8 instrumente super simple pentru lista de activități pentru a vă menține concentrat

Publicitate

Adesea ne lăsăm purtați de sistemele de productivitate și de caracteristicile promițătoare ale aplicațiilor pentru lista de sarcini. Când se întâmplă acest lucru, managementul sarcinilor devine o activitate excesivă și o scuză pentru a mai amână ceva 15 site-uri web hilare aleatorii pentru a vă ajuta să amânațiInternetul este plin de lucruri ciudate. Omorâți-vă puțin timp cu aceste site-uri web, care vă vor face să vă întrebați de ce au fost create vreodată. Citeste mai mult .

Pentru planificarea și programarea sarcinilor pe termen lung, aveți nevoie de un sistem robust de instrumente pentru a obține o vedere panoramică a tuturor proiectelor dvs. Însă, de zi cu zi, o bucată de hârtie funcționează cel mai bine ca prinde totul pentru cele mai importante sarcini ale tale. Îți readuce concentrarea acolo unde trebuie: asupra muncii tale.

Aplicațiile care insistă pe o abordare de bază similară funcționează la fel de bine. În acest articol, ne vom uita la opt astfel de instrumente minimaliste pentru a vă urmări sarcinile zilnice.

Vieți minimaliste pe web. Nu trebuie să vă înscrieți pentru a crea o listă de activități, ci dvs poate sa conectați aplicația la contul dvs. Google.

Îndreptați-vă spre getminimalist.com și începeți să vă creați lista principală de activități. Veți primi un link dedicat pentru acesta pe care îl puteți partaja cu cineva dacă doriți.

Deși Minimalist nu are o aplicație mobilă dedicată, acceptă gesturi precum glisarea și tragerea pe dispozitivele mobile.

2. Sarcini Google (Web, desktop, mobil)

Cu atât de multe aplicații pentru lista de activități care inundează piața, este posibil să fi uitat de funcția de gestionare a sarcinilor care se află în căsuța de e-mail Gmail pe tot parcursul zilei. Dacă ai făcut-o, este timpul să-l reconsideri ca un candidat demn pentru gestionarea sarcinilor tale zilnice. Chiar iti permite transforma e-mailurile în sarcini 9 moduri instantanee de a vă transforma e-mailurile în sarciniNu puteți opri e-mailurile cu sarcini de făcut să ajungă în căsuța dvs. de e-mail, dar le puteți transforma în sarcini pentru a le gestiona mai bine. Iată câteva sfaturi pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Citeste mai mult .

Pentru a afișa Google Tasks, faceți clic pe Gmail deasupra barei laterale din căsuța de e-mail Gmail și selectați Sarcini din meniul drop-down. Veți vedea un panou mic apare în dreapta jos. Aici vă puteți enumera sarcinile pentru ziua respectivă și le puteți verifica una câte una. Minimizați panoul Sarcini pentru a-l ține departe de vedere și totuși ușor de accesat.

Google Tasks este mai ales la îndemână dacă munca ta implică multe trimiteri de e-mail înainte și înapoi și te trezești lipit de căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, puteți afișa sarcini din Google Calendar făcând clic pe Sarcini sub Calendarele mele.

Dacă doriți să afișați Sarcini într-o filă proprie, urmați această adresă URL. Utilizatori Chrome, ce zici să păstrați Sarcinile fixate pe bara de instrumente Chrome cu extensia oficială Google Tasks Chrome? Utilizatori Android, puteți purta Google Tasks în buzunar cu Tasks [Nu mai este disponibil].

În loc să utilizați Google Tasks, puteți enumera sarcinile de făcut într-o schiță de e-mail și puteți marca schița pentru acces rapid. (Fixați schița în căsuța de e-mail dacă utilizați Inbox prin Gmail.) Dacă ați activat caracteristica Legături rapide sub Setări > Laboratoare în Gmail, puteți adăuga un link rapid la schița cu sarcini de făcut din bara laterală.

