Aveți nevoie de ajutor pentru a vă organiza e-mailul pe Mac? Încercați să creați o cutie poștală inteligentă

E-mailul este încă cea mai bună formă de comunicare pentru afaceri și uz profesional. Cu toate acestea, una dintre cele mai frecvente probleme pe care le au utilizatorii de e-mail este o căsuță de e-mail aglomerată, plină de mesaje necitite. Aceasta poate fi o problemă dacă aveți un proiect care se profilează și trebuie să căutați prin mesaje care nu au legătură pentru a găsi informațiile pe care le căutați.

Din fericire, Apple Mail oferă o funcție numită Smart Mailbox pentru a vă ajuta să vă organizați rapid mesajele de e-mail și să vă găsiți toate e-mailurile importante într-o singură cutie poștală. Iată cum puteți configura și utiliza funcția.

Ce este o cutie poștală inteligentă?

Aplicația implicită Mail pe Mac vă permite să vă organizați cutia poștală aplicând reguli care automat efectuați acțiuni specifice pentru e-mailurile dvs., inclusiv semnalarea, mutarea, redirecționarea și ștergerea mesaje.

O cutie poștală inteligentă din Mail folosește reguli pentru a vă ajuta să organizați e-mailurile în toate conturile dvs.

Legate de: Reguli Apple Mail pentru a se ocupa de e-mail pentru tine

Ceea ce este deosebit de util în legătură cu această funcție este că toate e-mailurile tale rămân în cutia poștală respectivă, în timp ce sunt adunate și vizibile și în cutia poștală inteligentă dedicată. Este ideal pentru gruparea mesajelor pentru anumite grupuri, proiecte, subiecte și conversații.

De exemplu, puteți crea o cutie poștală inteligentă numită „fișiere de proiect școlar” pentru a organiza e-mailurile legate de un viitor proiect școlar și pentru a include numai mesaje care menționează „școală” și au atașamente.

Cum se creează o cutie poștală inteligentă pe Mac

Poate că nu ați observat, dar veți avea o cutie poștală inteligentă în bara laterală în mod implicit. Astăzi este o cutie poștală inteligentă care conține fiecare e-mail pe care l-ați vizualizat astăzi. Dacă nu îl puteți vedea, faceți clic pe săgeata de lângă Cutia poștală inteligentă pentru a o afișa.

Dacă sunteți gata să vă creați propria cutie poștală inteligentă personalizată, pur și simplu treceți cursorul peste Cutii poștale inteligente și faceți clic pe Adăugați (+) butonul care va apărea lângă el. Atunci:

1. Adăugați un nume pentru noua cutie poștală inteligentă.
2. Puteți seta domeniul de aplicare al condițiilor dvs. și puteți alege să solicitați orice sau toate a condițiilor care trebuie îndeplinite pentru ca un e-mail să fie inclus în cutia poștală.
3. Faceți clic pe meniul derulant din stânga pentru a vă seta prima condiție. Opțiunile din al doilea și al treilea câmp vor varia în funcție de opțiunea pe care ați selectat-o ​​pentru primul meniu vertical.
4. Adăugați sau eliminați o condiție făcând clic pe Adăugați (+) sau Elimina (-) butonul din partea dreaptă a fiecărei afecțiuni.
5. Bifați caseta de lângă Includeți mesaje din Coșul de gunoi și Includeți mesaje de la Sent dacă doriți să includeți e-mailurile pe care le-ați trimis și pe care le-ați șters.
6. Clic O.K pentru a crea cutia poștală inteligentă.

Vizitați Cutia poștală inteligentă pe care ați personalizat-o pentru a vedea toate e-mailurile care corespund criteriilor pe care le-ați setat pentru aceasta. Aceste mesaje vor apărea și în locația lor inițială în aplicația Mail.

Cum să gestionezi o cutie poștală inteligentă

Puteți edita, redenumi, exporta și șterge cutia poștală inteligentă oricând făcând dublu clic pe Cutia poștală inteligentă sau făcând Control-clic pe ea în bara laterală și alegând o opțiune din meniul contextual.

Poti de asemenea Favorită cutii poștale inteligente specifice, astfel încât acestea să apară în partea de sus a barei laterale, permițând acces mai rapid. Doar faceți Control-clic pe cutia poștală inteligentă aleasă, apoi selectați Adauga la favorite.

Pentru a-l elimina din favorite, mergeți la Favorite secțiunea din bara laterală, Control-clic pe Cutia poștală inteligentă și selectați Eliminați din Favorite.

Rețineți că orice modificări pe care le faceți unui e-mail în timp ce îl vizualizați în Cutia poștală inteligentă, inclusiv marcarea acestuia ca necitit, mutarea acestuia, semnalarea sau ștergerea acestuia - se va reflecta în cutia poștală în care a fost inițial e-mailul stocate.

În plus, dacă utilizați iCloud Drive, cutiile poștale inteligente vor fi disponibile și pe orice alte Mac-uri la care vă conectați, dacă aceste dispozitive folosesc și iCloud Drive cu Mail bifată în opțiuni.

Cum să duplicați o cutie poștală inteligentă existentă

Uneori, poate doriți să copiați regulile dintr-o cutie poștală inteligentă existentă pentru a le edita, în loc să creați una de la zero. Dublarea unei căsuțe poștale existente vă va economisi timp cu aceasta. Puteți edita pur și simplu o copie duplicată, astfel încât căsuța poștală să corespundă nevoilor dvs. actuale.

Pentru a duplica o cutie poștală inteligentă:

1. Selectați cutia poștală inteligentă pe care doriți să o copiați.
2. Control-clic pe Cutia poștală inteligentă, apoi selectați Cutie poștală inteligentă duplicată. Ar trebui să vedeți o altă cutie poștală inteligentă care apare pe bara laterală.

Sari peste dezordine

E-mailurile sunt incredibil de utile. Cu toate acestea, cu prea multe reclame, buletine informative și spam, poate fi nevoie de mult efort pentru a scana o mare parte a e-mailurilor pentru a le găsi pe cele care contează și necesită o atenție urgentă.

Folosiți Cutiile poștale inteligente din Mail pe Mac pentru a vă ocupa de prioritățile fără a fi deturnat și copleșit.

Cum să vă deconectați de la e-mail pe un Mac

Nu sunteți sigur cum să vă deconectați de la Mail pe macOS? Vă vom arăta tot ce trebuie să știți.

Citiți în continuare

Despre autor