10 trăsături de personalitate pentru a deveni un manager de proiect de succes

Un manager de proiect nu este doar o poziție; există o persoană în spatele acestei postări. Pe lângă diversele abilități soft și hard, caracteristicile personale ale unui manager de proiect joacă un rol cheie în succesul lor.

Următoarele sunt câteva trăsături vitale de personalitate care vă vor ajuta să aveți succes ca manager de proiect.

1. Angajamentul de a oferi rezultate

Pentru a deveni manager de proiect, trebuie să fii dedicat muncii tale, indiferent de natura acesteia. Această calitate este esențială dacă doriți să experimentați succesul. Renunțarea nu este niciodată o opțiune pentru un manager de proiect. Ar trebui să rămâneți la proiect atât în ​​situații corecte, cât și în situații greșite.

În calitate de lider de proiect, un manager nu ar trebui să fie deturnat de la obiectivele sale, indiferent de câte obstacole se confruntă. De asemenea, amintiți-vă că acțiunile dvs. ar trebui să vorbească pentru angajamentul pe care îl aveți față de proiect.

Ar trebui să aflați mai multe despre

Metoda Obiective și Rezultate Cheie pentru stabilirea obiectivelor și realizarea lor științific. Această metodă vă descarcă o povară suplimentară din mintea dvs., astfel încât să puteți face munca tehnică fără probleme. Todoist este un software OKR ușor de utilizat pentru obiective și managementul obiectivelor.

2. Proactiv în acceptarea provocărilor proiectului

Unii oameni din fiecare echipă iubesc să ia inițiativa în loc să aștepte ca alții să le instruiască. Aceștia sunt oamenii proactivi și sunt cei mai buni concurenți pentru a deveni manageri de proiect. Fiecare proiect are nevoie de oameni mai proactivi în echipă, în special pentru postul de manager al acestuia.

Un manager de proiect proactiv va evalua cu atenție sarcinile în toate etapele unui proiect. Ar trebui să fiți capabil să identificați factorii de risc și să luați măsurile necesare pentru a preveni apariția acestora.

Ar trebui să fiți proactiv în a cere clientului să planifice proiectul în colaborare cu mult înainte de a continua cu sarcinile proiectului. Aplicații precum Google Jamboard sau Mână liberă sunt instrumente de colaborare vizuală care vă permit să planificați proiecte precum dezvoltarea de conținut, dezvoltarea site-ului/aplicației, producția video creativă etc.

3. Abil în Rezolvarea Problemelor

Ai un talent pentru a rezolva probleme? Puteți deveni un manager de proiect reputat utilizând această calitate personală. Nu fi surprins când îți spunem că toți managerii de proiect de succes sunt, de asemenea, eficienți în rezolvarea problemelor.

Problemele pot apărea sub orice formă, cum ar fi indisponibilitatea resurselor, rapoarte de stare defectuoasă a proiectului, breșe de securitate în managementul activelor intelectuale etc. Trebuie să vă cunoașteți instrumentul de management al proiectelor pe dinafară pentru a rezolva astfel de probleme.

Software-ul de management al proiectelor, cum ar fi Smartsheet, vă ajută să vă asigurați management de conținut. De asemenea, vă ajută să gestionați o bază de date de resurse umane cu competențele și rolurile acestora. Dacă o resursă lipsește pentru a finaliza o sarcină prioritară, puteți găsi rapid o resursă alternativă și puteți delega sarcina.

4. Abilități de conducere și management al oamenilor

Leadership-ul este o calitate care nu se găsește la toată lumea. Face o persoană capabilă să conducă din față. Responsabilitatea unui manager de proiect este de a conduce o echipă către oportunitatea și succesul finalizarea proiectului. Deci, ei ar trebui să știe și cum să ghideze o echipă către realizări.

Unele proiecte sunt lungi, iar sarcinile lor pot fi repetitive. Acestea pot demotiva membrii echipei și pot cauza frustrare în ei.

Puteți folosi Prezi pentru creați prezentări semnificative despre progresul proiectului dvs., blocajele, rezolvarea problemelor, performanța echipei etc. și furnizați-le echipei dvs. la intervale regulate. De asemenea, puteți planifica întâlniri Zoom cu membrii echipei pentru a găzdui activități de teambuilding, sesiuni de întrebări și răspunsuri sau brainstorming asupra unui blocaj al proiectului.

Cu cât interacționezi mai mult cu echipa ta, ei vor simți că sunt apreciați. Interacțiunea cu masa este o abilitate importantă care vă ajută să dezvoltați trăsăturile de conducere și managementul oamenilor.

5. Deschis la feedback și critici

Critica este o parte inseparabilă a fiecărui proiect. Indiferent cât de mult efort ai depus într-un proiect, criticile vor veni cu siguranță din partea clienților, colegilor sau supraveghetorilor tăi. Pentru a străluci ca manager de proiect, ar trebui să fii capabil să suporti căldura.

