Cum să vă stabiliți și să urmăriți obiectivele folosind Notion

Un element cheie pentru a vă respecta obiectivele este să vă asigurați că le măsurați și urmăriți. Deși nu trebuie să fiți prea detaliat, notarea tuturor vă ajută și nu aveți nevoie de o aplicație plătită sau un software de lux pentru a le organiza pe toate.

În acest articol, vă vom explica cum să vă stabiliți și să urmăriți obiectivele în Notion, astfel încât să puteți rămâne la curent cu acestea.

Cum să stabiliți obiective în noțiune cu o bază de date de bord

Dacă aveți multe obiective sau doriți să creați contururi pentru ele, le puteți nota și gestiona într-o bază de date de bord. Pentru a face acest lucru, creați o pagină de obiective în Noţiune prin selectare Pagina noua în colțul din stânga jos și denumindu-l corespunzător.

Apoi, apăsați bara oblică pentru a afișa comenzile și alegeți Baza de date de bord - Inline. Acum veți avea un aspect în stil Kanban cu carduri pe care le puteți muta între stări.

Stările implicite funcționează pentru aceasta, dar le puteți da orice titlu doriți. Fii creativ și distrează-te, deoarece completarea instrumentului de urmărire a obiectivelor va fi mai intrinsecă mai târziu.

Numiți cardurile în funcție de obiectivele pe care doriți să le atingeți și adăugați o imagine de copertă dacă doriți. Dacă doriți ca imaginea de copertă să apară pe panoul dvs., mergeți la punctele de suspensie din partea de sus a blocului, selectați Proprietăți, și setați Vizualizare card la Coperta paginii.

Acum vă puteți aranja obiectivele în funcție de statutul lor. Dacă doriți să ascundeți opțiunea Fără stare, faceți clic pe punctele de suspensie de deasupra acesteia și selectați ascunde. Acum, tabla ta se adună vizual, dar trebuie să-ți extinzi obiectivele.

Cum să setați obiective în cardurile de noțiuni

În cadrul fiecărei cărți, stabilește-ți obiective. Stabilirea unor obiective clare vă va ajuta să vă duceți obiectivele la următorul nivel, deoarece ele formează modul și sunt mai specifice.

De exemplu, în loc să doriți pur și simplu să învățați să codificați, veți dori să setați un punct pentru a ști când l-ați atins și ce trebuie să faceți pentru a lucra în acest sens. Linia de sosire din acest exemplu poate fi dezvoltarea unui site web simplu și funcțional.

Legate de: Instrumente de planificare zilnică pentru a vă concentra pe cele mai importante obiective zilnice

În plus, adăugând o cronologie la lucrurile pe care doriți să le realizați, puteți crea un sentiment de urgență, dar fiți sigur că este realist. Prea lung, s-ar putea să riști să-l tragi afară, iar prea scurt, s-ar putea să adaugi o presiune nedorită.

Pe măsură ce vă stabiliți obiectivele, faceți notițe pentru orice lucru legat, cum ar fi resurse, idei, gânduri, progres și orice altceva care vă poate fi de ajutor.

De asemenea, doriți să rețineți că munca pentru atingerea obiectivelor tale adaugă noi obiceiuri în ziua ta, ceea ce poate dura timp. Evitați să vă supraîncărcați luând prea multe deodată.

Cum să stabiliți scopuri și obiective în noțiune cu o simplă listă de comutare

Dacă nu te simți atât de ambițios – sau ești un fan al minimalismului – în loc să scoți o bază de date Board, le poți scrie într-o listă de comutare. În acest fel, puteți vedea o imagine de ansamblu rapidă, sub formă de puncte, a obiectivelor dvs., dar păstrați totuși capacitatea de a nota detalii și note.

Pentru a face acest lucru, trageți în sus comenzile cu o bară oblică și selectați Comutați lista. Vă puteți scrie obiectivele la fel ca orice alt instrument marcator, apoi faceți clic pe săgeți pentru a extinde comutatorul și a scrie în interior.