MinimaList se întâmplă să fie preferatul meu din această listă. Se bazează pe gesturi, ceea ce înseamnă că puteți glisa, trage și atinge drumul prin el.

Crearea, editarea și rearanjarea sarcinilor este simplă și intuitivă. Lista implicită care apare când instalați aplicația conține instrucțiuni despre utilizarea MinimaList.

Ceea ce mi-a plăcut la MinimaList este integrarea sa a unui cronometru Pomodoro, pentru utilizatorii care jură eficacitatea tehnicii Pomodoro Cum un simplu cronometru Pomodoro mi-a făcut viața mai bunăTehnica Pomodoro este unul dintre cele mai simple hack-uri de viață de gestionare a timpului. Evită distragerile cu ajutorul unor bucăți de 25 de minute și a unui cronometru. Ar putea fi o schimbare de rutină care vă poate schimba viața dacă vi se potrivește. Citeste mai mult . Configurarea cronometrului în sine nu este intruzivă, ceea ce înseamnă că nu vă va deranja dacă nu folosiți tehnica Pomodoro pentru a vă gestiona timpul.

MinimaList este disponibil gratuit în App Store. Utilizatori iOS, rețineți că dispozitivul dvs. are deja o aplicație stoc (Mementouri) care este excelentă pentru menținerea listelor de activități. Funcționează offline la fel ca și MinimaList.

4. Un fișier text (desktop, web, mobil)

Un fișier text este probabil cea mai simplă și cea mai de bază unitate pentru înregistrarea informațiilor pe computer și este ideal dacă doriți simplitate în fluxul de lucru. Poti urmăriți totul, de la idei la facturi în fișiere text 8 lucruri de zi cu zi pe care le puteți urmări cu fișiere textStocarea datelor în fișiere text este o comandă rapidă către un flux de lucru mai simplu. Să folosim umilul fișier text pentru a urmări datele de zi cu zi cu aceste sfaturi și pentru a ne îmbunătăți productivitatea. Citeste mai mult , așa că de ce nu lista ta de lucruri de făcut?

Dacă aveți deja un fișier „todo.txt” pe desktop, vă va plăcea Todo.txt, care aduce simplitatea listelor de sarcini în text simplu pe dispozitivul dvs. mobil. Este disponibil atât pe Android, cât și pe iOS.

5. Slack (desktop, web, mobil)

Dacă îți petreci o mare parte din ziua de lucru în Slack, acolo poate merge și lista ta de făcut. Introduceți un bot automatizat 14 cei mai buni boți automatizați de care aveți nevoie pentru canalul dvs. SlackDacă conduceți o afacere, puteți configura Slack și puteți avea roboți care să îndeplinească sarcinile ușoare 24/7, în timp ce vă descurcați cu lucruri mai importante, cum ar fi cucerirea lumii. Citeste mai mult pentru a vă urmări lista de sarcini pentru dvs.

La MakeUseOf pe Slack avem un bot pentru lista de lucruri de făcut numit, uh, bot de făcut. Îi pot comanda, printre altele, să adauge sarcini la lista mea personală de sarcini. Iată un instantaneu al unora dintre comenzile pe care le pot arunca.

Integrarea aplicației bot To-do necesită privilegii de administrator. După instalarea aplicației, toată lumea din echipa Slack poate folosi /todo comanda.

Dacă echipa dvs. folosește deja o aplicație completă de management de proiect, cum ar fi Kyber.me, puteți reveni la funcția de listă de activități care vine odată cu aceasta.

6. O foaie de calcul (desktop, web, mobil)

O foaie de calcul este o modalitate simplă de a face acest lucru urmăriți orice fel de date 10 șabloane de foi de calcul uimitor de utile pentru a vă organiza viațaEste viața ta o mizerie de termene limită ratate, cumpărături uitate și angajamente încălcate? Se pare că trebuie să te organizezi. Citeste mai mult inclusiv sarcinile tale zilnice. Ar putea părea complex la prima vedere, dar poate fi atât de simplu pe cât doriți să fie. Doar două coloane vor funcționa: una pentru numele sarcinii și alta pentru starea acesteia.

