Outlook vs. Gmail: care serviciu de e-mail este mai bun?

Poate că doriți să vă îmbunătățiți serviciile de e-mail, dar nu sunteți sigur ce aplicație să alegeți. Alegi Gmail de la Google? Sau Outlook de la Microsoft se potrivește mai bine nevoilor dvs.?

Deși cele două par să aibă funcții comparabile, ele sunt destul de diferite și oferă avantaje diferite în funcție de cerințele dumneavoastră. În acest articol, veți afla totul despre Outlook și Gmail, precum și despre cum se compară.

Outlook vs. Gmail: o scurtă prezentare generală

Outlook este un client de e-mail desktop care funcționează și ca un serviciu de webmail. Este dezvoltat și comercializat de Microsoft, cu peste 500 de milioane de utilizatori în întreaga lume. Outlook vine atât în ​​versiuni gratuite, cât și în versiuni plătite și include Contacte, Calendare și funcții de gestionare a sarcinilor.

Gmail este un serviciu de e-mail gratuit oferit de Google. A fost lansat pentru prima dată în 2004. Puteți accesa Gmail dintr-un browser web de pe un computer, multe aplicații de e-mail de la terțe părți și aplicații mobile pentru dispozitive Android și iOS. Gmail este mai mult decât un simplu serviciu de e-mail; integrează Google Drive, Calendar și Docs.

Așadar, iată cum se compară Gmail și Outlook:

1. Caracteristici

În comparație cu caracteristicile lor respective, Outlook depășește practic Gmail. Dispunând de gestionarea automată a e-mailului, the A curăța instrument care vă permite să ștergeți mai multe fire de e-mailuri și șabloane personalizabile, Outlook poate fi tot ce aveți nevoie.

The Arhiva folderul din Outlook este, de asemenea, mai funcțional decât cel din Gmail, deoarece vă evidențiază „mesajele arhivate”. Outlook îți integrează, de asemenea, contactele și calendarul în interfața sa, facilitând programarea unei întâlniri.

Pe de altă parte, Gmail trimite toate e-mailurile pe care le arhivați într-un folder general (Toate e-mailurile). Acest lucru ar putea genera multă confuzie, mai ales dacă sunteți un utilizator nou.

O altă dezactivare pe care o prezintă Gmail este că nu integrează calendare și contacte în aplicația în sine. Mai degrabă, le are ca aplicații separate integrate în Gmail. Navigarea de la o aplicație la alta poate fi destul de obositoare și frustrantă dacă redactați urgent un e-mail.

Majoritatea oamenilor sunt de acord că Outlook își ia ziua când vine vorba de funcții.

2. Prețuri

Cu excepția cazului în care utilizați serviciile de e-mail în scopuri comerciale, este convenabil să utilizați opțiunea gratuită. Atât Gmail, cât și Outlook oferă abonamente gratuite utilizatorilor lor. Cu toate acestea, pentru a obține cele mai bune de la ambii furnizori, va trebui să alegeți un plan de plată și să vă respectați.

Planurile lor de plată oferă aceleași servicii. Diferența majoră constă în spațiul de stocare disponibil pentru fiecare plan. Acestea variază după cum urmează:

Gmail Planul de bază G Suite costă 6,00 USD în fiecare lună cu 30 GB de stocare în cloud. Planul de afaceri de 12,00 USD oferă spațiu de stocare nelimitat cu mai mult de cinci utilizatori și 1 TB cu mai puțin de 5. De asemenea, vă puteți bucura de serviciile Vault din planul de afaceri de bază. Planul G Suite Enterprise costă 25 USD și oferă aceleași funcții ca și planurile de afaceri cu funcții de securitate suplimentare.

Pentru a utiliza versiunile plătite ale Microsoft Outlook, va trebui fie să vă abonați la abonamentul premium, fie să cumpărați pachetul Microsoft 365. Prețurile pachetului premium sunt următoarele:

Puteți obține Microsoft 365 Home la 6,99 USD în fiecare lună sau un abonament anual de 69,99 USD pentru fiecare utilizator. Microsoft 365 Personal, pe de altă parte, costă 9,99 USD pe lună și 99,99 USD anual.

Suita Microsoft Office are un cost unic de 159,99 USD. Cu toate acestea, trebuie să știți că nu puteți cumpăra Microsoft Outlook la un preț unic. Va trebui să vă reînnoiți abonamentul din când în când.

Gmail este cea mai accesibilă opțiune când vine vorba de prețuri.

3. Interfață

Interfața Gmail este una dintre cele mai bune pe care le veți găsi la orice furnizor de servicii de e-mail. Este împărțit în două benzi principale, meniul care afișează categoriile de e-mail, cum ar fi căsuța de e-mail, ciorne și așa mai departe, iar secțiunea principală afișează e-mailurile.

Gmail adoptă o abordare minimalistă și este simplu, dar atrăgător de privit. Nu este complicat și are o bară de instrumente care rulează în partea de sus pentru un acces mai ușor.