De asemenea, puteți trage alte blocuri în acest spațiu dacă doriți să adăugați o imagine, un antet, un separator, marcaje de date și orice altceva vă poate ajuta în călătoria dvs.

Unele sugestii de aspect aici sunt o listă simplă care se întinde pe lățimea paginii sau vă puteți aranja listele în coloane separate, astfel încât să ocupe mai puțin spațiu. De asemenea, puteți adăuga culori și emoji-uri pentru a vă organiza și decora pagina după bunul plac.

Cum să vă urmăriți obiectivele în noțiune cu o bază de date tabel

Pe măsură ce vă stabiliți obiectivele pentru fiecare obiectiv, gândiți-vă la modul în care vă puteți măsura progresul. De exemplu, mersul pe jos până la Mordor ar fi măsurat în mile, dar nu toate odată. Poate că doriți să abordați această călătorie mergând în trei mile pe zi până când ajungeți la 1.779.

Cu toate acestea, urmărirea obiectivelor nu necesită o unitate oficială de măsură, cum ar fi distanța, timpul sau greutatea. Ai putea măsura citind o carte în capitole sau o serie în volume. Învățarea a ceva nou ar putea fi măsurată în lecții sau repere.

Indiferent de obiectiv, găsirea unei modalități de a vă măsura progresul vă va ajuta să determinați cât de mult și cât de des trebuie să vă îndepliniți obiectivul pentru a-l atinge în intervalul de timp. Folosind aceste informații, puteți crea un tracker în Notion.

Sub panoul de obiectiv, trageți în sus comenzile și selectați Baza de date tabel - Inline. În coloana din stânga, adăugați zilele săptămânii.

Acum adăugați o coloană Casetă de selectare pentru fiecare dintre obiectivele dvs. din acea săptămână. Pe măsură ce le completați, bifați-le. Sunt multe proprietăți ale bazei de date disponibil pentru a vă ajuta să vă personalizați tabelul dacă doriți să adăugați mai mult context în urmărirea obiectivelor dvs.

Pentru a adăuga ceva distracție, gândiți-vă la instrumentul de urmărire a obiectivelor similar cu o bară de progres din jocul dvs. video preferat. Pe măsură ce îl umpleți, creșteți nivelul. Sau ai putea să-l joci încercând să nu-ți rupi șirul.

După ce este completat, accesați progresul dvs. și vedeți dacă trebuie să faceți ajustări obiectivului dvs. De acolo, puteți debifa toate casetele și puteți reutiliza același tabel.

Dacă doriți să vă referiți la ele mai târziu, puteți crea o pagină de arhivă pentru trackere, astfel încât să le puteți muta acolo, pornind un nou tracker în fiecare săptămână.

Legate de: Cum să creați și să editați obiective în Google Calendar

Urmează momentul victoriei când poți să schimbi acel card de obiectiv pe Final și să-ți setezi următorul. Dacă îți zdrobești cu adevărat obiectivele și descoperi că vrei să eliberezi spațiu, poți crea o pagină de arhivă pentru realizările tale și le poți muta pe o tablă acolo.

Mergi la obiectivele tale

Acum că aveți cadrul, este timpul să vă abordați obiectivele. Datorită Notion, veți avea un loc excelent pentru a le seta, urmări, accesa și marca ca fiind complete.

Dincolo de urmărirea obiectivelor, dacă încercați să preveniți amânarea sau să fiți la curent cu munca sau studiile, Notion este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate disponibile. Poate doriți să verificați ce au de oferit unele dintre celelalte blocuri, aspecte și baze de date.

Cum să începeți cu Notion: 7 sfaturi și trucuri esențiale

Noțiunea este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate și este în creștere rapidă. Iată câteva trucuri și sfaturi pe care le puteți folosi pentru a începe.

Citiți în continuare

Despre autor