri de bord sau rapoarte.

Tot ce trebuie să faceți este să selectați diagramele sau tabelele pe care le doriți în raport și să adăugați câteva teme colorate la acestea. Nu trebuie să treceți prin sesiuni extinse de învățare pentru a obține cunoștințe despre instrument. Puteți pur și simplu să trageți și să plasați diagrame în pânză pentru a crea rapoarte regulate de proiect, rapoarte de performanță a echipei, previziuni ale bugetului de proiect etc.

Următoarele sunt caracteristicile și funcționalitățile Data Studio care vă vor ajuta să începeți cu rapoarte de bază, dar acționabile.

1. Un tablou de bord ingenios

Tabloul de bord și interfața de utilizare ale Data Studio seamănă cu Google Drive. Deci, știți deja multe despre interfața de utilizare a instrumentului. Următoarele sunt elementele esențiale cu care veți interacționa foarte mult:

1. The Căutați Data Studio caseta din partea de sus vă permite să căutați rapoarte, șabloane și surse de date.
2. Secțiunea Recente vă oferă opțiunea de a schimba vizibilitatea pentru Rapoarte, Surse de date, și Explorator.
3. Meniul din stânga vă permite să creați un nou Raport, Sursă de date sau Explorer. Puteți găsi, de asemenea, articole partajate și Șabloane galerie în acest spațiu.
4. Pictograma roată din colțul din dreapta sus vă permite să personalizați mai multe câmpuri ale Setarile utilizatorului.

2. Surse multiple de colectare a datelor

Data Studio vă scutește de gestionarea mai multor versiuni de fișiere Google Sheets sau Microsoft Excel care au legătură cu munca dvs. Instrumentul poate analiza date brute din peste 800 de seturi de date prin peste 490 de conectori de date. Prin urmare, acum puteți importa date din surse terțe, cum ar fi Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud etc.

În plus, puteți permite instrumentului să acceseze și să analizeze date din instrumente Google precum Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL și Google Sheets.

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la integritatea și securitatea datelor în timp ce utilizați Data Studio. Utilizează tehnologii de criptare stricte pentru a vă proteja datele în timpul tranzitului și în cadrul instrumentului.

3. Motor BI în memorie bazat pe performanță

Să presupunem că prezentați un raport de performanță a proiectului clientului dvs. Deși aveți instrumente premium și moderne în arsenalul dvs. de vizualizare a datelor, prezentarea nu merge bine, deoarece datele continuă să se încarce. Mai mult, atunci când lucrați cu numeroase surse de date, decalajul ar putea fi și mai rău.

Data Studio vine cu performanțe sub secunde datorită motorului BI de la echipa Google Cloud BigQuery. Este un serviciu de analiză și acces la date în memorie care se poate integra cu depozitul de date intern BigQuery. Ca rezultat, puteți prezenta date live din sute de surse într-un singur tablou de bord care se actualizează și se încarcă instantaneu.

4. Vizualizarea interactivă a datelor

Modul de vizualizare al raportului Data Studio este foarte receptiv datorită funcțiilor avansate de programare, cum ar fi comenzile de interacțiune cu diagrame, detalierea și interacțiunile între diagrame. Prin urmare, un spectator poate personaliza aproape orice, de la filtre la valori, pentru a descoperi diverse perspective din rapoartele dvs.

Data Studio Explorer permite spectatorului să se aprofundeze în raportul dvs. disecând graficele și tabelele în fragmente mici de date. De asemenea, vizitatorii nu trebuie să fie experți în baze de date SQL atunci când se uită la bazele de date ale unui raport. Există interogări vizuale pe care spectatorii le pot executa pentru a explora bazele de date.

5. Colaborare în timp real

Similar altor instrumente de productivitate de la Google, dvs. și colaboratorii dvs. puteți lucra la același raport Data Studio în timp real. Din meniul Partajare din partea de sus a raportului, puteți invita persoane să lucreze cu dvs., să le gestionați nivelurile de acces sau să obțineți un link public pentru rețelele sociale.

Când partajați spațiul dvs. de lucru Data Studio cu altcineva, profilul său Google va apărea în bara de meniu dacă se alătură cu dvs. Alte caracteristici notabile care permit lucrul colaborativ mai ușor în Data Studio sunt:

1. Permiteți colaboratorilor să editeze o sursă de date reutilizabilă și să o adauge în propriile rapoarte.
2. Încorporați un raport Data Studio în diverse medii, cum ar fi buletine informative, e-mailuri, bloguri etc.
3. Restricționați terțele părți de la imprimarea, descărcarea sau copierea rapoartelor dvs. Data Studio.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale Muralului pentru colaborare vizuală

6. Ușurință în utilizare

Interfața sa de utilizare web este ușor de utilizat, iar utilizatorii de la Google Workspace sunt deja familiarizați cu navigația. Spațiul de lucru de editare a rapoartelor oferă acțiuni complete de glisare și plasare. Puteți accesa panouri de proprietăți personalizate pentru fiecare obiect pe care îl utilizați în rapoartele dvs.

De asemenea, nu trebuie să învățați multe despre grafice și tabele dacă utilizați șabloane gata de utilizat din Data Studio. The Șabloane biblioteca constă din opt tipuri de categorii de rapoarte din care să alegeți.

7. Programarea unui raport

Partajarea raportului de vizualizare a datelor în mod regulat sau conform preferințelor clientului este o sarcină importantă. Când sunteți angajat în mai multe sarcini și aveți grijă de echipă, este posibil să uitați să trimiteți rapoarte de proiect clientului dvs.

Datorită funcției de programare a livrării e-mailului din Data Studio, puteți planifica din timp. Puteți crea un raport pentru clientul dvs. și puteți programa livrarea.

Data Studio va anunța automat clientul dvs. când raportul este datorat. Mai mult, puteți edita setările Repeat pentru a informa instrumentul dacă clientul trebuie să vadă rapoarte după anumite intervale.

8. Diverse diagrame și grafice

Data Studio are 14 tipuri diferite de diagrame pe care le puteți insera în rapoarte. Indiferent dacă aveți nevoie de diagrame cu bare, piese sau linii, cele mai multe dintre ele sunt disponibile cu un singur clic. Motorul BI în memorie analizează tipul de date și le structurează în funcție de diagramele sau tabelele pe care le selectați.

În afară de diagrame, puteți și insera Vizualizări ale comunității în raportul dvs. pentru a-i oferi un aspect profesional și creativ. Accesați liber diferite vizualizări, cum ar fi diagrama Gantt, diagramă radar, indicator, evaluare de pornire etc.

Cunoaște-ți datele din interior

Acum că știți diferitele caracteristici ale Data Studio și cum vă ajută acestea în analiza datelor, puteți crea vizualizări interesante de date pentru muncă. Continuați și încercați să creați rapoarte interactive care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să planificați proiecte viitoare.

Pe măsură ce sunteți pe cale să deveniți un expert analist de date, este posibil să doriți, de asemenea, să explorați elementele de bază ale analizei datelor și importanța acestora în viața profesională.

Ce este analiza datelor și de ce este importantă?

Ce este analiza datelor? Explicăm extragerea datelor, analiza și vizualizarea datelor în termeni simpli de înțeles.

Citiți în continuare

Despre autor