Site-uri Microsoft SharePoint explicate: site hub, site echipă și site de comunicare

SharePoint este o platformă web de gestionare a conținutului. Site-ul SharePoint este una dintre componentele principale ale acestuia. Site-urile sunt în esență o colecție de biblioteci, aplicații, pagini, link-uri, conținut, configurații, funcții și sub-site-uri. Dintre diferitele site-uri SharePoint, cele trei cele mai utilizate sunt: ​​site-ul hub, site-ul echipei și site-ul de comunicare.

În acest articol, vă vom arăta cum să configurați site-uri SharePoint care sunt perfecte pentru a crea o platformă de colaborare în echipă pentru orice proiect sau muncă de rutină.

Ce este site-ul SharePoint Hub?

După cum sugerează și numele, SharePoint site-ul hub este centrul de site-uri și conținut al organizației, echipei sau personalului care utilizează SharePoint. Site-ul Hub facilitează serviciile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona organizația sau munca personală fără probleme. De exemplu, puteți organiza și conecta site-uri de la diferiți membri ai echipei, departamente, proiecte, regiuni și divizii pe o singură platformă web principală.

Site-urile Hub sunt elemente vitale pentru construirea intranetului echipei sau al companiei. Un site hub rămâne în centrul oricărei unități/departament a muncii dvs. Alte site-uri precum echipa, comunicarea, navigarea etc., se conectează la site-ul hub pentru a forma un intranet productiv care oferă rezultate remarcabile.

Legate de: Lucruri despre care nu știai că le poți face cu Microsoft SharePoint

Pe scurt, site-ul hub facilitează următoarele servicii pentru o experiență fără efort:

1. Căutați orice conținut partajat din întregul intranet SharePoint personal, de echipă sau la nivel de organizație.
2. Vă ajută să marcați spațiul de lucru al echipei sau al companiei, astfel încât totul să pară uniform.
3. Site-ul Hub vă permite să aduceți consistență în structura și navigarea site-ului.
4. Accesați tot conținutul aferent proiectului sau sarcinii dvs., cum ar fi alte site-uri, știri, sugestii de anunțuri etc.

Elemente esențiale ale site-ului Hub

Dacă doriți să creați un intranet receptiv și productiv pentru echipa, proiectul sau afacerea dvs., includeți următoarele elemente în site-ul dvs. hub:

1. O pagină de pornire comunicativă care furnizează știri, actualizări și starea proiectului din toată munca pe care o desfășurați dvs. sau echipa dvs. Ar putea fi un spațiu pe site-ul hub sau un site de comunicare legat al întregului intranet.
2. Ar trebui să existe, de asemenea, o secțiune de conținut în care tu și membrii echipei dvs. puteți accesa fișiere legate de proiect, facturi, foi de pontaj, minute ale întâlnirilor, agenda întâlnirilor, liste de activități, multimedia etc.
3. De asemenea, ar trebui să luați în considerare adăugarea de activități pe site-ul dvs. hub, cum ar fi link-uri către o viitoare întâlnire a echipei, rapoarte de cheltuieli, sistem de urmărire a timpului etc.
4. O secțiune de colaborare în care membrii echipei pot discuta despre sarcini cu mai multe roluri, pot rezolva erori și pot transmite conținut pentru editare sau aprobări.

Legate de: Cum să utilizați Google Jamboard pentru colaborare vizuală de oriunde

Site-ul echipei SharePoint: explicat

Site-ul echipei vă ajută să vă conectați membrii echipei pentru a lucra în colaborare într-un mediu productiv. Este site-ul intranet în care resursele companiei sau echipei tale creează sau dezvoltă servicii, produse sau conținut. De asemenea, ați dori să creați un site de echipă pentru a-i permite membrilor echipei să planifice un eveniment, să urmărească starea proiectului, să discute despre rezultatele proiectului și să facă schimb de idei.

Toți membrii a Site-ul echipei SharePoint posedă permisiunea de a crea sau edita conținut. Prin urmare, membrii echipei unui anumit proiect pot lucra la livrabile ale proiectului în timp real. Pe măsură ce resursele dintr-o sarcină își fac propriile sarcini simultan, blocajele proiectului se reduc substanțial.

O prezentare generală a serviciilor site-ului echipei sunt:

1. Rămâneți la curent cu sarcinile, dependențele de sarcini și actualizările proiectelor.
2. Creați, editați, organizați și dezvoltați în comun livrabile ale proiectelor, cum ar fi active web, conținut sau aplicații.
3. Obține acces la resursele echipei și la aplicațiile abonamentului tău Microsoft 365.

