Cum să respectați termenele limită și să finalizați sarcinile la timp: 8 sfaturi

Pentru mulți, termenele limită sunt o chestiune îngrozitoare. Este posibil să amânați până când se apropie termenul limită și să nu reușiți să finalizați sarcina la timp, în ciuda eforturilor dvs. de ultimul moment.

Termenele ratate pot avea un impact negativ asupra productivității și impresiei dvs. atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională. Consultați punctele explicate aici pentru a afla cum puteți respecta cu ușurință fiecare termen limită.

1. Creați multe repere de dimensiuni mici

Sarcinile complexe și care necesită timp vă determină să amânați? Dacă da, atunci nu ești singur. Uneori, mintea ta se simte copleșită și te demotivează să lucrezi până în ultimul moment.

De aceea, trebuie să-ți descompune obiectivele ambițioase în etape mai mici. De exemplu, dacă ținta dvs. este să finalizați o temă de 50 de pagini, o puteți împărți în capitole mici și puteți lucra la un capitol fiecare.

Odată ce faci asta, subconștientul tău nu se va simți supraîncărcat. În schimb, termenele limită mici vor părea gestionabile și te vor motiva să începi cu munca. Pe măsură ce continuați să atingeți toate etapele mici unul după altul, atingerea obiectivului mare nu va fi dificilă.

2. Găsiți un partener motivant

Lucrul singur este dificil – mai ales când implică o sarcină complexă. În timp ce munca singur îți oferă libertate, poți ajunge să fii și cineva fără motivație pentru a finaliza munca. Deoarece nu sunteți responsabil față de nimeni cu privire la termenele dvs. limită personale, pierderea reperelor poate deveni obișnuită.

Dacă întâmpinați probleme în gestionarea termenelor auto-impuse, puteți oricând să implicați pe altcineva. Ar fi frumos să ai pe cineva care știe despre termenele tale. Acest partener de responsabilitate poate fi cineva din familia sau prietenii dvs.

Pentru a termina de citit un capitol, puteți să mergeți la un coleg de clasă și să studiați împreună. Dacă nu poți găsi un partener, chiar și să știi despre cineva care a atins aceeași piatră de hotar va fi inspirant.

3. Urmăriți întotdeauna progresul

Realizarea progresului urmărind un obicei zilnic vă va ajuta să finalizați o sarcină la timp. Chiar dacă stabilești un termen limită, asta nu înseamnă că îl vei termina în ultima zi. Aceasta înseamnă că veți lucra la proiect timp de mai multe zile pentru a-l finaliza înainte de termenul limită.

Este posibil să nu fii la fel de productiv în toate aceste zile lucrătoare. Cu toate acestea, urmărirea regulată a progresului vă va ajuta să identificați lacunele și vă va permite să vă compensați punctele slabe.

Poți să folosești MeisterTask pentru a urmări cât de mult progres ați făcut în orice sarcină. Puteți să adăugați orice număr de sarcini și să urmăriți progresul acestora pe măsură ce lucrați la ele în fiecare zi.

4. Evitați să lăsați lacune în planificare

Înainte de a veni cu un termen limită pentru sarcinile personale, trebuie să fi trecut printr-un proces de planificare detaliat. Cunoașterea obiectivelor, a procesului de lucru și a timpului disponibil sunt câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a stabili un termen limită. Întâmpinarea de probleme cu planificarea dvs. vă poate costa termenul limită.

Nu are rost să te învinuiești pentru că ai ratat un termen limită dacă ai avut defecte în procesul de planificare. De exemplu, trebuie să împrumutați niște cărți de la o bibliotecă pentru a finaliza un proiect până luni. Ai făcut planificarea pentru vineri, dar biblioteca rămâne închisă sâmbăta și duminica.

După cum puteți vedea, există o lacună în această schemă. Din acest motiv, trebuie să pierdeți termenul limită de aici. Pentru a evita astfel de circumstanțe, asigurați-vă că planul dvs. de lucru nu are defecte.