Chiar dacă adăugați coloane pentru numele proiectelor, priorități, termene limită și așa mai departe, o foaie de calcul nu pare la fel de complicată ca o aplicație dedicată. Acest lucru s-ar putea datora faptului că vă puteți vedea toate datele dintr-o privire, fără a fi nevoie să săriți de la ecran la ecran.

7. Hârtie și stilou

Este mai satisfăcător să marchezi lucrurile „făcute” pe hârtie decât pe un ecran, nu-i așa? De aceea eu inca menține o listă de hârtie 6 motive simple pentru care hârtia poate fi încă aplicația ta de productivitate ucigașăHârtia poate fi un instrument mai puternic pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu ar trebui să fie imediat eliminată. Nu sunteți convins? Iată șase motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult pentru sarcinile mele zilnice. Nu bifez lucrurile din această listă, pentru că asta nu îmi spune prea multe despre progresul meu în sarcină. În schimb, folosesc Cerc sistem, pe care îl voi schița mai jos.

Începeți cu un cerc gol lângă fiecare sarcină din lista dvs. La sfârșitul zilei, completați cercul în funcție de progresul pe care l-ați făcut în sarcină. De exemplu, dacă ați terminat o sarcină, întunecați cercul de lângă ea. Dacă o sarcină este anulată, puneți un semn „X” prin cerc de lângă sarcină. Pentru o sarcină pe care ați delegat-o, întunecați cercul corespunzător și adăugați o săgeată la dreapta lângă el.

Ești interesat să afli mai multe despre sistemul Circle? Citiți această postare pe blog de către persoana care a creat sistemul (Sigurdur Armannsson) pentru o explicație detaliată a acestuia. Simțiți-vă liber să modificați sistemul și să adăugați propriile acțiuni/accentuări pentru comoditate.

Pentru mine, sistemul Circle se simte fără efort, spre deosebire de Bullet Journal (BuJo) metoda. Acesta din urmă este eficient, dar se simte și ca multă muncă. Rețineți că aici ne concentrăm pe listele zilnice de activități. Pentru luarea de note și urmărirea regulată a muncii și vieții tale, păstrare un Bullet Journal merită din plin efortul pe care îl implică Cum să utilizați un Bullet Journal în Trello pentru a vă planifica ziuaEste timpul să vă arătăm cum să transformați Trello -- dacă aceasta este aplicația dvs. principală pentru luarea de note -- într-un Bullet Journal. Citeste mai mult .

De asemenea, folosesc sistemul Circle pentru a urmări plățile facturilor pe care nu le pot automatiza. Este ușor să uiți ce facturi ai plătit și pe care nu le ai atunci când apar la întâmplare pe tot parcursul lunii. Cu acest sistem, nu mai am această problemă.

8. Versiuni mobile ale aplicațiilor de conturare și luare de note

Desigur, vă puteți crea lista zilnică de activități în aplicația obișnuită de luare a notițelor sau în aplicația de conturare.

Dacă lucrați la o mână de proiecte diferite, listarea sarcinilor acestora într-o singură listă poate deveni confuză. Aici este de ajutor dacă utilizați o aplicație de conturare sau de luare a notelor pentru a vă scrie lista și a vă aranja sarcinile în secțiuni logice.

Problema este că este ușor să fii ocolit de diverse note și funcții din aplicația de luare de note. Acestea acționează ca mementouri vizuale ale celor o sută și unu de lucruri de care mai trebuie să ai grijă. O modalitate de a depăși această „deturpare a atenției” este să utilizați versiunea mobilă a aplicației. De cand aplicațiile mobile sunt proiectate pentru ecrane mici Ce este Design Thinking și cum te face mai creativ?Design thinking-ul nu este nou în lumea afacerilor -- Apple, Coca-Cola și Nike folosesc toate o versiune a acestuia pentru a-și construi mărcile. Din păcate, mulți oameni nu sunt învățați ce este sau cum să... Citeste mai mult , ele ascund adesea barele laterale și alte elemente care distrag atenția în mod implicit. Acest lucru vă ajută să vă păstrați lista de lucruri de făcut în prim-planul zilei.

