Cutie vs. Dropbox: Ce platformă de stocare în cloud ar trebui să utilizați?

Atât Box, cât și Dropbox oferă publicului global servicii fiabile de gestionare a documentelor bazate pe cloud. Astfel de platforme vă permit să stocați în siguranță fișiere și documente în cloud și să le accesați pentru lucru în colaborare.

Box și Dropbox sunt două nume populare în industrie, așa că este posibil să vă fie dificil să alegeți între ele. Să aflăm cum aceste două servicii funcționează față în față în comparație cu valori cruciale.

1. Sincronizarea și partajarea fișierelor

Unul dintre scopurile principale ale platformelor bazate pe cloud cum ar fi Cutie și Dropbox este de a vă ajuta să lucrați în colaborare pe toate dispozitivele, asigurând în același timp securitatea. Prin urmare, sincronizarea în timp real între dispozitive și partajarea fără probleme de fișiere sunt caracteristici cruciale.

Sincronizarea fișierelor

Box folosește funcția de sincronizare pentru a stoca și gestiona fișierele cloud a utilizatorilor. Box Sync salvează o copie a contului Box pe computerul local. Prin urmare, toate documentele și fișierele dvs. Box sunt accesibile în modul offline.

Orice modificări pe care le faceți acestor fișiere vor fi sincronizate cu fișierele dvs. stocate în cloud. Cu toate acestea, activarea acestei funcții va trebui să descărcați o aplicație pe computer. Pentru a face acest lucru pe un Mac, va fi nevoie de un HDD formatat HFS+ sau APFS.

Legate de: Ce este Dropbox? Ghidul utilizatorului Dropbox neoficial

Dimpotrivă, trebuie să accesezi contul Dropbox al echipei tale de pe un dispozitiv pentru a vedea actualizările în timp real ale unui fișier realizat de pe orice alt dispozitiv. De asemenea, vă permite să activați opțiunea Disponibil Offline, folosindu-vă să accesați documentele fără o conexiune la internet.

Distribuire a unui fisier

Box vă permite să partajați orice fișier, cum ar fi imagini brute, videoclipuri și foldere arhivate, indiferent de dispozitiv și dimensiunea fișierului. În timpul partajării fișierelor, puteți seta oricare dintre cele șapte permisiuni diferite. În plus, puteți permite utilizatorilor fără un cont Box să editeze, să comenteze sau să descarce un fișier.

Pe de altă parte, cu Dropbox, partajarea fișierelor este destul de ușoară. Vă permite să partajați un fișier sau un folder direct pe site-ul Dropbox.

De asemenea, puteți utiliza aplicația mobilă sau desktop pentru partajarea fișierelor. În timpul partajării, vă permite să ajustați permisiunea separat pentru fiecare persoană. Utilizând partajarea linkurilor, puteți acorda acces numai pentru vizualizare utilizatorilor care nu fac parte din Dropbox.

2. Interfață cu utilizatorul și utilizare

Datorită interfeței simple a Box, puteți începe cu ușurință cu contul dvs. Puteți crea pur și simplu un folder și încărcați fișierele în el. Apoi, partajați-l oricui introducând adresa lor de e-mail.

Navigarea prin contul dvs. nu este, de asemenea, dificilă în Box. Structura sa arborescentă vă permite să găsiți folderul pe care îl căutați în câteva clicuri. În afară de acestea, oferă și alte funcționalități pentru utilizatorii sofisticați.

Dropbox promovează, de asemenea, ușurința în utilizare, oferind un spațiu de echipă atunci când vă conectați folosind contul de afaceri. Administratorul are controlul pentru a limita accesul sau a partaja folderele cu membri externi.

Membrii echipei generale pot crea și dosare partajate. De asemenea, puteți naviga prin ierarhia folderelor pentru a găsi un fișier.

3. Prețuri

Box oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a încerca platforma. Pentru a vă abona la încercare, veți avea nevoie de un card de credit sau de debit. După expirarea perioadei de încercare, va trebui să alegeți unul dintre pachetele Box. Aceste planuri plătite încep de la 15 USD pe utilizator pe lună pentru minim trei utilizatori.

În ceea ce privește Dropbox, nu există un plan gratuit disponibil. Are de oferit două planuri personale și trei de afaceri. Planul personal începe de la 11,99 USD pe lună, în timp ce planul de afaceri începe de la 19,99 USD per utilizator pe lună.