Capacitatea de a face față criticilor este o caracteristică crucială a unui manager de proiect. Nu ar trebui să fii jignit sau defensiv atunci când cineva te critică. Nu vă va ajuta să îmbunătățiți situația. În schimb, luați-le profesional și răspundeți constructiv. Astfel, puteți împiedica situația să se agraveze.

6. Decisiv în luarea deciziilor

Deoarece managerul de proiect este responsabil pentru luarea deciziilor cruciale, hotărârea este o calitate obligatorie pentru ei. Această trăsătură personală vă permite să luați decizii în timp util și bine informate.

Deși hotărârea este o calitate despre care se vorbește mai puțin, este imposibil să implementezi strategii și să-ți atingi obiectivele fără a fi un manager de proiect cu acțiune rapidă.

Adesea, trebuie să iei decizii stricte, chiar dacă acestea pot jigni pe unii dintre colegii tăi. Întrucât succesul proiectului este singurul tău obiectiv, poți merge mai departe cu alegerile tale cu încredere.

7. Flexibilitate care aduce beneficii obiectivelor proiectului

Flexibilitatea este o trăsătură de personalitate de care lipsește multor directori moderni. Dar dacă vrei să ai succes ca manager de proiect, trebuie să ai această calitate. Niciun plan de gestionare a riscurilor nu este sigur. Prin urmare, eșecurile și întârzierile neanunțate sunt o realitate.

Prin urmare, un manager de proiect ar trebui să fie cât mai flexibil posibil pentru a face ajustări ori de câte ori este necesar.

Proiectul s-ar putea să vă solicite să lucrați peste ore sau să participați la întâlniri cu clienții în timpul orelor impare. Poate ai nevoie lucrează la delegarea sarcinilor dacă unii membri devin bolnavi sau indisponibili. Un manager de proiect, flexibil prin natura sa, se poate ocupa de toate acestea fara probleme.

8. Onestitate pentru a evita comunicarea greșită

Uneori, lucrurile nu merg așa cum era de așteptat. Apoi, managerul de proiect poate transmite câteva vești neplăcute clienților și colegilor de echipă. Este momentul în care onestitatea managerului de proiect devine vitală.

O persoană sinceră va împărtăși în mod direct feedback-ul sau raportul de stare al unui proiect oricărei persoane implicate. Prin urmare, nu va exista nicio șansă de comunicare greșită.

Un manager de proiect onest va fi direct în a crea o politică corectă pentru echipă. În plus, atunci când colegii de echipă știu despre onestitatea ta, se pot deschide cu tine despre problemele cu care se confruntă.

Dacă utilizați Asana pentru managementul proiectelor, îl puteți folosi Funcția de raportare universală pentru a crea tablouri de bord pentru rapoarte de proiect. Partajați tabloul de bord interactiv cu proprietarul proiectului sau cu clientul pentru a-i ține la curent cu privire la piulițele și șuruburile proiectului.

9. O viziune pentru viitor

Oricine vrea să atingă apogeul succesului în profesia sa ar trebui să fie un vizionar. Viziunea vă permite să înțelegeți contextul și să priviți înainte pentru a vizualiza succesul. În mod similar, un manager de proiect ar trebui să aibă și această calitate pentru a putea vedea ce urmează.

Pe măsură ce conduc un proiect, viziunea lor îi ajută să prezică viitorul. De asemenea, vă ajută să influențați toți membrii echipei pentru a merge în direcția corectă. Un manager de proiect vizionar poate oferi cu succes clienților o foaie de parcurs pentru a obține aprobarea acestora.

10. Fii pozitiv în situații nefavorabile

Ești o persoană care vede o dublură în toate, chiar și în ceva ce alții consideră că este neplăcut și neimpresionant? Te poți considera un candidat la postul de manager de proiect.

Puterea pozitivității îți îmbunătățește încrederea. De asemenea, vă permite să deveniți un soluționator de probleme și un factor de decizie expert. Combinând-o cu viziunea și angajamentul, puteți obține cu siguranță niște rezultate bune chiar și într-o situație nefavorabilă.

Ca persoană pozitivă, trebuie să menții o atitudine pozitivă și o mentalitate rece, chiar și atunci când te confrunți cu o provocare descurajantă.

Gestionați proiecte cu eficiență

Calitățile personale determină adesea succesul tău în viața profesională. Dacă doriți să fiți un manager de proiect, ar fi trebuit să discutați despre caracteristici.

De asemenea, punctualitatea și managementul timpului sunt atribute cruciale ale unui manager de proiect pentru a evita întârzierile proiectului.

9 motive pentru care proiectele sunt întârziate și cum să le evitați

Aflați de ce proiectele dvs. pot fi întârziate și cum le puteți evita cu tact.

Citiți în continuare

Despre autor