Cum să utilizați Google Keep pentru a planifica aproape orice eveniment

Publicitate

Fie că plănuiești o reuniune de familie, baby shower sau o petrecere de naștere, trebuie să ții totul organizat. Cu grozav funcții oferite de Google Keep 10 moduri creative de a folosi Google Keep în fiecare ziGoogle Keep este o aplicație simplă pentru luarea de note. Dar simplitatea ei își ascunde utilitatea. Iată zece sfaturi și idei pentru a utiliza Google Keep pentru micile lucruri de zi cu zi din viață. Citeste mai mult , puteți colabora, adnota și crea liste, toate rapid și ușor.

Iată cum se utilizează Google Keep și asigură-te că evenimentul tău se derulează fără probleme.

Colaborați la detalii

Indiferent de tipul de eveniment pe care îl planificați, sunteți primind contribuții de la alții Cum să colaborezi cu ușurință pe Google Drive cu adnotare onlineExistă aplicații web de adnotare specializate disponibile care se integrează cu Google Drive și facilitează comunicarea cu alții despre documentul dvs. Ne uităm la cele mai bune instrumente de adnotare pentru Google Drive. Citeste mai mult

. De la un picnic al companiei la o retragere de weekend, puteți împărtăși, captura și salva ideile tuturor.

Să presupunem că tu și un coleg de serviciu supravegheați picnicul companiei. Pentru a vă asigura că toată lumea se distrează de minune, doriți să planificați câteva activități distractive. Creați o notă numită Activități iar tu și colegul tău planificator poți adăuga fiecare sugestii.

Doar faceți clic pe colaborator pictograma de pe notă și introduceți adresa de e-mail a colegului dvs. de lucru în caseta pop-up. Ei vor primi un e-mail cu titlul notei și un link pentru ao deschide în Google Keep.

Pentru acea retragere de weekend, tu și alții ar putea dori să lucrezi împreună la itinerar sau program. Creează-ți Programa rețineți și urmați aceiași pași ca mai sus pentru a-l partaja. Apoi, toate actualizările pe care le fac colaboratorii dvs. vor apărea automat împreună cu ora.

Rețineți că dacă aveți mai multe persoane care vă ajută, puteți adăuga mai mulți colaboratori. În plus, puteți utiliza această funcție de partajare cu mai multe funcții suplimentare de mai jos, cum ar fi adnotări și liste.

Marcați materialele pentru evenimente

Google Keep are o funcție de adnotare la îndemână care vă poate ajuta să adnotați fotografii, imagini și documente pentru a obține rezultatul perfect pentru evenimentul dvs. Mai întâi, faceți clic pe Adauga imagine butonul pentru a încărca fișierul și când sunteți gata să-l editați.

Dacă plănuiești un duș de mireasă pentru cel mai bun prieten al tău, este important să primești invitațiile și meniul potrivit. Poate ai scanat o fotografie a invitației sau ai primit o imagine a meniului de la catering.

Doar faceți clic pe imaginea din notă și apoi selectați Adnotare imagine pictograma din dreapta sus. Imaginea se va deschide apoi într-o fereastră mică cu instrumente de creion, marker și evidențiere.

Poate că doriți să utilizați o diagramă de locuri pentru evenimentul pe care îl planificați, ca o petrecere de logodnă pentru fiica dvs. Puteți folosi diferite culori pentru a indica locurile pentru prieteni, fiecare parte a familiei și masa principală.

Utilizarea culorilor este, de asemenea, convenabilă dacă colaborați. Poti atribuiți fiecărei persoane o culoare diferită pentru editările lor pentru o organizare ușoară.

Asigurați-vă că utilizați liste

O parte cheie pentru planificarea oricărui eveniment 6 motive pentru a declanșa planificatorul de evenimente și pentru a folosi Google în schimb Citeste mai mult folosește o listă. Cu funcția de listă de verificare Google Keep, puteți rămâne pe drumul cel bun și vă asigurați că nu uitați nimic sau chiar o persoană. Pentru petreceri, picnicuri, reuniuni și dușuri, știți că aveți nevoie de cel puțin o listă. Apasă pe Listă nouă butonul din noua casetă de note pentru a începe.

Poti incepe cu o listă de invitați și utilizați caracteristica casetei de selectare într-o varietate de moduri. Bifați casetele pe măsură ce pregătiți invitațiile, pentru a le arăta celor care au răspuns că participă sau pentru a indica pe cei care nu pot participa. Indiferent de modul în care utilizați casetele de selectare, asigurați-vă că profitați de această funcție la îndemână.

În continuare, ați putea crea o listă de lucruri de făcut pentru evenimentul dvs. Înainte de eveniment, poate fi necesar să rezervați un loc, să comandați un tort, să pregătiți invitațiile, să asigurați un furnizor de servicii de catering și să ridicați rechizitele pentru petrecere. Faceți o listă cu toate sarcinile care trebuie să aibă loc înainte și chiar după eveniment.

O altă listă utilă pentru evenimentul tău este pentru provizii. Fie că este un eveniment de interior, cum ar fi un baby shower sau o sărbătoare în aer liber, cum ar fi o petrecere de naștere, nu doriți să uitați de rechizite. Și dacă adăugați un colaborator care va ridica și articole, le puteți marca pe cele pe care le primiți pe măsură ce le cumpărați.