4. Securitate și confidențialitate pentru stocarea în cloud

Cu Box, obțineți multe funcții avansate de securitate, cum ar fi personalizarea politicii de păstrare a datelor și criptarea fișierelor. Administratorii pot controla, de asemenea, accesul la fișiere și politicile de partajare, ceea ce duce la un management central și o vizibilitate completă a securității.

De asemenea, criptează datele atât în ​​repaus, cât și în tranzit, pentru a evita furtul de date. De asemenea, puteți opta pentru chei de criptare gestionabile în mod privat.

Dropbox oferă funcții de securitate precum criptarea avansată, restricțiile de partajare a fișierelor, transferul securizat de date, managementul grupurilor, configurarea rețelei și controlul la nivel de aplicație. În cazul pierderii dispozitivului sau al compromiterii contului, vă permite, de asemenea, să ștergeți toate datele unui cont de la distanță.

Administratorii pot adăuga, elimina și urmări utilizatorii contului echipei. De asemenea, pot vizualiza statistici privind autentificarea echipei, partajarea și dispozitivele.

5. Caracteristici de productivitate

Pe lângă caracteristicile de mai sus, aceste două platforme de stocare în cloud oferă ambele instrumente de productivitate de bază suplimentare.

Cu Box, obțineți Box Notes, o aplicație de luare de note care funcționează și ca un manager de activități de bază. Deși nu este cel mai bun de acest gen, vă permite să creați, să vizualizați și să editați dintr-o singură fereastră. De asemenea, îl puteți folosi pentru a crea note, a împărtăși idei, a planifica proiecte și a monitoriza actualizările de stare.

Legate de: Cele mai bune aplicații de productivitate alimentate de AI de care aveți nevoie în 2021

Dropbox vine cu un instrument de colaborare pentru documente numit Dropbox Paper. Cu acesta, echipa ta poate atribui sarcini, căuta documente, poate crea liste de sarcini, poate discuta cu colegii de echipă, poate crea și edita fișiere, stoca versiuni etc.

6. Integrare terță parte

Facilitatea de integrare vă permite să funcționați fără probleme cu diferite aplicații și dispozitive. În Box, beneficiați de integrarea cu peste 1.500 de aplicații. Aplicațiile acceptate sunt în mare parte aplicații de afaceri, cum ar fi CRM-urile, dar puteți profita la maximum de aplicațiile integrate pentru a vă alinia afacerea.

Unele dintre cele mai importante aplicații pe care le puteți integra cu Box sunt Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

În timp ce Dropbox oferă integrare cu doar 200 de aplicații, lista include atât instrumente pentru consumatori, cât și instrumente de afaceri.

Pe lângă Microsoft 365 și Google Workspace, acceptă integrarea cu instrumente precum Salesforce, Zoom, Slack, Workplace de Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Backup și recuperare

Când alegeți să stocați datele esențiale pentru misiune în stocarea în cloud, trebuie să vă asigurați că stocarea are o copie de rezervă adecvată a datelor și un plan de recuperare.

Dacă alegeți să utilizați Box, veți primi un istoric al fișierelor de 30 de zile. Cu toate acestea, aveți mai puțin timp pentru a recupera fișierele șterse, deoarece șterge folderul Coș de gunoi la fiecare 14 zile. De asemenea, nu are nicio aplicație încorporată care să vă ajute să efectuați backup și recuperare a datelor la un moment dat.

Dropbox oferă, de asemenea, un istoric al fișierelor de 30 de zile, fără nicio facilitate pentru backup și recuperare a datelor la un moment dat. Cu toate acestea, unele planuri Dropbox Business vin cu un istoric al fișierelor de 180 de zile.

Stocare în cloud pentru partajare ușoară

Atât Dropbox, cât și Box sunt furnizori de top de servicii de găzduire în cloud, cu numeroase caracteristici benefice. În funcție de cerințele dvs. și de experiența anterioară de utilizare, puteți considera că oricare dintre acestea este cea mai bună alegere.

În timp ce alegi pentru o echipă, poți rula un sondaj printre colegii tăi pentru a decide câștigătorul.

Cele mai bune 9 platforme online de team building pentru echipe la distanță

Team Building este esențial pentru echipele aflate la distanță, deoarece le stimulează spiritul și le motivează. Iată câteva site-uri web pe care ar trebui să le consultați!

Citiți în continuare

Despre autor