Salvați-vă sănătatea: blocați și filtrați acele e-mailuri redirecționate

Publicitate

Le-am primit cu toții – acele e-mailuri de temut. Poate că nici măcar nu merită să fie ținute la fel ca „e-mailurile”. Ei sunt mai rea decât doar un e-mail, sunt un redirecţiona! Nooooo! OK, deci probabil că le dramatizez puțin, dar nu prea mult, nu ești de acord?

E-mailurile redirecționate sunt dureroase. S-ar putea să vă gândiți că este puțin greu să le puneți în aceeași categorie cu spam-ul (referindu-ne la imaginea introductivă), dar, sincer, sunt practic - nu tehnic, dar în ceea ce privește ceea ce considerăm ca fiind important în căsuța noastră de e-mail, ar putea la fel de bine să fie spam.

Dacă sunteți blestemat de mai mulți expeditori cronici (contactele care trimit Tot), este posibil ca inbox-ul dvs. să fie supraîncărcat cu e-mailuri pe care nu intenționați să le citiți niciodată. Sigur că ați putea cere persoanei (sau persoanelor) să nu vă trimită mai departe, dar ce se întâmplă dacă sunt dificil de tratat sau poate continuați să vi le transmită chiar și după ce le-ați cerut să se oprească? Din fericire, există modalități de a face față acestui lucru din partea ta, în loc să te bazezi pe obiceiurile altora pentru a se schimba.

Configurarea folderelor și filtrelor

Magia de a nu accesa căsuța de e-mail constă în filtre și foldere, pe care le au majoritatea clienților de e-mail. Avem un articol care acoperă pe larg cum să faceți acest lucru Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și OutlookFiltrarea e-mailului este cel mai bun instrument pentru a vă menține căsuța de e-mail ordonată și organizată. Iată cum să configurați și să utilizați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult în Gmail, Hotmail (acum numit Outlook.com) și Yahoo Mail. Acest articol este cel mai bun prieten al tău dacă aveți unul sau o combinație a acestor conturi de e-mail web.

Acum ce dacă tu nu au Gmail, Outlook.com (a nu se confunda cu programul desktop) sau Yahoo Mail? Poate aveți AOL sau alt cont de webmail? Dacă da, există modalități probabile de a crea foldere și filtre și în acestea. Oricum eu foarte vă recomandăm să priviți Gmail sau Outlook.com ca alternativă. Atât cu Gmail, cât și cu Outlook.com, puteți importa de fapt e-mailuri dintr-un alt cont fără a fi nevoie schimbați-vă adresa de e-mail (deși ar putea să nu fie o idee rea să faceți și asta dacă e-mailul dvs. este ceva de genul [email protected]).

Am acoperit cum să faci asta cu Hotmail și Gmail Cum să accesați mesajele de e-mail Hotmail din contul dvs. Gmail Citeste mai mult , dar dacă aveți ceva diferit de un cont Outlook.com, procesul din Gmail ar fi similar pentru orice client de webmail. De asemenea, am scris personal un articol despre MakeUseOf despre Hotmail/Outlook.com și despre cum să obțineți controlul asupra căsuței dvs. de e-mail Faceți cu ușurință o revizuire completă a căsuței dvs. de e-mail Hotmail și întrețineți-oAți văzut sau folosit Hotmail în ultima vreme? În ciuda trecutului său dur, este destul de drăguț și, cu siguranță, dă o rulare Gmail pentru... ei bine, aveam să spun „bani”, dar ambele sunt gratuite. Care,... Citeste mai mult . Aceasta include crearea de filtre, foldere și rămânerea la curent cu noile e-mailuri. Articolul se referă la acesta ca Hotmail, dar caracteristicile nu s-au schimbat în acest sens.

În ceea ce privește clienții desktop, există modalități de a face acest lucru și cu ei. Mai jos sunt două link-uri ale clienților mai populari – Microsoft Outlook și Thunderbird.

• Sfat MS Outlook - Cum să organizați automat e-mailurile primite Sfat MS Outlook: Cum să organizați automat e-mailurile primite Citeste mai mult
• Cum să configurați filtrele de mesaje în Thunderbird Cum să configurați filtrele de mesaje în Thunderbird Citeste mai mult

Care este mai bun pentru filtrarea directă? Outlook.com sau Gmail?

Acum că am stabilit că crearea de filtre este cea mai eficientă modalitate de a gestiona redirecționările, să aruncăm o privire la ce client de webmail vă permite să faceți acest lucru cel mai ușor – Outlook.com sau Gmail. Gmail a fost mult timp clientul de e-mail de bază pentru stabilirea filtrelor și organizarea e-mailurilor prin etichete și recent au făcut acest lucru destul de ușor.

