Cum să alegi sistemul de management al învățării potrivit: 11 lucruri de luat în considerare

Învățarea și formarea în lumea corporativă este o metodă fructuoasă de îmbunătățire a eficienței angajaților. Prin urmare, organizațiile caută o soluție fiabilă pentru a îmbunătăți competențele sau a crește cunoștințele de afaceri. Cu toate acestea, investiția în platforma LMS greșită va duce la nemulțumirea angajaților și la risipa de bani.

Înainte de a selecta o aplicație de management al învățării, asigurați-vă că comparați toți potențialii candidați folosind următorii factori.

1. Fii sigur de obiectivele tale

În primul rând, ai nevoie pentru a stabili obiective sau scopuri pentru procurarea unui sistem de management al învățării. Fără să știi ce vrei să obții prin LMS, s-ar putea să nu-l poți alege pe cel perfect.

Trebuie să vă întrebați despre informațiile sau abilitățile pe care doriți să le adapteze cursanții participând la cursul de învățare sau de formare. Asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt certe, fezabile, limitate în timp și măsurabile.

2. Cunoașteți datele demografice ale publicului dvs

După ce vă cunoașteți obiectivul, concentrați-vă asupra demografiei participanților. Succesul unui LMS depinde în mare măsură de publicul pe care își propune să îl antreneze. Prin urmare, trebuie să aveți o idee clară despre cursanți.

Pentru aceasta, colectați câteva date răspunzând la următoarele întrebări:

1. Care este intervalul de vârstă a participanților?
2. Care este nivelul lor actual de cunoștințe și abilități?
3. Care va fi numărul total de participanți?
4. Cât de capabili din punct de vedere tehnic sunt?

3. Examinați strategia existentă

Dacă aveți deja o strategie de învățare și dezvoltare, este o idee bună să o revizuiți înainte de a obține o aplicație LMS. Astfel, veți ști ce material de învățare aveți deja și dacă trebuie să faceți modificări pentru o pregătire mai bună.

În timpul evaluării, nu uitați să măsurați performanța personalului instruit pentru a înțelege eficacitatea strategiei actuale. Toate acestea vă vor ajuta să creați o strategie nouă și să obțineți un LMS care vi se potrivește.

4. Solicitați feedback de la instructori

Pentru a afla beneficiile și dezavantajele strategiei de formare existente, trebuie să discutați cu instructorii și facilitatorii organizației dumneavoastră. Opinia lor sinceră despre caracteristicile noului LMS și orice material de instruire suplimentar vă va ajuta să alegeți platforma potrivită de management al învățării.

Deoarece au experiență în gestionarea părții de formare a echipei dvs., ar trebui să apreciați opinia lor. Implicarea instructorilor va asigura, de asemenea, că aceștia pot utiliza LMS în cel mai bun mod posibil.

5. Listați cerințele dvs

Acum că aveți informații de bază despre strategia și platforma dvs. actuale, este timpul să enumerați toate cerințele dvs. Apoi încercați să aflați platformele care au funcționalitățile necesare pentru a le îndeplini.

Legate de: Lista de aplicații de făcut care se sincronizează pe toate dispozitivele dvs

Includeți chiar și cele mai mici puncte, astfel încât să nu alegeți un instrument care nu poate îndeplini scopul instruirii. De exemplu, dacă echipa dvs. aparține unor fusuri orare diferite, ar trebui să obțineți un LMS care oferă cursuri cu ritm propriu, accesibile oricând.

6. Luați în considerare limitările tehnice organizaționale

Înainte de a începe să selectați un LMS, trebuie să luați în considerare limitările. Vedeți dacă instrumentul este compatibil cu tehnologia sau infrastructura organizației dvs. De exemplu, un cursant poate să nu aibă acces la internet 24/7. În acest caz, LMS-ul dvs. ar trebui să fie disponibil offline.

Dacă membrii echipei pe care doriți să-i antrenați sunt începători, ar trebui să alegeți un LMS care este ușor de utilizat și nu are o curbă de învățare abruptă.