Sistemul dvs. de lucru este configurat să eșueze?

Dacă ți se pare întotdeauna copleșitoare și greu de gestionat lista ta zilnică de lucruri de făcut, consideră că ar putea fi din două motive principale prezentate mai jos.

1. Ai așteptări nerealiste cu privire la ceea ce poți face în 24 de ore.

Este foarte înșelător. Douăzeci și patru de ore sună ca o mulțime de timp și, prin urmare, se simte ca și cum ar trebui să fim capabili să ne potrivim în zi toate lucrurile pe care credem că trebuie să le facem, precum și toate lucrurile pe care ne dorim să le facem. Dar adevărul este că dacă lucrezi opt ore pe zi și dormi opt ore pe noapte, asta lasă doar opt ore pentru orice altceva.

— Elaine St. James, Trăind o viață simplă: un ghid pentru a reduce și a te bucura de mai mult

2. Lista dvs. de lucruri de făcut funcționează și ca o listă de lucru, listă de cumpărături, caiet, listă de idei și așa mai departe.

Dacă aveți tendința de a cădea în oricare dintre aceste capcane sau ambele, rămâneți conștienți de aceasta vă poate ajuta prioritizează ceea ce se află pe lista ta de lucruri de făcut Sistemul cu 3 lovituri: cum să-ți prioritizezi lista de sarciniNu îți treci prin lista de lucruri de făcut? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm cum să acordăm prioritate listei de sarcini și să ducem lucrurile la bun sfârșit. Citeste mai mult și păstrați-l atât realist, cât și „terminabil”.

Unde este Workflowy?

Am ales să omit aplicații precum Flux de lucru, Todoist, Toodledo, și Amintiți-vă de lapte din această listă. Toate sunt aplicații excelente, dar pentru acest articol am decis să mă concentrez pe instrumentele care sunt cele mai potrivite pentru crearea unui de bază lista de sarcini. Știi, genul de listă pe care probabil o vei lipi pe ușa frigiderului sau pe capacul laptopului.

Este timpul să te concentrezi!

Dacă aveți de ales între a vă înscrie pentru o nouă aplicație și a vă descurca cu una pe care o folosiți deja mult, vă sugerez să mergeți cu cea din urmă. Acest lucru nu numai că vă va economisi timp, dar va preveni și un caz de focalizare fragmentată, pe care o provoacă adesea schimbarea frecventă a aplicației.

Ori de câte ori sunt pe cale să cedez în fața „nebuniei cu aplicații fanteziste/strălucitoare de făcut”, o privire rapidă la colegul meu Fluxul de lucru impresionant al lui Dave Parrack Cine suntem: o privire interioară asupra scriitorilor noștri și a stațiilor lor de lucruCu toții avem o mare varietate de configurații de computer și fiecare dintre noi are un flux de lucru unic care ne menține productivi. Alăturați-vă nouă în timp ce dezvăluim cele mai sacre spații ale noastre pentru ca dvs. să le vedeți! Citeste mai mult mă trage înapoi din prag. Îmi amintește că auto-disciplina este cel mai bun ajutor de productivitate existent De ce autodisciplina este cel mai bun hack de productivitate de care aveți nevoieCare este secretul pentru a lucra în profunzime? Este motivație sau este disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și nu vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiuri care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citeste mai mult .

Cum arată lista ta zilnică de lucruri de făcut? Este o fiară complexă plină de note și subnote sau o listă de bază a sarcinilor tale cele mai importante pentru ziua respectivă? Unde o notezi?