6 motive pentru care faxurile sunt încă utilizate în 2022

Puține vestigii ale trecutului transmit același sentiment de kitsch, farmecul epocii Seinfeld, ca un fax de birou. S-ar putea să nu crezi, dar există încă mii de aparate de fax încă în picioare și care deservesc la nivel național. De ce?

În timp ce comunicarea digitală, cum ar fi e-mailul și mesajele text, a devenit o normă, există unele lucruri în viață pe care doar un fax le poate face. Iată câteva motive pentru care oamenii încă mai folosesc aparate de fax, chiar și astăzi.

1. Înregistrările fizice, deosebit de importante în drept și medicină

În multe contexte, destinatarii consideră că un document sau un mesaj trimis prin fax este valid și obligatoriu din punct de vedere juridic. Acest lucru le face o pistă de hârtie mult mai viabilă decât un lanț de e-mail din punctul de vedere al unui avocat sau al unei firme. În ciuda eforturilor serioase și bine intenționate ale administrației Obama, o mare parte din sectorul medical din SUA se bazează pe faxuri pentru comunicare.

Practicile conforme cu HIPAA adaugă multă birocrație actului de partajare a dosarelor medicale. Acestea sunt deosebit de stricte dacă documentele călătoresc între două sau mai multe spitale sau centre medicale. Nici nu este întotdeauna o chestiune de securitate. Criptarea de la capăt la capăt nu va împiedica pe cineva să trimită dosare medicale persoanei greșite, de exemplu.

Trimiterea prin fax a informațiilor despre pacient (în special între specialiști) este aprobată de HIPAA, motiv pentru care atât de mulți medici încă folosesc un fax în cabinetele lor. Același lucru este valabil și pentru mulți avocați în exercițiu. Comunicarea prin fax este instantanee, convenabilă de depus la fața locului și se menține ca o expoziție de dovezi marcate în timp în instanță. În multe cazuri, este posibil ca un e-mail sau un mesaj text să nu rețină la fel de multă apă.

2. Frica de hacking și alte preocupări de securitate

Faxurile tradiționale folosesc linii telefonice ca mod de tranzit. Acest lucru nu lasă mult loc pentru modificarea sau interceptarea mesajelor de către o terță parte. Un fax real nu folosește o rețea digitală, împiedicând hackerii să acceseze orice ați trimis sau primit prin intermediul dispozitivului.

Aparatele e-fax omit linia telefonică și își trimit mesaje unul altuia prin internet. Acestea includ adesea o compatibilitate retrospectivă îmbunătățită cu aparatele fax obișnuite, bazate pe telefon.

Este posibil ca un aparat e-fax modern să nu confere toate beneficiile de securitate care vin cu o adevărată experiență de fax, dar merită luat în considerare acest potențial beneficiu al unui fax real, de bună credință.

3. Tehnologie actualizată, inclusiv integrarea e-mailului

Un aspect pozitiv al mișcării e-fax este modul în care aceste dispozitive au introdus o nouă epocă de aur pentru aparatele de fax.

Tehnologia aparatelor de fax a progresat semnificativ, chiar și în ultimii câțiva ani. Acum puteți folosi un fax inteligent, cu compatibilitate Wi-Fi și toate clopotele, pentru a trimite faxuri folosind smartphone-ul sau laptopul. Puteți chiar să trimiteți faxuri fără un aparat de fax deloc.

În timp ce integrarea digitală anulează multe dintre beneficiile de securitate ale aparatelor de fax, confortul suplimentar și compatibilitatea cu metodele de comunicare existente ar putea merita, cu excepția cazului în care aveți de-a face cu mesaje sau documente deosebit de sensibile natură.

4. Utilizatori vechi și afaceri vechi

Inerția ține mulți oameni pe linia de fax. Mulți proprietari de afaceri care au început la apogeul maniei de fax pot fi fie prea dependenți de această metodă de comunicare pentru a renunța acum. Sau pur și simplu ar putea să nu fie dispuși să facă tranziția dintr-un motiv sau altul.

Tatăl tău încă mai folosește vechiul său iPhone 4 de pe vremuri? Vechile obiceiuri mor greu – dacă nu este stricat, mulți preferă să amâne remedierea lui.

Legate de: Lucruri pe care nu le mai facem datorită tehnologiei moderne

Acest avantaj este același tip de motiv pentru care e-mailul a uzurpat poșta de melc, cel puțin într-o anumită calitate. În loc să trebuiască să cunoașteți numele complet și adresa fizică a destinatarului, trebuie să utilizați doar un echivalent scurt.

Faxurile oferă același avantaj. Tot ce trebuie să trimiteți un fax este numărul de fax al destinatarului, plus codul de zonă și codul țării, dacă este cazul. Acest lucru oferă, de asemenea, un nivel suplimentar de securitate pentru oricine trebuie să-și facă publice informațiile de fax. Oamenii pot folosi aceste informații pentru a lua legătura, dar nu neapărat pentru a te vâna acasă. Mici victorii.

6. Semnarea documentelor la distanță

Semnarea documentelor pe distanțe lungi face ca obținerea unei semnături autentice să fie convenabilă și simplă. Semnăturile electronice nu au aceeași greutate legală ca o semnătură reală pe hârtie.

Trimiterea prin fax a unei semnături este una dintre cele mai sigure modalități de a încheia înțelegerea și de a vă asigura că persoana cu care lucrați este legitimă. Este mult mai dificil să falsificați o semnătură printr-un telefon fix decât o tranzacție prin e-mail simplă și modestă.

Legate de: Gadget-uri și dispozitive tehnologice vechi care derutează generația tânără

Fax-uri în 2022, prin prisma roșie a nostalgiei

Cu siguranță nu suntem pe cale să predăm smartphone-urile și căsuțele de e-mail Outlook pentru cele mai recente și mai bune tehnologii de fax. Pentru mulți profesioniști, totuși, atracția umilului aparat de fax este mai mult decât aparent. Viitorul poate fi aici, dar suntem pregătiți pentru el?

Cele mai bune 5 instrumente pentru a trimite un e-mail la fax

Vă arătăm cum să trimiteți un fax de pe e-mailul dvs. gratuit. Vă putem recomanda cinci servicii online gratuite de e-mail către fax pentru job.

Citiți în continuare

Despre autor