4 alternative G Suite pe care să le luați în considerare în schimb

Google renunță în sfârșit la versiunea moștenită a G Suite, forțând pe oricine care folosește versiunea gratuită să treacă la un plan Google Workspace premium. Singurii utilizatori neafectați de această modificare ar fi organizațiile nonprofit și instituțiile de învățământ, care pot continua să utilizeze planurile gratuite ale Google Workspace.

De la 1 mai 2022, instrumentele Google de colaborare, comunicare și productivitate vor necesita o taxă de abonament. Cei fără buget vor trebui să caute în altă parte pentru a obține aceste servicii. Deci, pentru a-i ajuta pe cei care au nevoie, acestea sunt cele mai bune patru alternative G Suite pe care le puteți folosi în schimb.

Această suită de aplicații oferă funcționalități similare cu Google Workspace. Obțineți un serviciu de e-mail cu un domeniu personalizat, management de fișiere, aplicații de productivitate, comunicații și chiar spațiu de întâlnire online. Deși oferă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile pentru Planul Profesional, puteți opta pentru a utiliza Planul lor Forever Free dacă nu doriți să cheltuiți încă.

Opțiunea gratuită vă permite să aveți până la cinci utilizatori în spațiul dvs. de lucru. Fiecare utilizator primește până la 5 GB spațiu de stocare și o limită de 25 MB pentru atașamentele de e-mail. De asemenea, nu aveți acces la aplicațiile Zoho de pe dispozitivele dvs., așa că va trebui să vă mulțumiți folosind browserul.

În ciuda acestor limitări, aceasta este o alegere excelentă pentru utilizatorii noi și companiile care nu au buget suplimentar de eliberat. Și când va veni momentul în care trebuie să vă extindeți operațiunile, planurile Zoho sunt accesibile, la doar 1 USD, 3 USD sau 6 USD per utilizator, numai pe lună.

Acesta este un alt instrument gratuit de colaborare și comunicare pe care îl puteți folosi pentru a înlocui G Suite. Deși nu are propriile aplicații de productivitate, îl puteți integra cu Google Docs sau Microsoft 365, permițându-vă să alegeți suita cu care vă simțiți mai confortabil să lucrați.

Un avantaj semnificativ pe care îl obțineți cu Bitrix24 este că planul său gratuit are utilizatori nelimitați. Acest lucru este perfect pentru cei care lucrează cu mai multe persoane sau doresc să-și partajeze spațiul de lucru cu clienții lor temporar. Include, de asemenea, un generator de site-uri web, care vă permite să vă creați propria pagină de companie gratuit.

Planul gratuit este limitat la 5 GB de spațiu partajat între toți utilizatorii. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, puteți face upgrade la Planul de bază, care are 24 GB pentru până la cinci utilizatori, sau la Planul Standard, care oferă 100 GB pentru până la 50 de utilizatori. Planul profesional de nivel superior vă permite să aveți din nou utilizatori nelimitați și vă crește spațiul de stocare la 1TB.

Deși instrumentul de colaborare pentru spațiul de lucru Microsoft oferă doar o lună de încercare gratuită, aplicațiile, familiaritatea și accesibilitatea acestuia îl fac o opțiune viabilă față de Google Workspace. Planul Business Basic vine cu versiunea completă pentru web și aplicație a Suitei Office, plus 1 TB de spațiu de stocare OneDrive per utilizator.

De asemenea, beneficiați de asistență telefonică și online 24/7, asigurându-vă că puteți depana orice problemă care ar putea apărea oricând și oriunde. De asemenea, aveți acces la o căsuță de e-mail de 50 GB cu un nume de domeniu personalizat, plus puterea completă a Microsoft Teams.

Planul Business Basic costă doar 5 USD/utilizator/lună, economisind 12 USD/utilizator anual față de oferta Google. Trebuie să rețineți, totuși, că Microsoft va crește acest lucru la 6 USD/utilizator/lună până la 1 martie 2022, ceea ce face ca acesta să coste la fel ca și Google Workspace.

Legate de: De ce Microsoft 365 devine mai scump pentru clienții business

Dar dacă doriți să instalați aplicațiile desktop Microsoft pe computer, puteți face upgrade la planul Business Standard, care vă va aduce înapoi 12,50 USD/utilizator/lună. Această opțiune este cu 6 USD/utilizator/an mai scumpă decât aceeași ofertă Google. Cu toate acestea, Google nu oferă aplicații desktop din suita sa Google Docs.

Dacă sunteți deja familiarizat cu Google și nu doriți să schimbați furnizorul, atunci ar trebui să vă abonați la Google Workspace. În timp ce planul Business Starter este puțin mai scump decât oferta Microsoft, oferă o reducere de 30% pentru utilizatorii noi, economisind destul de mulți bani.

Pentru cei care au nevoie de stocare masivă de fișiere, cum ar fi echipele creative digitale, planul Business Standard oferă 2 TB de stocare în cloud per utilizator, dublu față de ceea ce oferă Microsoft. În plus, domeniul dvs. de e-mail personalizat este gestionat de Gmail, unul dintre cele mai fiabile și populare servicii de e-mail de astăzi.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale Google Workspace pentru întreprinderi mici

Este timpul să plătiți

După ani de utilizare gratuită, Google Workspace solicită acum utilizatorilor săi să investească în serviciile lor. Deci, cu excepția cazului în care sunteți o instituție nonprofit sau de învățământ, va trebui să plătiți o sumă lunară rezonabilă pentru a o accesa în mai 2022.

Deși aceasta este o povară suplimentară pentru operațiunile dvs. de afaceri, considerați-o o investiție. La urma urmei, valoarea pe care o oferă valorează mult mai mult decât ceea ce cere Google. Și dacă în cazul în care chiar nu puteți economisi, puteți migra la celelalte servicii enumerate mai sus pentru a vă menține funcționarea fără probleme.

Ce este Google Workspace și cum îl folosiți?

Google Workspace este în esență G Suite 2.0. Este un instrument all-in-one de colaborare, comunicare și productivitate.

Citiți în continuare

Despre autor