Cele mai bune 7 aplicații de productivitate pentru a vă sprijini echipa de la distanță

Multe echipe rămân 100% la distanță sau profită de munca hibridă. Indiferent unde se află echipa ta, tehnologia este aici pentru a te sprijini pe tine și pe echipa ta pe măsură ce finalizați munca în afara biroului.

Munca de la distanță este plină de provocări, inclusiv pierderea colaborării față în față și distragerile de acasă. Sănătatea mintală a unui angajat poate fi chiar afectată pe măsură ce se obișnuiește cu noul birou de acasă.

În calitate de lider, depinde de tine să-ți susții echipa în acest timp, astfel încât ei să poată continua să facă cea mai bună muncă. Aceste șapte aplicații de productivitate vă pot ajuta.

1. Zoom

Pentru echipele de la distanță, teleconferința este acum un mod de viață. Zoom oferă tot ce aveți nevoie pentru a comunica cu echipa dvs., inclusiv întâlniri video, chat, apeluri și multe altele.

Zoom-ul este ușor de utilizat și are o interfață simplă de utilizator care are ca rezultat o curbă minimă de învățare. Membrii echipei se pot alătura sau pot crea întâlniri noi chiar de pe dispozitivele lor mobile sau de pe desktop-urile lor.

Zoom se integrează și cu software-ul dvs. de calendar existent pentru a vă asigura că dvs. sau echipa dvs. nu pierdeți niciodată o întâlnire importantă. Și cu funcții de securitate robuste, puteți avea încredere în Zoom pentru a vă proteja clienții sau informațiile critice ale clienților.

Descarca: Zoom pentru Android | iOS | macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

2. Calm

Bunăstarea echipei tale este esențială pentru munca lor. Și indiferent unde se află biroul lor, munca poate fi uneori stresantă. Este responsabilitatea ta să oferi echipei tale instrumentele de care au nevoie pentru a face față stresului într-un mod constructiv. Calmul poate ajuta.

Calm este o aplicație care utilizează instrumente precum exerciții de respirație, meditație ghidată, exerciții de întindere ghidate și multe altele. În plus, este disponibil din mers.

Calmul este modalitatea perfectă prin care angajații tăi să ia mai multe pauze cu atenție, să doarmă mai bine și să învețe tehnici pentru trecerea prin epuizare. Planurile de afaceri și prețurile sunt disponibile și pentru organizațiile care doresc să ofere Calm angajaților lor.

Descarca: Calm pentru Android | iOS (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

3. Spotify

Nu există nimic ca o acustică netedă a cafenelei într-o dimineață aglomerată de luni. Indiferent de tipul de muzică care vă face echipa să simtă că poate cuceri lumea, Spotify o are.

Spotify este o aplicație de streaming muzical care include milioane de melodii și podcasturi de care să te bucuri. Alegeți dintre mii de liste de redare, precum și dintre cele selectate cu grijă Lista de redare Lucrează de acasă realizat de Spotify.

Angajații pot căuta o melodie care să îi stimuleze sau chiar să pună o ploaie ușoară în timp ce se concentrează asupra proiectelor lor. Muzica este cunoscută spori productivitatea, la urma urmelor.

Descarca: Spotify pentru Android | iOS | macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

4. Slack

Echipa ta are nevoie de un hub pe care să îl poată utiliza pentru a comunica, a pune întrebări și a împărtăși informații cu restul echipei tale. Slack este o aplicație de top de productivitate, perfectă pentru a face exact asta.

Folosind Slack, echipa dvs. poate conversa prin chat, trimite mesaje video, poate face brainstorming, poate folosi integrări precum Google Calendar și multe altele, totul într-o singură aplicație ușor de utilizat. În plus, cu Slack disponibil pe toate dispozitivele, își pot finaliza munca de oriunde.

Slack poate înlocui practic e-mailul, sporind productivitatea echipei tale. În plus, vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să vă organizați mai bine, astfel încât să vă puteți concentra pe finalizarea muncii, nu pe căutarea informațiilor.

Descarca: Slack pentru Android | iOS | macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

5. Curcan rece

Distragerile sunt reale acasă. Și, deși nu poți neapărat să speli rufele echipei tale, le poți oferi un agent de blocare a distracției pe care îl pot folosi în timp ce sunt online. Cold Turkey este o aplicație de blocare a distragerii atenției, care permite echipei dvs. să blocheze site-uri web, jocuri și aplicații care le amenință timpul.

Să fim realiști – este tentant să parcurgeți conturile noastre de social media preferate sau să vizitați Amazon pentru a cumpăra ceva din lista noastră de dorințe atunci când sunt la doar un clic distanță. Cold Turkey vă permite să blocați acele site-uri web, astfel încât să vă puteți concentra asupra muncii dvs.

Puteți alege să blocați site-urile web și aplicațiile pentru o anumită perioadă de timp și chiar să solicitați repornirea computerului pentru a le debloca. Oricât de strâns vrei să blochezi, Cold Turkey oferă.

Descarca: Curcan rece pentru macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

6. Recolta

Unde își petrec timpul membrii echipei tale? Nu pot ajunge la proiectele tale importante pentru că ai programat prea multe întâlniri? Nu au timp suficient în ziua lor pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite?

O aplicație de urmărire a timpului precum Harvest vă poate ajuta să descoperiți răspunsurile la aceste întrebări și multe altele. Harvest le permite angajaților să urmărească timpul pe care îl petrec pe anumite proiecte cu doar un clic sau atingere.

Puteți folosi instrumentul pentru a genera rapoarte pentru a vedea unde angajații au nevoie de mai mult timp sau ce poate fi eliminat pentru a optimiza mai bine timpul disponibil. De asemenea, puteți utiliza informațiile de urmărire a timpului pentru a genera rapid facturi, economisind și timp.

Descarca: Urmărirea timpului de recoltare pentru Android | iOS | macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

7. Google Drive

Aceasta nu ar fi o listă de aplicații de productivitate fără Google Drive. Echipa ta are nevoie de un loc unde să poată căuta și găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile zilnice. De la informații despre clienți până la note de întâlnire, acestea le vor găsi în Google Drive.

Google Drive face parte din Google Workspace, o suită de aplicații de productivitate și colaborare pentru echipe de toate dimensiunile. Google Drive este creat pentru stocarea fișierelor pentru acces ușor de pe orice dispozitiv, indiferent dacă este un telefon sau laptop.

În plus, Google Drive se integrează cu Google Docs, Google Sheets și Google Slides, astfel încât echipa ta să poată crea proiecte noi și să colaboreze la proiectele existente fără probleme. Este un instrument puternic de care poate beneficia orice echipă de la distanță.

Descarca: Google Drive pentru Android | iOS | macOS | Windows (Descărcare gratuită, opțiuni plătite disponibile)

Creșteți productivitatea și bunăstarea echipei dvs. de la distanță cu aceste aplicații

Echipele fericite sunt echipe productive. Deci, fă ceea ce este necesar ca lider al echipei tale pentru a le oferi instrumentele de care au nevoie pentru a-și face munca.

Aceste aplicații sunt doar începutul. Faceți o căutare rapidă online și vedeți ce mai puteți găsi. Sau, cereți echipei dumneavoastră recomandările – ei sunt cei din tranșee.

Cele mai bune 9 instrumente de productivitate agilă pentru echipele de la distanță și hibride

Vrei să știi ce instrument agil de management de proiect este potrivit pentru echipa ta? Aflați din această listă cu cele mai bune instrumente de productivitate agilă.

Citiți în continuare

Despre autor