Cum să scădeți un șir de text în Excel

Scăderea textului în Excel este puțin diferită de scăderea numerelor, deoarece semnul minus (-) nu va putea face truc. Pentru a scădea text în Excel, va trebui să adăugați alte funcții la formula dvs.

Scăderea textului în Excel nu are o funcție dedicată și trebuie să veniți cu o formulă compusă pentru aceasta. În funcție de funcțiile pe care le utilizați pentru a scădea textul dintr-o celulă dintr-o altă celulă, formula dvs. ar putea ajunge să fie fie sensibilă la majuscule, fie indiferență.

În acest articol, vom acoperi două metode de scădere a textului în Excel. Desigur, acestea nu sunt singurele metode de scădere a textului în Excel și ați putea crea o nouă formulă de scădere a textului în Excel pentru a scădea text prin diferite mijloace.

Formulă de scădere sensibilă la majuscule

O metodă bună de scădere a textului în Excel este să SUBSTITUI șirul țintă cu gol. Funcția SUBSTITUTE va căuta prin prima celulă și va căuta șirul țintă, apoi va înlocui șirul țintă cu un gol, ștergându-l efectiv din text.

Dacă aveți de-a face cu propoziții, puteți cupla acest lucru cu TUNDE funcția de a scăpa de spațiile trase și/sau de conducere.

=TRIM(SUBSTITUTE(celula țintă, text de eliminat,""))

Legate de: Cum se utilizează funcția TRIM în Excel

Să folosim această formulă. În acest exemplu, avem o declarație falsă în celulă A1 care poate fi corectat prin scăderea celulei B1 din ea. Vom afișa rezultatul în celulă D1.

1. Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul formulei. După cum am menționat mai sus, vom folosi celula D1 în acest exemplu.
2. Introduceți formula de mai jos:

   =TRIM(ÎNLOCUIT(A1,B1,""))

   The SUBSTITUI funcția va studia celula A1și verificați dacă textul din celulă B1 este inclusă în ea. Apoi, ia acel text în celulă A1 și îl înlocuiește cu gol. Acest lucru scade în esență B1 din A1. În cele din urmă, cel TUNDE funcția verifică dacă există spații suplimentare și le decupează.
3. presa introduce. Excel va scădea acum o celulă din cealaltă și va returna rezultatele.

Dezavantajul sau avantajul acestei formule, în funcție de perspectiva dvs., este că sensibilitatea cu majuscule și minuscule a funcției SUBSTITUTE este transmisă întregii formule.

Acest lucru face ca formula să țină cont de majuscule și minuscule, iar formula nu va scădea text din celula țintă dacă cele două au majuscule diferite. Dacă doriți să aflați mai multe despre funcția SUBSTITUTE, citiți articolul nostru pe cum să utilizați funcția SUBSTITUTE în Excel.

Formula de scădere fără majuscule

Puteți utiliza o formulă mai complexă pentru a scădea textul în Excel fără a ține seama de majuscule și minuscule. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați o funcție care nu ține seama de majuscule și minuscule în inima formulei dvs. O funcție bună pe care o puteți utiliza este A INLOCUI funcţie.

=ÎNLOCUITĂ(text_vechi, număr_început, num_care, text_nou)

La fel ca și funcția SUBSTITUTE, funcția REPLACE găsește un șir țintă și apoi îl înlocuiește cu un șir dat. Cu toate acestea, funcția ÎNLOCUIRE este mai precisă, deoarece trebuie să-i alimentezi poziția exactă a caracterelor pe care doriți să le înlocuiți.

În primul rând, trebuie să indicați poziția primului caracter, apoi trebuie să introduceți în funcția REPLACE câte caractere din acel punct ar trebui să înlocuiască cu noul șir.

Acest lucru sună a multă muncă pentru că dacă ar fi să numărați caracterul de început și suma totală de caractere pe care doriți să le scădeți, puteți doar să faceți scăderea manual în loc să utilizați asta formulă.

Din fericire, acesta este Excel despre care vorbim și totul poate fi automatizat. Vom folosi două funcții utile și le vom pune pe ei să facă indicarea și numărarea pentru noi: CĂUTARE, și LEN.

Legate de: Cum să numărați cuvintele și caracterele în Excel cu funcția LEN

Funcția SEARCH caută un șir în interiorul altui șir și apoi returnează poziția caracterului de început. De exemplu, formula =CĂUTARE(A1, B1) va căuta conținutul celulei B1 în celula A1 și apoi va returna un număr, indicând poziția în care șirul din B1 începe în celula A1.

Funcția LEN numără lungimea unui șir în numere de caractere și o returnează. De exemplu, dacă avem un șir precum A te folosi de în celula D4, formula =LEN(D4) va returna numărul 9, indicând faptul că lungimea acestui șir este de 9 caractere. Rețineți că această funcție numără și spațiile ca caractere.

O combinație a acestor două funcții poate spune funcției ÎNLOCUIȚI ce să caute exact și cu ce să o înlocuiască. Deoarece căutăm să scădem text, odată ce găsim șirul țintă, îl vom înlocui cu un gol.

Cu toate acestea fiind spuse, să punem acest compus în uz cu un exemplu similar cu cel anterior. Să presupunem că avem o afirmație incorectă și dorim să o corectăm scăzând din ea un cuvânt de trei litere.

1. Selectați o celulă în care doriți să afișați rezultatele formulei dvs. În acest exemplu, vom folosi celula D1.
2. Accesați bara de formule și introduceți formula de mai jos:

   =TRIM(ÎNLOCUIRE(A1; CĂUTARE(B1, A1), LEN(B1), ""))

   The A INLOCUI funcția va privi prin celulă A1 și selectați un șir, începând de la poziția în care se află primul caracter al B1 șirul este prezent (folosind funcția SEARCH) și se termină după lungimea B1 șir (folosind funcția LEN). Aceasta înseamnă că, combinând funcțiile LEN și SEARCH, funcția REPLACE va identifica B1 celula stringină A1. În cele din urmă, îl va înlocui cu „ ” sau gol, scăzând efectiv B1 din A1. The TUNDE funcția este acolo pentru a tăia spațiile suplimentare și pentru a face propoziția finală să pară ordonată.
3. presa introduce. Excel va scădea acum B1 șir din celulă A1.

Scădeți totul și orice cu Excel

Scăderea poate fi o funcție matematică, dar asta nu înseamnă că nu puteți scădea șiruri de text non-matematic unul de la celălalt. Excel vă permite să fiți creativ cu diferite funcții de bază, să le combinați și să veniți cu o formulă care face exact ceea ce doriți să facă.

Acum că ați învățat să scădeți text în Excel folosind două metode diferite, continuați și învățați să scădeți numere și sunteți pe cale să deveniți maestru în scăderea Excel.

Cum se scade în Excel

Excel simplifică scăderea numerelor, dar dincolo de asta, puteți face mult mai multe. Aflați cum să scădeți în Excel folosind toate metodele.

Citiți în continuare

Despre autor