5. Păstrați distracția la distanță

Distragerile sunt unul dintre cele mai mari motive pentru care nu reușiți să finalizați sarcinile la timp. E-mailuri lungi, notificări de pe rețelele de socializare, sarcini urgente, dar mai puțin importante, un membru al familiei care trece pe aici pentru a discuta - toate acestea vă distrag atenția de la obiectivele dvs. și vă împiedică fluxul de lucru.

Odată ce mintea ta este distrată către altceva, este greu să readuci aceeași concentrare și atenție asupra lucrării tale inițiale. Când vă interesează o sarcină, încercați să faceți cât mai multe progrese posibil dintr-o singură mișcare.

Puteți să dezactivați sunetul notificărilor de pe mobil și pe computer evitați distragerea atenției. Utilizarea aplicațiilor anti-distragere este, de asemenea, utilă pentru a vă menține concentrat în timpul orelor de lucru.

Dacă aveți prea multe lucruri în farfurie, se poate pierde din vedere termenele limită și sarcinile în așteptare. Cel mai bun mod de a fi conștient de sarcinile și termenele limită este să utilizați un instrument de calendar. Astfel de aplicații vă vor ajuta să programați sarcini, evenimente și întâlniri.

Urmărirea termenelor și etapelor trecute și viitoare devine ușor cu software-ul de calendar. Aceste aplicații vă permit să vizualizați termenele limită viitoare într-o manieră sortată. Verificați aceste instrumente zilnic pentru a fi la curent cu sarcinile de făcut pentru ziua respectivă.

Google Calendar este o aplicație de programare a calendarului pe care o puteți utiliza pentru programarea sarcinilor personale și profesionale. De asemenea, acceptă integrarea cu diferite instrumente de management de proiect care fac vizualizarea termenului limită fără efort.

7. Utilizați un termen limită ușor

Un termen limită este un termen limită provizoriu pe care îl puneți înaintea celui inițial. În cazul în care vă întrebați dacă un termen limită ușor vă poate ajuta, răspunsul este da. Nu este util doar pentru proiecte profesionale. Termenele limită sunt la fel de eficiente pentru reperele personale.

Chiar și cele mai bine puse planuri pot avea sughițuri. Puteți să vă îmbolnăviți sau să aveți probleme tehnice. Nu lăsați acestea să vă oblige să pierdeți un termen limită. Stabiliți un termen limită ușor și încercați să terminați lucrarea înainte de aceasta.

Pe lângă faptul că vă salvează spatele în timpul oricăror evenimente neașteptate, va asigura finalizarea la timp a unei sarcini.

8. Evitați amânarea cu orice preț

Majoritatea dintre voi ați fi de acord că amânarea este motivul pentru care continuați să ratați termenele limită, chiar și cele autoimpuse. Deși complexitatea sarcinii este responsabilă pentru acest lucru în majoritatea cazurilor, uneori oamenii pot amâna, deoarece nu există nicio recompensă pentru finalizarea unei sarcini.

Amânarea devine mai frecventă în sarcinile personale care nu implică niciun supervizor sau recompensă. Dar, te poți răsfăța oricând după ce termini munca la timp. Vă va inspira să evitați amânarea data viitoare.

Legate de: Cele mai bune sfaturi pentru a evita amânarea și pentru a respecta termenele limită

Finalizarea la timp a sarcinii crește productivitatea

Termenele limită nu trebuie să fie stresante și demotivante. În schimb, ar trebui să vă motiveze să finalizați sarcinile la timp. Puteți urma lucrurile menționate aici pentru a respecta termenele-limită create de dvs.

De asemenea, ar trebui să eviți cu orice preț întârzierile în viața profesională, aflând posibilele motive și soluțiile acestora.

9 motive pentru care proiectele sunt întârziate și cum să le evitați

Aflați de ce proiectele dvs. pot fi întârziate și cum le puteți evita cu tact.

Citiți în continuare

Despre autor