Cum să trimiteți un fax online de pe un computer fără un aparat de fax

Criticii au sugerat adesea că faxul este o tehnologie aproape învechită.

La un moment dat, tehnologiile FTP și IoT păreau alternativa perfectă, cu toate acestea, încă nu au reușit să elimine faxurile. Acesta din urmă rămâne una dintre cele mai sigure modalități de a trimite documente și cea mai ușoară metodă de a adăuga semnături cu cerneală umedă pe un document legal sau orice alt fișier.

Din fericire, în ultimii ani s-au înregistrat evoluții semnificative în modul în care trimitem faxuri. Spre deosebire de trecut, când aveai nevoie de un fax mare și zgomotos pentru a trimite faxuri către o altă parte, acum poți face deci din confortul dispozitivului mobil sau al computerului, dar nu fără ajutorul unui serviciu de rutare a faxurilor de genul CocoFax.

Nu aveți nevoie de un fax cu CocoFax

CocoFax poate fi folosit împreună cu aplicații de zi cu zi precum Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs și multe altele.

Platforma vă permite să trimiteți documente prin fax într-un mod similar cu modul în care trimiteți un e-mail. Diferența este că e-mailul se bazează pe tehnologia digitală, în timp ce faxurile funcționează cu semnale analogice și dispozitive cu fir.

Serviciile de fax online satisfac atât cerințele analogice ale faxurilor, cât și cerințele tehnologice digitale ale e-mailurilor. Tot ceea ce este necesar pentru a beneficia de acest serviciu este să vă înscrieți pe platformă. Clienții au, de asemenea, acces la un număr de fax gratuit.

Cum să trimiteți un fax de pe un computer fără un aparat de fax

Pe tabloul de bord, dați clic Fax nou. Introduceți numărul de fax de destinație Adauga recipient. Veți observa opțiuni pentru aprovizionarea documentelor către fax. Prima dintre acestea este Adăugați fișiere, pentru încărcare de pe un computer local sau o unitate de rețea.

Căutați fișierul dorit și adăugați-l la fax. Mai multe documente pot fi trimise prin fax în acest fel.

Deși ați putea crede că sunteți gata să trimiteți, sunt disponibile și alte opțiuni. Folosește Setări pictograma pentru a seta rezoluția preferată a fișierului. Alege din Neted, Standard, și Excelent.

Dacă vrei Adaugă text, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare și adăugați un mesaj. Făcând clic Trimite acum va trimite documentul (documentele) către aparatul de fax al destinatarului, însoțit de Coperta de fax implicită. Pentru a modifica acest lucru, utilizați Setarea capacului faxuluisunt disponibile nouă variante de șabloane sau le puteți încărca pe ale dvs. Puteți seta un șablon ca implicit sau îl puteți trimite fără copertă.

Când faxul este livrat cu succes, veți primi o confirmare de la CocoFax. Raportul de livrare este trimis prin e-mail și confirmă detaliile mesajului de fax, inclusiv data și ora, expeditorul și destinatarul, durata procesului de trimitere și numărul de pagini. Cu toate acestea, ca și în cazul oricărui sistem sau serviciu, merită să contactați destinatarul vizat pentru a confirma că a primit faxul cu succes, pentru orice eventualitate.

Între timp, faxurile trimise pot fi verificate în folderul Trimis, iar documentele trimise pot fi preluate din Inbox. Nu uitați să tipăriți doar acele documente de care aveți nevoie cu adevărat de o copie fizică!

Fax documente din cloud

Alte opțiuni vă permit să încărcați din serviciile cloud. Google Drive, Box, Dropbox și OneDrive sunt toate furnizate.

Pentru a adăuga un document dintr-un serviciu cloud la mesajul dvs. de fax, selectați furnizorul corespunzător și conectați-vă. Trebuie să permiteți CocoFax să acceseze contul pentru ca documentul să fie ușor partajat.

Încă o dată, răsfoiți pentru a găsi documentul, apoi adăugați-l la fax. Se pot adăuga mai multe documente din stocarea în cloud. Când ați terminat de selectat, finalizați procesul așa cum este descris mai sus. Rețineți că puteți combina documente din stocarea în cloud cu cele de pe computerul local.

Trimiteți-vă faxurile cu CocoFax

Trimiterea unui fax cu CocoFax este usor. Cu suport pentru fișiere locale și încărcări de unități în cloud de la furnizorii cheie, fiecare eventualitate posibilă de trimitere de fax este acoperită.

Puteți fax de pe computerul local sau orice stocare locală și de rețea atașată. În plus, serviciul acceptă trimiterea prin fax a fișierelor pe care le-ați stocat în unități cloud, mai multe șabloane de copertă și păstrează o copie a documentelor trimise prin fax. Pentru suport complet pentru fax, CocoFax oferă, de asemenea, posibilitatea de a trimite fax dintr-un e-mail și oferă integrare cu aplicații mobile și instrumente de colaborare precum Slack.

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și pe care le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din veniturile din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

10 jocuri mobile captivante pe care le puteți juca, câte 5 minute la un moment dat

Iată recomandările noastre pentru cele mai captivante jocuri mobile de jucat atunci când ai cinci minute libere.

Citiți în continuare

Despre autor