Caracteristici esențiale ale site-ului echipei

Deși site-ul echipei se conectează în cele din urmă cu site-ul hub, există diferențe fundamentale în ceea ce privește așteptările utilizatorilor și guvernanță. Următoarele sunt caracteristici inerente ale unui site de echipă:

1. Colaborarea este caracteristica principală a unui site de echipă. Puteți crea diferite site-uri de echipă pentru diferite proiecte. Apoi, încărcați resursele proiectului, fișierele, liniile directoare pe acel site și păstrați-le deschise pentru toți membrii.
2. Toți utilizatorii unui site de echipă sunt autori de conținut. Această caracteristică asigură că resursele proiectului au acces la suficientă permisiune pentru a schimba activul în mod responsabil. Pentru asigurarea calității și conformitatea, administratorii pot audita jurnalele de activitate.
3. Membrii echipei determină caracteristica de guvernare a site-ului echipei. Membrii ar trebui să aleagă practicile și politicile site-ului pentru a îmbrățișa filozofia Getting Things Done.
4. Integrați-vă cu aplicațiile Microsoft 365 precum Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel etc., pentru productivitate și eficiență în sarcinile proiectului.

Site de comunicare SharePoint: explicat

Site-ul de comunicare vă permite să împărtășiți o poveste cu membrii echipei, colaboratori externi sau clienți. Puteți prezenta evenimentele echipei, obiectivele, realizările, reperele fără a acorda drepturi de editare publicului. În comparație cu site-urile de echipă, există mai puțini autori de conținut în site-urile de comunicare.

Puteți informa utilizatorii site-ului cu privire la evenimentele și modificările viitoare, astfel încât utilizatorii să rămână implicați cu sarcinile dvs. de lucru sau de proiect. SharePoint vă permite să vă proiectați site-ul de comunicare în așa fel încât consumul de conținut să devină fără efort și eficient în timp.

Următoarele servicii sintetizează site-urile de comunicare în mod eficient:

1. Afișați știri și actualizări într-un format vizual care atrage cititorii.
2. Informați utilizatorii interni și externi despre serviciile/produsele pe care le oferiți.
3. Expuneți recenziile clienților și studiile de caz profesional.
4. Conectați-vă marca cu publicul extern în siguranță și fără costuri suplimentare.

Caracteristici esențiale ale site-ului de comunicare

Un site de comunicare este, de asemenea, o parte a site-ului hub. Următoarele caracteristici și elemente disting site-ul de comunicare de site-ul echipei sau site-ul hub:

1. Paginile de navigare ale unui site de comunicare ghidează cititorul către un anumit conținut, oferind butoane de antet sau fragmente de conținut.
2. Pagina de destinație este punctul terminal în care utilizatorii găsesc conținutul pe care îl caută. În mod ideal, această pagină ar trebui să găzduiască conținut descărcabil, citibil sau imprimabil. Pagina de destinație ar trebui să ofere, de asemenea, o bară de căutare pentru o regăsire eficientă a conținutului.
3. Site-urile de comunicare de tip subiect oferă structura ideală pentru știri, actualizări și evenimente.
4. Site-urile de comunicare de tip vitrină sunt potrivite dacă doriți să afișați imagini sau videoclipuri cu echipa, produsul și serviciile dvs.
5. Politicile site-ului asigură coerența UI/UX și eficientă management de conținut.

Continuați cu o colaborare eficientă în echipă

Acum ar trebui să vă puteți proiecta propriul site hub SharePoint, site de echipă și site de comunicare pentru a facilita colaborarea în timp real în echipă, munca productivă și partajarea securizată a fișierelor. Aplicația SharePoint a abonamentului Microsoft 365 găzduiește, de asemenea, o serie de șabloane de site pe care le puteți folosi instantaneu prin editarea câtorva elemente.

Puteți începe de la elementele de bază ale Microsoft SharePoint dacă sunteți un utilizator nou al acestei puternice platforme de colaborare și management de conținut.

Ce este Microsoft SharePoint? 4 caracteristici și beneficii ale utilizării acestuia

Microsoft SharePoint este un instrument de colaborare și de gestionare a fișierelor care vă ajută la productivitatea profesională și personală. Iată ce trebuie să știți!

Citiți în continuare

Despre autor