Ce este Solo Tasking și te poate face mai productiv?

Uitați de multitasking; există un nou hack de productivitate în oraș. Dacă deseori te distragi când jonglați cu mai multe sarcini sau vă aflați că vă asumați prea multe și nu terminați niciodată niciunul dintre proiectele dvs., atunci poate fi necesar să renunțați la multitasking și să încercați să faceți singur in schimb.

Ce este Solo Tasking?

Sarcina individuală, numită și monotasking, este o nouă abordare a muncii și implică abordarea unui singur lucru la un moment dat. Concentrându-ți 100% atenția asupra oricărei sarcini, în loc să încerci să-ți împarți atenția între proiecte, este mai probabil să eviți distragerile și să produci o muncă de înaltă calitate.

Care sunt beneficiile sarcinilor individuale?

Pe lângă faptul că vă este mult mai ușor să urmăriți progresul dvs., există multe beneficii ale sarcinilor individuale. Iată doar câteva dintre ele:

1. Sarcinile individuale vă pot crește productivitatea

În timp ce multitasking te poate face să te simți mai productiv, sarcina individuală te poate ajuta de fapt să fii mai productiv. Dedicându-ți toată atenția și energia unei sarcini la un moment dat, vei putea lucra mai rapid și mai eficient.

2. Solo Tasking poate reduce erorile

Sări de la o sarcină la alta este o modalitate sigură de a începe să faci greșeli. Ținându-vă mintea la un singur lucru la un moment dat, veți reduce erorile în munca dvs.

3. Solo Tasking poate îmbunătăți calitatea muncii dvs

Concentrându-vă pe o sarcină la un moment dat, sunteți încurajat automat să vă concentrați mai degrabă pe calitatea muncii dvs. decât pe cantitate. Încercarea de a face prea multe lucruri în același timp duce adesea la greșeli neglijente și te poate conduce la tăierea colțurilor.

4. Sarcinile individuale vă pot ajuta să vă concentrați mai mult timp

Dacă vă lupți cu capacitatea de atenție, atunci sarcina individuală este o modalitate fantastică de a rămâne concentrat. Când te afli în zonă, poți să rămâi acolo, mai degrabă decât să trebuiască să intri și să ieși din zonă pentru diferite sarcini sau proiecte.

5. Sarcinile individuale sunt mai puțin stresante

În cele din urmă, concentrarea pe un singur lucru la un moment dat este în general mult mai puțin stresant decât încercarea de a jongla cu prea multe lucruri deodată. În timp ce lista dvs. de lucruri de făcut poate fi lungă într-o zi dată, abordarea lor pe rând, nu pe toate odată, va duce la mult mai puțin stres pentru dvs.

Deși nu aveți nevoie de aplicații sau instrumente pentru a începe să lucrați individual, acestea vă pot ajuta să vă vizualizați volumul de lucru și să vă organizați fluxul de lucru. Iată câteva de luat în considerare:

1. Asana

Asana este un instrument de management al muncii și este excelent pentru gestionarea propriilor sarcini sau sarcini partajate între o echipă. Dacă aveți de gând să încercați să faceți singur sarcini, atunci Asana vă poate ajuta să vă vizualizați volumul de muncă și să vă organizați sarcinile în funcție de prioritate. Asana este disponibilă ca aplicație desktop și poate fi folosită atât pe Android, cât și pe iOS—veți găsi câteva hack-uri utile Asana aici.

Descarca: Asana pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Todoist: Lista de sarcini și sarcini

Deși pe piață există sute de aplicații de făcut, Todoist rămâne una dintre cele mai populare, cu peste 20 de milioane de descărcări. Ca Asana, Todoist vă poate ajuta să vă organizați sarcinile și vă ajută să vă amintiți termenele limită și datele limită.

Cu toate acestea, poate cel mai bun lucru despre Todoist este capacitatea sa de a se integra cu instrumente precum Gmail, Google Calendar și Slack.

Descarca: Todoist pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Pentru a duce cu adevărat sarcina individuală la următorul nivel, este obișnuit să le asociați tehnica Pomodoro. Pur și simplu alegeți o sarcină pe care trebuie să o îndepliniți. Porniți cronometrul timp de 25 de minute și treceți la treabă, iar când sună temporizatorul Pomodoro, luați o pauză de 5 minute.

Concentrându-ți 100% atenția asupra unei singure sarcini și permițându-ți pauze scurte între perioadele de lucru, vei putea să te concentrezi mai mult și să-ți termini munca și mai eficient.

Descarca: Focus To-Do pentru Android | iOS (Gratuit)

Fă mai mult făcând mai puțin

Ideea că ai putea de fapt să faci mai mult făcând mai puțin poate fi greu de înțeles, dar odată ce ai încercat să faci singur sarcini, nu vei dori niciodată să te întorci.

Sarcina individuală este o modalitate genială de a vă face mai productiv și funcționează excepțional de bine cu multe altele tehnici populare de productivitate, cum ar fi metoda Pomodoro menționată mai sus, blocarea timpului și cele cinci minute regulă.

Cele mai bune 3 aplicații gratuite de productivitate Pomodoro

Doriți să vă creșteți productivitatea și să vă simplificați fluxul de lucru? O aplicație Pomodoro ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a începe. Iată cele mai bune trei.

Citiți în continuare

Despre autor