Publicitate
Pe lângă faptul că oferă o mulțime de informații, internetul ne oferă și o mulțime de instrumente. Profiți din plin de ele? De exemplu, cât de bine vă gestionați viața? Ești bine organizat, îți amintești cu ușurință zilele de naștere, termenele limită și întâlnirile?
Dacă vă confruntați cu aceste sarcini, nu vă faceți griji, majoritatea dintre noi suntem. Din fericire, ești liber să schimbi lucrurile și să-ți faci viața puțin mai ușoară. Iată ce puteți face pentru a vă organiza viața și a reduce cantitatea de lucruri pe care trebuie să le amintiți:
Rutină
Prima și cea mai dificilă sarcină este să adoptați câteva obiceiuri cheie. Acest lucru este crucial, deoarece niciun instrument nu vă va ajuta vreodată dacă nu comunicați cu el. Indiferent dacă utilizați un sistem de fișiere-o-fax sau un sistem de calendar online, niciunul dintre aceste instrumente nu a fost creat pentru a vă citi gândurile.
1. Notează totul – imediat!
Dacă aveți noroc, aveți deja un dispozitiv portabil care se va sincroniza cu computerul. Dacă nu, obișnuiește-te să porți pix și hârtie.
2. Integrați instrumentele în rutina dvs. zilnică.
Atât verificarea, cât și actualizarea acestora trebuie să devină o sarcină de rutină. Lucrul bun este că poți alege când și cât de des vei comunica cu instrumentele tale! ;) Și nu trebuie să le folosiți pe toate deodată. Totul depinde de ce funcționează cel mai bine pentru tine. Doar începe – acum!
3. Stai acolo!
Acesta este un obicei destul de universal. În contextul de față înseamnă următoarele:
dați instrumentelor timp să funcționeze, investiți timp și efort pentru a le face să funcționeze pentru dvs
rezistă tentației tale interioare de a te slăbi
dezvoltați un interes real față de instrumentele pe care le utilizați, aflați despre ele, îmbunătățiți utilizarea lor sau aflați despre diferite instrumente care ar putea funcționa mai bine pentru dvs.
Instrumente
Dacă reușiți să intrați în rutina descrisă mai sus, veți avea în curând mult timp liber de completat. Cu toate acestea, trebuie să vă avertizez: bazarea pe oricare dintre următoarele instrumente înseamnă că veți depinde de tehnologie ca niciodată.
1. Evernote
Cu Evernote puteți colecta, sincroniza, căuta, arhiva și partaja informații. Interfața principală este un site web. Clientul desktop este disponibil pentru Mac și Windows, alți clienți acceptă dispozitivele iPhone, iPod Touch, Windows Mobile și există un bookmarklet pentru browserul dvs.
Una dintre cele mai interesante caracteristici este capacitatea lui Evernote de a căuta cuvinte în interiorul imaginilor. Acest lucru îl face un instrument foarte valoros pentru arhivare eficientă. În plus, oferă o opțiune gratuită și este independent de Google – până acum.
2. Lipicioase
Dacă sunteți genul de persoană care funcționează cel mai bine cu mementouri vizuale, vă recomand Stickies. Funcționează un pic ca notele Post-It®, dar stick-urile stau pe desktop-ul computerului.
Stickies-urile pot fi complet personalizate și pot adopta multe funcții, altele decât ținerea notițelor. De exemplu, acestea pot fi atașate unui site web sau document, așa că vor apărea numai în legătură cu acestea; suportul de rețea permite transferul de note între mașini, de exemplu între computere dintr-o rețea TCP/IP; iar alarmele pot fi setate pentru fiecare notă.
Trebuie să menționez că 3M, creatorul notelor originale Post-It®, oferă o aplicație desktop similară, însă versiunea gratuită este foarte limitată!
3. Îl vreau pe Sandy
Sandy este un asistent cu care comunicați prin e-mail. Fără software, ușor de accesat și ușor de programat. Sandy se bazează pe cuvintele cheie din e-mailul tău. Când accesați pe cineva din e-mailul dvs. către Sandy, ea va lua legătura cu acesta pentru sarcinile specifice conținute în acel e-mail. Sandy promite că se va sincroniza cu calendarul tău. În acest moment, ea acceptă Google Calendar. Dacă doriți, puteți discuta cu Sandy și prin Twitter.
La începutul acestui an, Mark a scris o recenzie despre I Want Sandy. Pentru el, ea nu a lucrat cu Google Calendar, dar se pare că pluginul a fost actualizat și a funcționat bine pentru mine.
4. Google Calendar
Am menționat-o deja în legătură cu Sandy. Ca calendar, face o treabă grozavă, dar am descoperit că funcționează mult mai bine pentru mine atunci când îl pot accesa de pe desktop. Dacă utilizați deja Thunderbird, vedeți cum puteți integrați Google Calendar în Thunderbird Cum se integrează Google Calendar în ThunderbirdFolosiți Thunderbird și Google Calendar și vă întrebați cum le puteți uni pe cele două? Vă arătăm cum să integrați complet Google Calendar cu Thunderbird. Citeste mai mult .
Si cu GooSync, care este listat în directorul nostru, puteți sincroniza Google Calendar cu telefonul mobil, Blackberry sau iPhone.
5. mail Google
În timp ce vorbim despre Google, Google Mail nu poate fi ratat. Instrument excelent pentru arhivarea și căutarea e-mailurilor sau a documentelor. Dacă utilizați de fapt interfața web a GMail, ar trebui să aflați despre toate pluginurile și instrumentele care sunt disponibile pentru acesta. Dacă utilizați Firefox, puteți integrați Google Calendar cu Gmail.
6. Amintiți-vă de Laptele
Amintiți-vă că The Milk este un manager de activități foarte eficient. În primul rând, este compatibil cu o gamă largă de aplicații și dispozitive, inclusiv Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry și iPhone sau iPod touch. Poate trimite memento-uri către e-mailul tău, pe telefonul tău mobil și la multe mesagerie instant diferite. În timp ce, de exemplu, I Want Sandy este foarte simplu, Remember The Milk oferă câteva funcții suplimentare grozave. Creați liste sau nori de activități; integrați hărți pentru a eficientiza sarcinile care vă impun să părăsiți casa; publicați sarcinile și listele dvs., partajați-le persoanelor de contact sau trimiteți mementouri.
Poate fi un rival demn de Remember The Milk TODOIST, care era testat și revizuit Todoist - Aplicație simplă, dar puternică de gestionare a sarcinilor Citeste mai mult de Daniel.
Este de la sine înțeles că există doar două instrumente esențiale de care aveți nevoie: un calendar și un instrument de memento în cazul în care mementourile calendarului nu sunt suficiente. De asemenea, aș recomanda un sistem de arhivare bun.
Combinația mea personală este Google Calendar cu Thunderbird, deoarece nu trebuie să mă bazez pe dispozitive mobile și, de obicei, am acces instantaneu la laptop.
Pe care le alegi și cum le combini? Spune-ne în comentarii.
Tina a scris despre tehnologia de consum de peste un deceniu. Ea deține un doctorat în Științe ale Naturii, o diplomă din Germania și un MSc din Suedia. Experiența ei analitică a ajutat-o să exceleze ca jurnalist de tehnologie la MakeUseOf, unde acum gestionează cercetarea și operațiunile de cuvinte cheie.