5 moduri de a crește productivitatea și de a face mai mult în mai puțin timp

Câte sarcini ai de făcut astăzi? Cât timp îți va lua să le completezi pe toate? Completarea listei de sarcini poate părea o sarcină imposibilă, dar dacă încercați aceste cinci sfaturi, nivelul de productivitate va crește vertiginos.

Iată câteva lucruri de încercat dacă încerci să faci mai multe în mai puțin timp.

1. Setați cronometre pentru diferite sarcini

Nu subestimați puterea unui cronometru. Setarea cronometrelor pentru sarcini de-a lungul zilei vă poate ajuta să vă împărțiți timpul în bucăți mai ușor de gestionat, aplicând, în același timp, o mică presiune ușoară pentru a vă menține să vă îndreptați spre obiectivul dvs.

Împărțirea listei de sarcini cu ajutorul temporizatoarelor vă va ajuta, de asemenea, să vă spargeți volumul de muncă, ceea ce ar trebui să reducă cât de stresat vă simțiți.

Deși sunteți liber să utilizați doar cronometrul de pe telefon, poate fi util să explorați aplicații mai detaliate de urmărire a timpului, care în cele din urmă vă poate ajuta să analizați modul în care vă descompuneți timpul pe parcursul zilei.

2. Faceți câte un lucru

Dacă aveți o listă uriașă de lucruri de făcut, atunci poate fi tentant să încercați să bifați cât de multe puteți dintr-o singură mișcare, dar acest lucru va duce adesea la muncă neglijentă și stres nedorit - în schimb, exersați-vă singur.

Solo-tasking-ul este în esență exact opusul multitasking-ului și înseamnă că vă concentrați toată atenția pe o singură sarcină odată. Această abordare poate fi dificil de respectat la început, dar cu siguranță merită efortul, deoarece vă va ajuta să rămâneți concentrat și să evitați distragerile.

Dacă vă descoperiți că vă deschideți accidental rețelele sociale sau sunteți distras de ferestre pop-up și reclame, atunci poate doriți să încercați Focus Assist sau o alternativă Modul Focus pentru computerul dvs.

3. Cod de culoare după prioritate

Cui nu îi place puțin codificarea culorilor? Dacă deseori lăsați sarcinile cu prioritate în ultimul minut, atunci pur și simplu codificați-le prin culori vă poate ajuta să le aduceți în prim-planul minții dvs., subliniind importanța lor printre altele sarcini.

Legate de:Asana Hack-uri pe care trebuie să le știți

Instrumentele de management de proiect, cum ar fi Asana, facilitează coordonarea culorilor sarcinilor dvs. și poți chiar să atribui etichete prioritare sarcinilor tale și în aplicația Reminder a telefonului dvs.

Începeți prin a alege trei culori. Atribuiți una sarcinilor cu prioritate scăzută, una sarcinilor cu prioritate medie și una sarcinilor cu prioritate ridicată pentru a vă ajuta vedeți dintr-o privire ce trebuie bifat mai întâi și ce sarcini ar putea trece la treaba de a doua zi listă.

4. Sarcini în lot împreună

Daca iti place sa lucrezi”în zonă”, atunci o să-ți placă combinarea timpului. Ca regulă generală, atunci când grupați timpul, vă veți grupa sarcinile împreună, fie ca sarcini de lucru superficiale, fie ca sarcini de lucru profunde.

Sarcinile din grupul de lucru superficial necesită atenție și concentrare minimă și ar include lucruri precum sarcini administrative. Între timp, sarcinile grupate sub muncă profundă necesită concentrare maximă și energie mentală și vor fi sarcinile cu care vrei să ajungi în zonă.

De să vă grupați sarcinile la începutul zilei, poți folosi acea stare de curgere dulce care vine atunci când începi să lucrezi profund, lăsând sarcinile de lucru superficiale la sfârșitul zilei sau pauza de prânz când ai tendința de a te lupta mai mult cu atenția.

5. Utilizați regula celor cinci minute

În cele din urmă, dacă amânați mai degrabă decât să vă finalizați munca, atunci regula celor cinci minute poate fi cea cu care trebuie să începeți.

Regula celor cinci minute este o tehnică cognitiv-comportamentală care păcălește creierul să înceapă ceva ce încearcă să evite. Dedicați-vă doar cinci minute sarcinii dvs., știind că, după expirarea celor cinci minute, sunteți liber să vă opriți dacă doriți. Sunt șanse ca, odată ce începi, vei fi depășit cel mai dificil obstacol și vei putea finaliza restul sarcinii mai ușor.

Legate de: Cum te-ar putea împiedica regula celor cinci minute să amâni

Pentru ca regula celor cinci minute să funcționeze, trebuie să acordați primelor cinci minute atenția dumneavoastră totală.

Folosind aceste trucuri de productivitate împreună

Nu trebuie să utilizați toate aceste trucuri de productivitate în același timp; de fapt, de multe ori este mai bine să începi cu una sau două și apoi să adaugi treptat mai multe pe măsură ce te obișnuiești cu fiecare.

În cele din urmă, veți codifica culorile și vă veți combina în timp lista de activități în timp ce vă setați cronometrul pentru regula de cinci minute și vă veți zona pentru a lucra în profunzime la o sarcină la un moment dat.

Cum vă poate revoluționa regula 80/20 productivitatea

Regula 80/20 este una dintre cele mai bune tehnici de gestionare a timpului pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Iată cum!

Citiți în continuare

Despre autor