Ce este Dropbox Paper? Cum să-l folosească

Folosiți Dropbox ca birou online? Dacă da, vă puteți simplifica munca și mai mult utilizând Dropbox Paper, un instrument simplu de creare a documentelor încorporat direct în Dropbox.

Este o modalitate simplă de a crea rapid note de întâlnire, documente de brainstorming, memorii, liste de sarcini și multe altele.

Ce este Dropbox Paper?

Dropbox Paper este un spațiu de lucru pentru documente online. În orice document Dropbox Paper, puteți organiza rapid text, imagini, videoclipuri și fișiere. În plus, poți colabora cu alți membri ai echipei tale în cadrul aceluiași document.

Fiecare document pe care îl creați în interiorul Dropbox Paper este salvat pe dvs Fișiere Dropbox automat. În plus, Dropbox Paper este foarte simplu de utilizat și oferă o interfață curată și minimalistă, construită pentru a vă concentra pe munca dvs. importantă.

Cum accesați Dropbox Paper?

Pentru a accesa Dropbox Paper, va trebui să aveți un cont Dropbox. Dropbox Paper este disponibil pentru toate opțiunile de cont, inclusiv pentru conturile gratuite. Dacă nu ai deja unul, pur și simplu

Creați un cont, și vei fi bine să pleci.

Caracteristici Dropbox Paper

Pe cât de simplu este Dropbox Paper, are câteva caracteristici destul de frumoase încorporate. Unele dintre aceste caracteristici includ:

• Diverse opțiuni de formatare: Ai nevoie de un titlu? Doriți să evidențiați textul? Încercați să creați o listă cu marcatori? Puteți face toate acestea și multe altele pentru a vă formata munca în Dropbox Paper.
• Comenzi rapide de la tastatură: Dropbox Paper are propriile comenzi rapide de la tastatură pentru a face crearea documentelor și mai rapidă. Puteți găsi aceste comenzi rapide în partea de jos a ecranului documentului (este pictograma mică de la tastatură).

• Modul întunecat: Dropbox Paper este minimalist și include spații albe grele. Dacă ochii tăi arși au nevoie de o pauză, poți activa modul Întunecat. De asemenea, puteți seta modul întunecat să se activeze automat.
• Autocolante: Autocolantele Dropbox Paper îți permit să reacționezi la munca ta sau la munca echipei tale cu imagini drăguțe. Există atât de multe dintre care să alegeți și cu siguranță vor adăuga un pic de capriciu chiar și celor mai plictisitoare documente.

• Liste de lucruri de făcut: Caracteristica To-Do List vă permite să creați liste interactive de activități. Puteți chiar să bifați articole din lista dvs. pe măsură ce le completați. Dacă această listă este pentru echipa ta, poți folosi „@” și numele unui membru al echipei pentru a menționa pe cineva responsabil pentru o sarcină. Dropbox va notifica apoi acel membru al echipei prin e-mail.
• Opțiunea de invitare a echipei: Doriți să colaborați la un document Dropbox Paper? Folosind funcția Invitare, puteți invita rapid membrii echipei în documentul dvs.
• Aplicatie mobila: Dropbox Paper este disponibil și ca aplicație pe mobil. Aceasta înseamnă că îți poți duce documentele oriunde trebuie să mergi, indiferent dacă ești la birou sau lucrezi de acasă.

Beneficiile utilizării Dropbox Paper

Dropbox Paper oferă o modalitate simplificată de a crea documente din mers, fără prea mult efort. Și acesta este doar unul dintre numeroasele sale beneficii. Alte beneficii ale utilizării Dropbox Paper includ:

• Utilizare gratuită: Atâta timp cât aveți un cont Dropbox, puteți utiliza Dropbox Paper. Chiar și conturile Dropbox gratuite pot accesa instrumentul.
• Simplifica partajarea si colaborarea: Dropbox Paper simplifică partajarea ideilor, strategiilor, listelor de activități și multe altele cu alții. Invitați-i într-un document, partajați documentul prin e-mail, comentați pentru a atrage atenția asupra anumitor zone din document - opțiunile de colaborare sunt multe.
• Salvează documentul direct în Dropbox: Toate documentele pe care le creați în Dropbox Paper sunt salvate automat în Dropbox. Nu este nevoie să copiați și să lipiți sau să reîncărcați.
• Functionalitate mobila: Puteți purta toate documentele cu dvs. prin intermediul aplicației mobile Dropbox Paper. În plus, puteți edita și documente în acest fel, chiar și fără o conexiune la internet. Acesta este un mare beneficiu pentru cei care lucrează în deplasare.