7. Efectuați o cercetare de piață amănunțită

Pur și simplu nu puteți verifica două sau trei platforme LMS și alege una dintre ele. Este necesar să judeci majoritatea aplicațiilor disponibile și să aprofundezi fiecare dintre ele. Când selectați aceste aplicații pe lista scurtă, funcțiile ar trebui să fie prioritatea dvs. Cu toate acestea, trebuie să luați în considerare și bugetul.

Pe lângă navigarea prin site-ul web al furnizorului, ar trebui să citiți și recenziile de pe site-urile web ale terților. Întrebarea prietenilor este un alt mod în care poți afla despre avantajele și dezavantajele unei platforme.

8. Comparați prețurile și costurile de întreținere

Deoarece alegerea unui LMS este o investiție lungă și costisitoare, prețurile și costurile de întreținere sunt ceva ce nu puteți ignora. Fiecare platformă determină prețul în principal pe baza caracteristicilor și a reputației. Așadar, ar putea fi necesar să cheltuiți niște dolari în plus pentru a vă bucura de beneficii suplimentare.

Deoarece unele aplicații LMS au costuri de întreținere ascunse, alegeți un instrument care are un model de preț bine definit. De asemenea, citiți cu atenție secțiunea termeni și condiții pentru a afla despre astfel de cheltuieli.

Nu compara două platforme LMS doar pe baza politicii de prețuri și de licențiere. În schimb, stabiliți un plafon maxim al bugetului pentru a selecta instrumentele.

9. Alegeți o platformă cu raportare și analiză

Fiind administrator, trebuie să cunoașteți performanța participanților la cursurile de învățare și formare. Dacă utilizați o platformă de management al învățării care oferă rapoarte de analiză a performanței acestora, nu aveți nevoie de instrumente suplimentare de monitorizare de fundal.

De obicei, aceste aplicații oferă rapoarte despre utilizatori, cursuri, organizații sau orice alte valori personalizate sub formă de vizualizări convingătoare. Astfel de rapoarte vor furniza date despre tendința de învățare, modelul de adoptare, timpul și viteza etc.

Identificarea și compararea comportamentului neliniar și liniar sunt, de asemenea, caracteristici utile.

10. Alegeți o platformă compatibilă cu dispozitivele mobile

Oamenii devin din ce în ce mai dependenți de smartphone-uri și tablete. Prin urmare, va fi o decizie prostească să alegeți un LMS care nu acceptă aceste dispozitive.

Dacă doriți ca fiecare membru al echipei să urmeze cursurile de îmbunătățire a abilităților, trebuie să vă asigurați că le poate accesa fără nicio constrângere de dispozitiv.

De asemenea, verificați dacă aplicația funcționează cu eficiență egală atunci când este accesată de pe dispozitive mobile. Doar o interfață de utilizator ușor de utilizat (UI) poate face experiența de învățare relevantă și captivantă.

11. Solicitați o demonstrație

Obținerea unei demonstrații este o modalitate practică de a înțelege dacă poate fi utilă pentru a-ți îndeplini obiectivul. Înainte de a finaliza orice platformă de management al învățării, cereți furnizorului o demonstrație live fără nicio ezitare.

De asemenea, îl puteți utiliza pentru o perioadă de probă înainte de a vă abona la instrument. Astfel, veți ști dacă caracteristicile sale se vor potrivi cerințelor dumneavoastră. Încercarea caracteristicilor de bază nu este suficientă pentru această investiție pe termen lung. Verificați dacă este suficient de capabil pentru a răspunde întrebărilor critice ale echipei dvs.

Legate de: Cele mai bune sisteme de management al învățării pentru formarea angajaților

Abilitati avansate pentru o cariera mai buna

Cu numeroasele platforme LMS de pe piață, alegerea celei care se potrivește cerințelor dumneavoastră organizaționale poate fi o experiență dureroasă. Cu toate acestea, puteți ține cont de punctele menționate mai sus înainte de a opta pentru o aplicație de management al învățării.

Cu LMS-ul adecvat, îmbunătățirea setului de abilități și a productivității colegilor de echipă va deveni ușor. De asemenea, puteți consulta platformele de învățare online care vă permit să vă produceți propriul conținut de învățare.

Top 6 platforme pentru a crea și vinde cursuri online în 2021

Dacă încercați să creați și să vindeți propriul curs online, iată primele șase platforme pe care să le încercați.

Citiți în continuare

Despre autor