Publicitate
Resturi: (substantiv) o bucată mică sau o cantitate mică de ceva, în special una care rămâne după ce cea mai mare parte a fost folosită.
Nimic nu zguduie în această definiție, dar în ceea ce privește utilizarea de zi cu zi, o vedem peste tot. Un număr de telefon etichetat pe o foaie de hârtie și lăsat întins prin preajmă, o listă de lucruri de făcut blocată cu un magnet de frigider etc. Resturile economisesc timp, nu-i așa. Dar știați că puteți crea însemnări rapide și în documentele MS Office?
Resturile de documente sunt la fel de vechi ca Microsoft însuși. Ei există încă din zilele mai calme ale Microsoft Office 6.0. Asta face să creezi un rest de document, un sfat vechi de 17 ani. Sfatul poate fi învechit, dar este un fapt că mulți dintre generația actuală de utilizatori de computere nu știu despre acest lucru. Este doar unul dintre lucrurile de care am văzut că Microsoft Office este capabil.
Crearea și reutilizarea resturilor de documente prin MS Word, MS Excel și WordPad este
Pe măsură ce se desfășoară această instrucțiune, veți vedea că, ca sfat, nu este deloc elegant, dar este destul de util. Deoarece este rapid și simplu, permiteți-mi să vă arăt cum să creați un rest de document și apoi putem intra în discuția cum să reutilizam resturile de document.
O ramă rapidă în timp salvează nouă
Nu m-am putut abține la o răsturnare a vechiului proverb. Dar, în mod similar, un rest de document economisește timp. Așa că, hai să intrăm în câteva resturi.
- Deschideți un document Word sau Excel. Selectați orice fragment de text, desen, celule etc.
- Cu mouse-ul, trageți piesa de conținut selectată (însemnul) oriunde pe desktop. De asemenea, puteți copia textul selectat și îl puteți lipi pe desktop.
- Un fișier nou cu a .SHS extensia și o pictogramă de deșeuri este creată pe desktop. În mod implicit, este numit – Document Scrap „˜xyz”, unde xyz sunt primele bucăți de text din rest.
Ce se poate face cu aceste resturi?
Ca verb, „scrap” înseamnă și a scăpa de. Nu aici, pentru că putem folosi resturi pentru a economisi timp.
Ca obiecte de document reutilizabile:
Orice parte a textului, un desen sau un tabel Excel pe care intenționați să îl reutilizați poate fi păstrată sub formă de resturi și trasă și plasată într-un document țintă în locația dorită. În loc să deschideți un alt document Office și să salvați informațiile, puteți să-l păstrați ca fișier vechi pe desktop. De exemplu, îl folosesc în mod regulat pentru a insera un bloc de text preluat din Word în Outlook.
Desigur, puteți folosi un utilitar de gestionare a clipboardului pentru a salva mai multe texte, dar cu resturile folosiți ceea ce aveți în mod nativ în loc să instalați un software suplimentar. În ceea ce privește confortul absolut în MS Word în sine, Piese rapide 10 sfaturi și trucuri puternice de productivitate pentru Outlook 2007 Citeste mai mult este ceva care este o alternativă mai apropiată.
Ca un blocnotes lipicios pentru a nota rapid ceva text:
Nu trebuie să salvați în mod explicit resturile. Deci resturile pot fi folosite ca lipici de homebrew folosind ceva de genul WordPad. Deschideți WordPad și, din meniul Vizualizare, debifați Bara de instrumente, Bara de format, Riglă și Bara de stare pentru a nu dezordinea. Scrie-ți nota și creează-ți restul pe desktop. Închideți WordPad (nu trebuie să salvați fișierul).
Aici, puteți nota rapid textul și îl puteți folosi ca un lipicios fără bifuriuri. WordPad este ideal pentru că majoritatea dintre noi îl folosim cu greu pentru nimic. De asemenea, se deschide mai repede decât MS Word.
Ca liste imprimabile rapid:
Fragmentele sunt documente până la urmă, doar cu alt nume. Deci, ele pot fi tipărite ca documentele normale. Este la îndemână deoarece îl puteți folosi pentru a imprima orice, de la decupaje improvizate de pe web la lista de cumpărături. De exemplu, îl folosesc pentru a tipări lecții de vocabular care conțin cinci cuvinte noi în franceză pe care le învăț în fiecare zi.
Ce sunt de fapt resturile de documente?
Un deșeu de document este doar un fișier resturi care este creat atunci când orice conținut este tras sau lipit pe desktop din MS Word, MS Excel și WordPad. Este un fișier OLE care este salvat în subfolderul Windows\Desktop cu extensia .shs. Dacă ștergeți pictograma resturi, folderul este, de asemenea, șters automat.
Resturile de document nu pot fi deschise de Word, Excel sau WordPad din meniul Fișier. Dar ele pot fi trase și plasate în aceste programe. În caz contrar, poate fi tratat ca un fișier obișnuit - mutați-l dintr-o locație în alta sau redenumiți-l.
Resturile pot fi trase și plasate între Word, Excel și WordPad. Deoarece Outlook folosește Word ca editor, acesta poate fi, de asemenea, utilizat. O însemnare, glisare și plasare între aplicații urmează configurarea paginii documentului țintă. Un resturi poate fi aruncat într-un altul deschis și astfel combinat.
Sunt sigur că, dacă aveți o utilizare unică pentru un document, puteți folosi un rest în acest scop. Ai fost la curent cu resturi? Dacă da, cum îl folosiți?
Saikat Basu este editor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a îndepărtat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, acum este pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de a povesti. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și Productivitate îi liniștesc sufletul.