Pe de altă parte, Outlook are o mulțime de opțiuni într-o singură panglică care rulează pe ecran. Ele pot fi destul de confuze pentru un utilizator nou. Cu toate acestea, odată ce le veți înțelege, veți aprecia utilitatea și accesibilitatea lor.

4. Opțiuni de stocare

Când utilizați Gmail, puteți să vă încărcați fișierele în Google Drive și să le partajați prin Gmail. De exemplu, ori de câte ori încercați să încărcați un fișier prea mare pe e-mailul dvs., Gmail vă va solicita automat să le încărcați pe disc. Procesul este la doar un clic distanță.

Outlook, pe de altă parte, folosește OneDrive pentru a stoca fișiere. Integrarea dintre Outlook și OneDrive nu este atât de simplă pe cât ați dori să fie.

Când vine vorba de spațiu de stocare, Outlook oferă utilizatorilor săi 15 GB de stocare pentru conturile lor gratuite și 5 GB suplimentari pentru orice nou cont OneDrive gratuit. Contul lor plătit Microsoft 365 vine cu 50 GB de stocare, în care utilizatorii pot stoca orice format de fișier.

Spațiul de stocare gratuit din Gmail este de 15 GB, care servește atât Google Drive, cât și Gmail. Va trebui să vă abonați la un cont G Suite Basic cu 30 GB spațiu de stocare pentru a obține spațiu suplimentar.

Dacă stocarea este o preferință de top pentru dvs., atunci Outlook este calea de urmat!

5. Securitate

Indiferent despre ce este vorba despre e-mailurile dvs., fie că sunt personale sau comerciale, aveți nevoie de cel mai înalt nivel de securitate atunci când le trimiteți prin internet. Deci, care este cel mai sigur serviciu de e-mail pentru tine?

Cel mai bun lucru despre Gmail este că oferă automat criptare pentru e-mailurile dvs. Gmail folosește Transport Layer Security (TLS) pentru a vă codifica mesajul pe măsură ce acesta este în tranzit. În acest fel, are un strat suplimentar de securitate. De asemenea, oferă utilizatorilor săi verificare în 2 pași de fiecare dată când se conectează pentru mai multă securitate.

Deși Outlook are o opțiune de criptare pe care o puteți utiliza, aceasta necesită să faceți clic pe ea de fiecare dată când trimiteți un e-mail. Imaginați-vă riscul cu care vă puteți confrunta dacă uitați să criptați un mesaj sensibil!

În acest caz, cel mai bine este să utilizați Gmail dacă trimiteți informații sau conținut extrem de sensibil pe internet.

Legate de: Cum să criptați Gmail, Outlook și alte e-mailuri web

6. Integrarea aplicațiilor

Când utilizați Gmail, există o mulțime de extensii de aplicație puteți adăuga pentru a vă face munca mai ușoară și mai productivă. De exemplu, browserul dvs. Google Chrome vă poate permite să utilizați Giphy, Boomerang și chiar Gmelius (pe care îl veți găsi foarte util dacă colaborați ca o echipă).

De asemenea, puteți adăuga suplimente Grammarly, Slack, Evernote și Zoom direct în Gmail, instalând suplimentele de pe internet.

Puteți integra Trello, GitHub, Asana și multe altele dacă sunteți utilizator Outlook. În ceea ce privește suplimentele, Evernote, Grammarly și Boomerang sunt toate disponibile pe Outlook.

În funcție de tipurile de aplicații pe care le utilizați pentru activitățile dvs. zilnice, Gmail și Outlook au opțiuni excelente pentru integrarea aplicațiilor.

Legate de: Cele mai bune aplicații de e-mail pentru Android

7. Relații Clienți

În timp ce ambele servicii de e-mail beneficiază de asistență directă și comunitară din partea furnizorilor lor, Centrul de ajutor Google se mândrește cu acces ușor. De asemenea, are o comunitate largă de utilizatori care se ajută reciproc la depanarea problemelor și se sfătuiesc reciproc cu privire la remedierea problemelor minore. În plus, G Suite oferă utilizatorilor săi asistență pentru clienți live 24/7.

Pe de altă parte, Microsoft oferă asistență dedicată utilizatorilor săi Microsoft 365 și asistență gratuită prin chat pentru utilizatorii Outlook gratuit.

Dacă asistența pentru clienți este un lucru important pentru dvs., atunci ar trebui să utilizați Gmail.

Potrivirea ta perfectă

Găsirea serviciului de e-mail perfect nu este o sarcină ușoară. Atât Outlook, cât și Gmail oferă servicii excelente, de la funcțiile lor până la integrările de aplicații și asistența pentru clienți.

Cea mai bună modalitate de a vă limita la furnizorul dvs. ideal este să faceți o listă cu prioritățile dvs. și să compilați și să judecați care dintre cele două le îndeplinește pe toate. Poate că trebuie să sacrifici una sau două funcții, dar la sfârșitul zilei, orice îți satisface nevoile este pariul tău ideal!

6 sfaturi și trucuri pentru a folosi mai bine Contactele Google

Stăpânește-ți lista de contacte și trimite e-mailuri mai rapid și mai convenabil, folosind aceste sfaturi pentru Contacte Google.

Citiți în continuare

Despre autor