Cum să utilizați și să editați Google Docs fără o conexiune la internet

Instrumentele bazate pe cloud, cum ar fi cele furnizate prin Google Workspace, salvează vieți atunci când vine vorba de lucrul la distanță și colaborare. Cu toate acestea, aplicațiile bazate pe cloud au nevoie de o conexiune la internet pentru funcționalitate completă.

Din fericire, Google permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze Documente Google, Foi de calcul Google și Prezentări Google offline atunci când conexiunea la internet nu este disponibilă. Folosind această funcție, productivitatea dvs. nu va avea de suferit în zonele moarte, în timpul unui avion sau în timpul unei furtuni. Puteți lucra cu adevărat oricând, oriunde.

Cum să activați modul offline în Google Drive și Documente

Pentru a utiliza Google Docs offline, va trebui să utilizați Google browser Chrome. În continuare, va trebui să instalați Extensie offline Google Docs oferit prin Google Chrome. Pentru a face acest lucru, deschideți linkul și apoi selectați Adăugați la crom și apoi Adaugă extensie.

Cu Extensia Chrome

instalat, sunteți gata să activați modul offline în Google Drive. Pentru a face acest lucru, navigați la Google Drive și apoi urmați acești pași:

1. Selectați pictograma Setări din colțul din dreapta sus al ecranului.
2. Derulați până vedeți Deconectat. Bifați caseta de lângă Creați, deschideți și editați documentele, Foile de calcul și Prezentările Google recente pe acest dispozitiv în timp ce sunteți offline.
3. Selectați Terminat în colțul din dreapta sus.

Cum să salvați documentele pentru acces offline

Următorul pas este să alegeți documentele Google pe care doriți să fie disponibile offline. Aceasta înseamnă că va trebui să faceți fiecare fișier individual accesibil offline înainte de a pierde conexiunea.

Dacă pierdeți frecvent conexiunea, faceți un obicei din a activa modul offline pentru fiecare document pe care îl creați sau editați.

Pentru a activa modul offline pentru un anumit document, urmați acești pași:

1. Găsiți documentul Google pe care doriți să îl vizualizați sau editați offline și evidențiați-l.
2. Pe un Mac, localizați meniu cu trei puncte (pe un PC, faceți clic dreapta pe document) și faceți clic pe bară de comutare lângă Disponibil offline.

Dacă doriți să economisiți ceva timp, puteți apăsa Comanda (Mac) sau Ctrl (PC) pentru a evidenția și a seta mai multe fișiere să fie disponibile offline simultan.

Cum să găsiți și să editați offline Google Docs

După ce sunteți offline, veți putea accesa aceste documente odată ce se sincronizează. Pentru a găsi documentele pe care le-ați selectat pentru a le utiliza offline, tot ce trebuie să faceți este să le căutați.

Pentru a verifica și a vă asigura că documentele dvs. au fost salvate pentru utilizare offline, selectați pictograma Bifă din partea de sus a Google Drive în timp ce sunteți online. Apoi, faceți clic pe bara de comutare pentru a porni Previzualizare offline. Dacă puteți deschide documentul, acesta este salvat pentru vizualizare și editare offline.

De asemenea, puteți vedea ce documente sunt disponibile pentru utilizare offline căutând pictograma bifă de lângă numele fiecărui document.

Editarea documentelor dvs. Google

Puteți vizualiza și edita documentul în același mod în care ați proceda online. Cu toate acestea, este important să rețineți că modul offline oferă abilități de procesare de text de bază, nu funcționalitatea completă la care vă puteți aștepta în timp ce sunteți online.

După ce vă reconectați, este posibil să fie nevoie să vă întoarceți și să vă formatați munca, să adăugați imagini etc. După ce vă restabiliți conexiunea, Google Docs vă va sincroniza automat editările.

Cele mai bune practici pentru utilizarea modului offline Google Docs

Deși modul offline este foarte util, există câteva bune practici pe care trebuie să le urmați. De exemplu, nu încercați să utilizați modul incognito când accesați fișiere offline. Extensiile Chrome sunt dezactivate în modul incognito în mod prestabilit, ceea ce înseamnă că fișierele dvs. offline nu vor apărea pentru vizualizare sau editare.

De asemenea, ar trebui să vă asigurați că utilizați cea mai recentă versiune de Google Chrome pentru a profita de modul offline. Și dacă aveți probleme cu sincronizarea sau preluarea fișierelor offline, încercați să vă ștergeți Cache Google Docs.

Legate de: Aplicații și suplimente Google Docs pentru a vă crește productivitatea și eficiența

Experimentați flexibilitatea modului offline Google Docs

Deși Google Docs se bazează pe internet, aveți în continuare posibilitatea de a vă asigura că documentele dvs. sunt disponibile oricând cu modul offline.

Este doar una dintre caracteristicile care fac din Google Docs și Google Workspace alegeri excelente pentru a termina munca.

Cum să acordați și să restricționați permisiunile în Google Docs

Google Docs și-a schimbat recent setarea permisiunilor de partajare. Iată câteva sfaturi pentru configurarea corectă a permisiunilor, așa că este ușor și eficient!

Citiți în continuare

Despre autor