Cele mai bune 7 caracteristici ale Twist: Aplicația de mesagerie în echipă pentru comunicare ușoară în spațiul de lucru

Comunicarea în echipă este o sarcină provocatoare, în special pentru echipele de la distanță și hibride. Este posibil să fi încercat multe aplicații pentru o comunicare eficientă cu clientul, echipa sau colaboratorii. Cu toate acestea, majoritatea aplicațiilor îngrozesc utilizatorii cu monitorizare constantă, notificări și întâlniri nesfârșite.

Twist aduce la masă un stil de comunicare cu adevărat diferit în echipă. Nu îi permite membrilor echipei să se obosească de interacțiunile în timp real. Aflați cum să comunicați eficient cu echipa dvs. pe Twist.

Ce este Twist?

Twist este un instrument gratuit de mesagerie de lucru, cu o vizualizare a conversațiilor în echipă în canale dedicate. Nu vă împovărează ziua de lucru cu comunicări în timp real, dar vă ține la curent cu toate aspectele sarcinilor și proiectelor.

Acest instrument de colaborare în echipă creează oportunități pentru o muncă mai concentrată. Twist vă permite să culegeți fructul care agăța jos pentru îmbunătățirea productivității: muncă concentrată. Dacă echipa dvs. crește volumul de muncă concentrată pe zi, productivitatea proiectului va crește și ea.

Modulele sale de comunicații precum Threads, Channels, Inbox și Messages creează atmosfera perfectă pentru o muncă productivă, ținând în același timp pe toată lumea la curent fără presiunea implicării în timp real.

Descarca: Răsuciți pentru Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Liber)

1. Twist echipe și grupuri

O echipă Twist include toți membrii unui proiect specific. Acesta organizează membrii proiectului pentru a menține pe toți conectați. Puteți crea diferite grupuri în cadrul unei echipe.

Prin urmare, un membru al echipei poate face parte din diferite grupuri din cadrul unei echipe de proiect. De exemplu, dezvoltatorii, creatorii de conținut, rețelele sociale și webmasterii pot fi echipe individuale.

Cu toate acestea, unul sau mai mulți membri din aceste echipe ar putea fi în grupuri diferite, cum ar fi proiectarea UI/UX, blogging, marketing digital, depanare backend și așa mai departe.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale aplicației Rock care o fac o alternativă demnă de Slack

Grupurile din cadrul unei echipe organizează în continuare membrii echipei la un micronivel. Twist vă permite să creați grupuri în mai multe moduri, iar unele dintre acestea sunt:

1. Grupuri în funcție de echipă de vânzări, asistență sau dezvoltare.
2. Grupuri în funcție de regiune, cum ar fi APAC, EMEA, AMER și așa mai departe.
3. Grupuri după blog, eveniment, lansare nouă sau proiect de design.
4. Grupați după subiecte precum dispozitive inteligente, Windows, macOS și multe altele.

2. Canalele echipei

Într-o echipă de proiect, ar putea exista sute de discuții pe o varietate de subiecte, blocaje, programe și erori. Twist vă permite să organizați toate astfel de discuții pe canale.

Canalele constau din subiecte ample. Trebuie să vă adăugați clientul, colaboratorul sau membrii echipei la canalele relevante. Puteți adăuga un nume și o descriere a canalului, astfel încât oaspeții sau membrii să poată identifica cu ușurință domeniul de aplicare al canalelor.

Canalele permit membrilor echipei tale să obțină informații esențiale despre muncă fără a pierde timpul în căutare. Aveți acces la toate canalele publice după ce vă alăturați unei echipe Twist.

Legate de: Discordia vs. Clubhouse: pe care ar trebui să-l folosiți?

Puteți trece prin lista de canale și vă puteți alătura celor de care aveți nevoie pentru muncă. Administratorii Twist pot crea și canale private. Canalele private nu vor fi vizibile pentru toată lumea. Vă puteți alătura unui canal privat doar dacă primiți o invitație de la administrator.

3. Fire și Mesaje

Thread-urile sau discuțiile cu fire sunt noul mod de comunicare focalizată. Puteți crea fire diferite pentru o varietate de conversații.

Clientul, membrii echipei sau colaboratorii invitați pot adăuga texte, fișiere și imagini în cadrul oricărei conversații. De asemenea, utilizatorii pot redirecționa anumite e-mailuri din căsuța lor de e-mail către firele Twist.

