Publicitate
Când vine vorba de organizarea e-mailului, reacția imediată se referă adesea la dosare, etichete, filtre, marcaje de prioritate și lucruri de acest fel. Nu că oricare dintre acestea ar fi rău – de fapt, majoritatea acestor caracteristici sunt pur și simplu minunate. Dar există o altă funcție în Gmail care vă poate ajuta să vă organizați automat e-mailurile primite - aliasul.
În orice domeniu care necesită organizare, metodele pot fi împărțite în două tipuri – reacționare și proacționare. O metodă reacționară ar fi ceva pe care utilizatorul o face după ce a primit e-mailul, fie că se deplasează între dosare, șterge, redenumește, etichetă sau orice altceva. O metodă proacționară organizează e-mailurile pe măsură ce intră, ca un filtru care șterge automat spamul.
Funcția de alias Gmail este o măsură proacționară care funcționează în tandem cu filtre pentru a vă menține cu adevărat căsuța de e-mail cât mai organizată posibil. Continuați să citiți pentru a afla cum îl puteți configura și cum vă va beneficia.
Ce este un alias Gmail?
În primul rând, ce este un alias? Este o versiune modificată a adevăratei adrese de e-mail pe care Gmail o folosește ca parametru în filtre. Dacă a sunat confuz, nu vă faceți griji. Iată un exemplu.
Să presupunem că adresa dvs. de e-mail este [email protected]. Când vă înscrieți pentru un site web, forum, buletin informativ sau orice altceva, probabil că ați introduce asta ca e-mail și veți termina. Dar aici intervine pseudonimul.
În Gmail, puteți adăuga un semn plus (‘+’) după identificatorul dvs. de e-mail și orice șir de caractere – iar Gmail îl va recunoaște în continuare ca fiind al dvs. De exemplu, dacă cineva a trimis un e-mail către [email protected], va ajunge în continuare în căsuța dvs. de e-mail. [email protected] ar funcționa și ca e-mailul tău.
Tot ce apare după semnul plus este alias. Dar la ce servește toate astea? Cum veți beneficia de folosirea alias-urilor? Lasă-mă să explic.
Cum să utilizați un alias Gmail
Acum câțiva ani, eram un membru extrem de activ într-o anumită comunitate online. La acea vreme, oamenii îmi trimiteau zilnic mesaje private și e-mailuri, iar software-ul forumului îmi trimitea notificări prin e-mail. Aceste notificări au fost utile, așa că nu le-am putut doar să le dezactivez, dar în același timp îmi înfundau căsuța de e-mail.
Iată cum am folosit un alias Gmail pentru a mă elibera de acea dezordine.
Mi-am schimbat adresa de e-mail pe forumul respectiv în [email protected]. Făcând acest lucru, aceste notificări au fost trimise la adresa mea alias. În Gmail, am configurat apoi un filtru pentru a muta automat toate e-mailurile trimise către acest alias într-un anumit dosar. A funcționat ca un farmec.
Puteți folosi aliasuri în aproape orice circumstanță. Cereți colegilor să trimită e-mailuri către +muncă în timp ce prietenii și familia tăi trimit către +personal. Dacă vă înscrieți pentru un serviciu care ar putea trimite spam, puteți utiliza +spam.
Un bonus la toate acestea este că, dacă un anumit alias este compromis de spamboți, puteți pur și simplu să îl filtrați și să începeți să utilizați un nou alias în loc să aveți nevoie să creați un cont de e-mail complet nou. Foarte la îndemână.
Configurarea unui alias Gmail
Mai întâi, accesați setările contului dvs. Gmail (făcând clic pe meniul drop-down roată și selectând Setări). Când vi se prezintă toate opțiunile diferite, accesați Filtre fila.
În partea de jos, faceți clic pe Creați un filtru nou. Vi se va prezenta o casetă pop-up care vă solicită modelele de filtre relevante. Deoarece oamenii își vor trimite e-mailurile la noul alias Gmail, veți dori să setați parametrii de filtru la aliasul dvs. (de ex., [email protected]) în La: camp. Clic Creați un filtru cu această căutare a confirma.
Pagina următoare este o listă de acțiuni potențiale pe care Gmail le va efectua atunci când detectează un e-mail primit care este atribuit noului tău alias. Pentru a-l eticheta într-un anumit dosar, activați caseta de selectare pentru Aplicați eticheta: și selectați eticheta pe care o doriți. Clic Creați filtru a termina.
Totul este gata! Acum că filtrul dvs. este setat, toate e-mailurile care sunt trimise către aliasul dvs. vor fi atribuite automat etichetei pe care ați specificat-o. Faceți acest lucru cu mai multe aliasuri și veți fi organizat în cel mai scurt timp - nu uitați să vă folosiți aliasurile atunci când completați formularele de e-mail! De asemenea, dacă sunteți în căutarea unor funcții și mai avansate în Gmail, nu uitați să verificați utilul nostru Ghid Gmail Ghidul utilizatorului pentru GmailAcest Ghid Gmail gratuit este pentru cei dintre voi care folosesc deja Gmail ca client de e-mail și doresc să profite la maximum de numeroasele sale funcții de productivitate. Citeste mai mult pentru utilizatorii puternici.
Credit imagine: Selector de e-mail prin Shutterstock, Tip frustrat prin Shutterstock
Joel Lee are un B.S. în Informatică și peste șase ani de experiență profesională în scris. El este redactorul șef pentru MakeUseOf.