Cum se creează un document în Dropbox Paper

Crearea documentelor în Dropbox Paper este super simplă și necesită doar câteva clicuri. Pentru a începe, navigați la Toate filele secțiunea din Dropbox. Apoi, urmați acești pași simpli:

1. Găsi + Creați meniu și faceți clic pe el.
2. Selectați Document și apoi Dropbox Paper.

Acesta este cu adevărat tot ce trebuie să faceți pentru a vă crea documentul. Noul dvs. document ar trebui să se deschidă într-o fereastră nouă. Mai întâi, dați un nume documentului, apoi începeți să tastați sub titlu.

Legate de: Mai bine decât Dropbox: cele mai rapide moduri de a partaja orice fișier cu oricine

Pe măsură ce tastați, s-ar putea să vă întrebați unde sunt opțiunile de formatare, deoarece nu există o bară de instrumente tradițională vizibilă. Pentru a vă formata textul, evidențiați-l și va apărea o bară de instrumente. Aici veți găsi mai multe opțiuni de formatare, inclusiv:

• Îndrăzneţ
• Strike-through
• A scoate in evidenta
• Creați link
• Creați un antet mare (H1).
• Creați antet mediu (H2).
• Listă cu puncte
• Lista de lucruri de făcut
• cometariu

Acum, haideți să descoperim câteva dintre celelalte instrumente pe care le puteți utiliza în interiorul Dropbox Paper pentru a vă duce abilitățile de a crea documente la nivelul următor.

Cum să vă prezentați documentul

Doriți să vă împărtășiți documentul cu echipa dvs. sub formă de prezentare? Puteți face acest lucru cu ușurință folosind funcția Prezent. În colțul din dreapta sus al documentului, veți vedea o pictogramă care arată ca un mic ecran de proiector. Faceți clic pe acesta pentru a vă prezenta documentul.

Cum se creează o cronologie a proiectului

Vrei să arăți pașii dintr-un proiect în timpul unei întâlniri de echipă? Creați o cronologie a proiectului. Dintr-o linie goală, selectați Pictogramă cronologie din bara de instrumente neagră din partea de jos a documentului (pare un mic calendar). Apoi, trageți între date pentru a crea blocuri pentru fiecare nou pas sau sarcină dintr-un proiect.

Cum se creează o galerie foto

Una dintre celelalte caracteristici interesante este funcția Galerie foto. Pur şi simplu tragere și plasare fotografiile în documentul Dropbox Paper pentru a crea o galerie simplă.

Puteți adăuga imagini și videoclipuri în documentele dvs. direct din surse precum Unsplash și YouTube. Pe o linie goală, selectați Pictograma video din bara de instrumente neagră din partea de jos a documentului. Puteți apoi să căutați imaginea sau videoclipul pe care îl căutați și să le selectați Adăugați la doc când ai terminat.

Dropbox este cunoscut pentru capabilitățile sale de partajare a fișierelor, dar instrumentul său de creare a documentelor, Dropbox Paper, este și el foarte util.

Indiferent dacă trebuie să creați rapid documente sau pur și simplu să partajați fișiere cu alții, Dropbox este una dintre cele mai bune soluții disponibile.

Cele mai bune 7 instrumente pentru a partaja în siguranță fișiere cu oricine

Trebuie să trimiteți fișiere importante cuiva? Alegeți o platformă sigură de partajare a fișierelor, astfel încât nimeni să nu le poată intercepta. Care sunt cele mai bune instrumente pentru muncă?

Citiți în continuare

Despre autor