Mai sus este tot ce trebuie să faci pentru a crea un filtru. După ce ați completat cum doriți ca Gmail să detecteze filtrul, faceți clic pe „Creați un filtru cu această căutare” și alegeți ce face Gmail cu e-mailurile.

Acum există o altă modalitate de a face acest lucru, care este explicată în articolul la care am făcut link anterior referitor la configurarea filtrelor în Gmail, Hotmail și Yahoo. Acesta a fost publicat înainte ca Gmail să facă această modificare, dar este încă relevant și puteți crea filtre și în acest fel.

Pentru a filtra după un termen precum „Fwd” sau „Fw” în Outlook.com, trebuie să accesați Opțiuni, atunci Mai multe setări de e-mail. Sub Personalizarea Outlook, faceți clic Reguli pentru sortarea mesajelor noi. Clic Nou. Dacă doriți să filtrați înainte, puteți schimba meniul drop-down de la Pasul 1 la Subiect și meniul drop-down de lângă acesta conţine apoi tastați fwd în câmpul de text de sub acesta.

La pasul 2, a decide dacă doriți să utilizați un folder nou sau anterior va decide ce opțiune utilizați. Dacă ați creat deja un dosar în care doriți să fie trimise redirecționările, selectați-l din meniul drop-down unde „Muta spre inbox" este. Dacă nu l-ați creat încă, introduceți numele folderului în „Mutați într-un dosar nou” câmp de text.

Outlook.com are câteva alte opțiuni care vă permit să filtrați cu ușurință expeditorii. De fapt, acesta este un punct forte în Outlook și este destul de impresionant cât de ușor este să gestionezi e-mailurile acum cu Sweep, Categorii, Foldere și Steaguri.

Ambele au alte opțiuni care vă permit să ștergeți mesajul chiar înainte de a ajunge în căsuța dvs. de e-mail. Dacă ești 100%, și vreau să spun suta la suta, sigur că nu va trebui să citiți vreodată niciun forward, aceasta nu este o opțiune rea, dar „blocarea” poate fi periculoasă, deoarece vă ia discreția. Aș recomanda mai degrabă să alegeți setarea ocolire inbox și trimiteți într-un folder. Acest lucru vă permite să păstrați în continuare e-mailul, dar și să nu vă faceți griji ca acesta să vă blocheze căsuța de e-mail.

Concluzia este că ar trebui să utilizați oricare dintre cele cu care vă simțiți cel mai confortabil. Dacă utilizați Gmail și doriți să încercați Outlook.com (sau invers), poți face asta cu ușurință Cum să joci cu Outlook.com fără a renunța la GmailNu cred că veți trece de la Gmail la Outlook.com prea curând. Cu siguranță nu loialitatea față de marcă, dar cu siguranță obiceiurile noastre de e-mail, ceea ce face ca schimbarea să fie doar o perspectivă de viitor. Gmail este grozav prin... Citeste mai mult . De asemenea, vă rugăm să realizați că nu sunt părtinitoare față de Outlook.com sau Gmail, pur și simplu simt că v-aș face un deserviciu recomandând Yahoo Mail, AOL sau orice alt alt client de e-mail web care este mult sub normal și care lasă Gmail și Outlook.com drept cele mai bune două opțiuni pentru gestionarea nu doar a e-mailurilor redirecționate, ci și a e-mailurilor în general.

Concluzie

Într-adevăr, filtrarea înainte este destul de simplă. Și nu doar redirecționările le puteți filtra, ci primim o mulțime graymail care trebuie îndepărtat și filtrat. James a scris un articol excelent despre eliminarea și gestionarea graymail Poșta gri: noul e-mail neplăcut pentru a vă atinge căsuța de e-mailSpam-ul a fost dezastrul e-mailului de multă vreme, dar aș minți dacă aș spune că inbox-ul meu este plin de spam în zilele noastre - nu este așa. Filtrele și rețelele mondiale anti-spam o reduc... Citeste mai mult . Și de fapt, Outlook.com face o treabă excelentă cu asta. Aș merge chiar până la punctul de a spune că este mai ușor de gestionat decât face Gmail.

Deci, spuneți-ne, cine este acea persoană care vă trimite mereu înainte? Și ce părere aveți despre blocarea acestor e-mailuri, comparativ cu săriți peste căsuța de e-mail? Aștept cu nerăbdare părerile voastre în comentarii!

Credit imagine: E-mail important ascuns sub Spam mail prin Shutterstock, Scrisoare-Poștă din Sky cu hârtie reciclată Craft prin Shutterstock