Pentru planificarea de succes a evenimentelor de la început până la sfârșit, creați și păstrați acele liste la îndemână. Dacă utilizați Google Keep pe dispozitivul dvs. mobil, acesta este perfect pentru a marca articolele din mers.

Descarca — Google Keep pentru Android (gratuit) | iOS (Liber)

Profită de mementouri

S-ar putea să fie nevoie să sunați și să confirmați o rezervare pentru o reuniune de familie sau invitații la petrecerea de absolvire prin e-mail când vizitați oficiul poștal săptămâna viitoare. Pentru a vă ajuta cu aceste sarcini de neuitat, consultați funcția de memento a Google Keep.

Probabil vei crea o notă pentru locația pe care ai rezervat-o pentru evenimentul tău cu toate detaliile în interior. Includeți adresa, numărul de telefon, fotografia și detaliile de cost, toate într-un singur loc. Acesta este momentul perfect pentru a adăuga un memento pentru a vă confirma rezervarea. Pur și simplu faceți clic pe Aminteste-mi butonul și apoi Alegeți data și ora.

Pe lângă mementourile bazate pe timp, le puteți folosi pe cele care sunt în funcție de locație pe dispozitivul dvs. mobil. Deschideți nota pe care ați creat-o pentru invitații, faceți clic pe Aducere aminte buton, Alegeți loculși începeți să introduceți o locație. Căutarea Google vă va oferi rezultate din care să le selectați și când ați terminat, apăsați Salvați. Ia-ți telefonul și când ajungi în acea locație, vei primi un memento.

Indiferent de cât de mare sau mic este evenimentul dvs., veți avea întotdeauna elemente pe care trebuie să le amintiți, iar funcția de memento a Google Keep este acolo pentru a vă ajuta.

Creați un Itinerar

Dacă planificați un eveniment de mai multe zile, cum ar fi un weekend de liceu sau reuniune de familie, un itinerar poate fi util Cum să utilizați Google Keep pentru a vă organiza planurile de călătorieÎncercați Google Keep pentru a vă planifica următoarea călătorie. Aplicația Google simplă are funcții extraordinare de luare a notelor care vă ajută să vă păstrați toate detaliile de călătorie organizate într-un singur loc. Citeste mai mult . Google Keep are integrare directă cu documente Google care vă permite să convertiți orice notă într-un document pe care îl puteți imprima sau trimite tuturor participanților.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Mai mult pictograma (cu trei puncte) de pe notă și selectați Copiați în Google Doc. Se va afișa o casetă pop-up pentru a deschide elementul într-o filă nouă. Veți vedea apoi nota, lista sau imaginea dvs. copiată într-un document nou în Google Docs.

Puteți actualiza documentul pentru a ajusta și include detalii relevante. Apoi, partajați itinerariul, astfel încât colegii planificatori să poată face și comentarii sau modificări. Când ați terminat, îl puteți descărca sau imprima rapid. Și dacă tu utilizați Google Docs pe dispozitivul dvs. mobil Procesarea textului în Google Docs? 5 sfaturi importante de reținutPentru cea mai mare parte a vieții mele, Microsoft Word a fost instrumentul de procesare a textului pe care îl utilizați dacă urma să faceți o muncă serioasă. Sigur, au existat alternative precum Corel WordPerfect și mai târziu OpenOffice,... Citeste mai mult , poți accesa itinerarul pe tot parcursul evenimentului tău.

Descarca — Google Docs pentru Android (gratuit) | iOS (Liber)

Alte caracteristici utile

Puteți folosi aceste funcții suplimentare Google Keep pentru a vă menține evenimentul organizat.

• Codează-ți notele prin culori Cum să organizați mai bine notele în Google Keep With Color CodingGoogle Keep este excelent în a lua note simple, dar nu este întotdeauna cel mai bun pentru organizare. Iată cum să vă fie mai ușor. Citeste mai mult astfel încât toate articolele legate de evenimentul dvs. să poată fi văzute dintr-o privire.
• Creați etichete pentru a grupa articole similare pentru evenimentul dvs., cum ar fi Alimente sau Divertisment.
• Fixați note pentru a păstra cele mai importante elemente în partea de sus a listei sau a vizualizării grilă.

Planificarea și organizarea evenimentelor simplificate

Când planificați un eveniment, ultimul lucru pentru care ar trebui să-ți faci griji Nunțile sunt stresante: 12 site-uri web pentru o planificare fără stresDeși planificarea nunții nu va fi niciodată ușoară, cu siguranță nu trebuie să fie stresantă. Cât de ușoară poate fi planificarea nunții dacă cineva doar ți-a indicat instrumentele potrivite. Citeste mai mult este cum si unde pentru a păstra toate piesele împreună. Cu un instrument precum Google Keep, puteți partaja planificarea, marca materialele și aveți un loc sigur pentru a organiza totul fără griji. În plus, dacă folosești aplicația mobilă, vei avea notele de eveniment oriunde te duci, chiar și atunci când ești offline.

Ați încercat să planificați un eveniment folosind Google Keep? Dacă da, care funcții v-au ajutat cel mai mult să planificați și să organizați?

Credite de imagine: Kristina. Co/Shutterstock