Puteți găsi fără efort orice informație sau fișier dintr-un fir, deoarece firele sunt organizate sistematic în cadrul echipei și canalele echipei. Puteți adăuga cu ușurință membri ai echipei în firele dvs. pentru a-i notifica despre noi discuții sau politici.

Creatorul subiectului, administratorul echipei sau membrii pot muta firul între canale. Cu toate acestea, Twist nu vă va lăsa să mutați firele între echipe.

Deși Twist vă permite să vă concentrați asupra comunicare asincronă, are și mesagerie în timp real. Puteți trimite un text unuia sau mai multor din secțiunea Mesaje. De asemenea, puteți trimite linkuri, fotografii și alte fișiere de proiect. Mesageria are integrare încorporată pentru serverele de găzduire de fișiere precum OneDrive, Dropbox și Google Drive.

După ce ați creat un fir nou, toată lumea poate începe să comenteze acolo. Veți vedea secțiunea Răspuns în partea de jos a firului. Comentariile vă permit să etichetați un anumit membru al echipei sau toți utilizatorii din fir.

Comentarea introduce și o nouă funcție de comunicare, acțiunile rapide. Acțiunile rapide vă pot permite să menționați pe cineva în fir sau să faceți referire la conversația dintr-un fir sau canal. De asemenea, puteți edita sau șterge comentariile oricând este necesar.

Twist are o bibliotecă decentă de emoji-uri amuzante și captivante. Puteți să le folosiți pentru a vă arăta reacția la orice mesaj sau conversație cu fire.

5. Notificări puternice

Twist vă amintește ușor de orice comentarii și mesaje prin notificări. Ai control total pentru a configura notificările pe Twist. Personalizați-vă setările de notificare pentru a rămâne concentrat în timpul lucrului profund.

Există diverse setări de notificări disponibile pentru utilizatorii Twist. Unele dintre setările vitale de notificare sunt:

1. Notificare pentru Toate firele și mesajele
2. Numai fire vă anunță exclusiv despre firele noi
3. @Doar mențiuni te anunță dacă cineva te etichetează într-un thread

De asemenea, puteți programa setări de Amânare pentru întreaga săptămână pentru intervale de timp fără notificări. Aplicația nu vă va trimite nicio notificare. De îndată ce perioada programată expiră, veți putea vedea cele mai recente actualizări.

6. Redirecționați e-mailurile către Twist

Twist nu este doar o aplicație de comunicare în echipă. Puteți face o mulțime de gestionare a conținutului, management de proiect și partajare de fișiere în această aplicație. Puteți redirecționa fișiere și conversații legate de muncă către Twist prin redirecționare prin e-mail. Există adrese de e-mail Twist dedicate pentru fiecare dintre grupurile și firele dvs.

Veți găsi adresa de e-mail făcând clic pe elipsele oricărui grup sau fir. Dacă redirecționați un e-mail către o discuție, conținutul e-mailului va apărea ca comentariu. Apoi, din nou, dacă trimiteți un e-mail unui grup Twist, veți vedea că a apărut un fir nou.

7. Automatizări și integrări

Puteți extinde domeniul de utilizare al lui Twist integrându-l cu aplicațiile preferate de lucru. În prezent, aplicația se poate integra cu până la 28 de platforme. Puteți integra Twist cu Google Drive pentru partajarea fișierelor, Calendly pentru gestionarea calendarului, Asana pentru managementul proiectelor și așa mai departe.

Puteți utiliza integrările Zapier pentru a automatiza comunicațiile echipei tale în Twist. Există și alte integrări de automatizare pentru Twist, cum ar fi Team Check-In și Auto-rapoarte.

Comunicarea de la distanță în echipă la maxim

Twist vă lasă pe dvs. și pe echipa dvs. să respirați puțin, astfel încât să vă puteți dedica ziua de lucru pentru atingerea etapelor proiectului. Puteți stăpâni cu ușurință această aplicație simplă de comunicare în echipă chiar și în prima zi de utilizare.

Aplicația este ușoară, fără întârzieri și nu încarcă inutil pe desktop, laptop sau aplicație mobilă. Mai mult, adună toate comunicările de lucru în fire modulare. Acum puteți accesa informațiile relevante în timp real, fără a defila prin mii de mesaje telefonice și transcrierea întâlnirilor.

7 sfaturi și instrumente pentru a comunica cu clienții și echipele în timp real

Indiferent dacă sunteți un angajat cu normă întreagă sau un freelancer, a ști cum să comunicați chestiunile legate de muncă vă ajută să mențineți un echilibru între viața profesională și viața privată. Află mai multe!

Citiți în continuare

Despre autor