Te simți adesea ca și cum ai petrecut toată ziua muncind din greu, dar nu ai nimic de arătat pentru asta? Fluxul tău de lucru se simte dezechilibrat? Atunci regula 80/20 te-ar putea ajuta să-ți găsești fluxul. Iată cum.

Ce este regula 80/20?

Regula 80/20, cunoscută și sub numele de Principiul Pareto, este un model de predicție care poate fi utilizat pentru a determina ce factori din fluxul dvs. de lucru contribuie cel mai mult la productivitatea dvs.

Conform regulii 80/20, 80% din producția dvs. provine de obicei din doar 20% din intrarea dvs. Prin urmare, dacă puteți găsi și identifica care 20% din fluxul dvs. de lucru contribuie la majoritatea rezultatelor dvs., atunci puteți eficientizați-vă fluxul de lucru pentru a vă face mai productiv.

Care sunt beneficiile regulii 80/20?

Modelul de predicție 80/20 poate fi aplicat în diferite setări de afaceri pentru a evidenția factorii cheie care afectează succesul. Principalul beneficiu al acestui lucru este că companiile pot vedea de unde provine majoritatea producției lor, concentrând resursele pe acele domenii pentru a ajuta la îmbunătățirea eficienței și la creșterea productivității.

instagram viewer

În schimb, găsirea sarcinilor care necesită cel mai mult timp, dar care contribuie cel mai puțin la producția totală, poate ajuta companiile să elimine obstacolele și să vadă unde ar putea. beneficiază de implementarea automatizării.

Cum se folosește regula 80/20?

Pentru omul obișnuit, regula 80/20 poate suna puțin tehnic, dar poate fi utilă și pentru întreprinderile mai mici și chiar pentru persoanele fizice care doresc să-și mărească producția.

Folosind 80/20 pentru productivitate

Dacă sunteți interesat să încercați regula 80/20 pentru a vă îmbunătăți productivitatea, atunci, pentru început, veți dori să începeți să vă urmăriți activitățile de zi cu zi. Încercați să urmăriți cât timp petreceți pentru fiecare sarcină și, acolo unde este posibil, evidențiați care locuri de muncă duc la majoritatea rezultatelor dvs.

O modalitate ușoară de a vă urmări volumul zilnic de lucru este să utilizați software sau aplicații de gestionare a timpului de urmărire a angajaților, cum ar fi DeskTime, Urmărirea orelor, sau Comutare. Există zeci de aplicații diferite de urmărire a timpului, iar cea potrivită pentru dvs. va depinde de bugetul dvs. și de cât de detaliate doriți să fie rezultatele.

Galerie de imagini (3 imagini)
Extinde
Extinde
Extinde

Dacă toate aceste aplicații de urmărire a timpului par un pic prea complicate, atunci vă puteți urmări timpul și cu un temporizator de telefon simplu și pix și hârtie.

Având o vedere clară asupra modului în care vă petreceți ziua în prezent, veți putea să vă modificați prioritățile pentru a vă asigura că fluxul de lucru prioritizează sarcinile care contribuie la cea mai mare parte a rezultatelor dvs.

Folosind regula 80/20 pentru profituri mai mari

În timp ce creșterea productivității vă va crește, de obicei, din neatenție, profiturile, puteți utiliza și Regula 80/20 pentru a te ajuta să prioritizezi clienții sau produsele care aduc cei mai directe numerar în tine Afaceri.

Aruncă o privire la produsele tale cele mai vândute sau care sunt clienții tăi cei mai cheltuiți. Sunt șanse ca 20% dintre clienții sau produsele dvs. să contribuie la partea leului din profiturile dvs. Acum uitați-vă la cât timp petreceți pentru articolele sau clienții dvs. cu profit ridicat față de cât timp petreceți pentru un client sau articol cu ​​profit scăzut. Vezi unde se duce asta?

Cu o vedere mai clară a cine și ce aduce cei mai mulți bani în afacerea dvs., vă puteți structura mai bine timpul și vă puteți asigura că dedicați resurse adecvate acestor zone cu venituri mari.

Legate de: Sfaturi eficiente pentru gestionarea sarcinilor suprapuse

În cele din urmă, regula 80/20 poate fi aplicată în orice parte a vieții tale

În timp ce regula 80/20 este aplicată cel mai frecvent într-un mediu de afaceri, ea poate fi folosită practic în orice alt domeniu al vieții tale.

În relațiile tale, regula 80/20 poate fi folosită pentru a face compromisuri și a menține toate părțile fericite. În dieta ta, regula 80/20 poate fi folosită pentru a te asigura că mănânci alimente sănătoase 80% din timp, permițând în același timp 20% pentru alimente mai puțin sănătoase.

Și atunci când studiază, regula 80/20 îi poate ajuta pe elevi să obțină o notă mai bună concentrându-se pe întrebările care le vor aduce majoritatea notelor.

Cum te-ar putea împiedica regula celor cinci minute să amâni

Te lupți cu amânarea și nu poți să faci nimic de lucru? Iată cum vă poate ajuta regula celor cinci minute.

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi de productivitate
  • De gestionare a timpului
  • Managementul sarcinilor
Despre autor
Sophia Whitham (47 articole publicate)

Sophia este scriitoare de caracteristici pentru MakeUseOf.com. După ce a absolvit cu o diplomă în Classics, ea a început o carieră în marketing înainte de a se înființa ca scriitoare de conținut cu normă întreagă. Când nu își scrie următorul mare film, o veți găsi urcând sau călărind pe traseele ei locale.

Mai multe de la Sophia Whitham

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona