Alegerea unui spațiu de coworking: 7 factori importanți de luat în considerare

Pentru mulți, lucrul de acasă sună ca un vis ceresc. Dar dacă sunteți lucrător la distanță de câteva luni sau ani acum, s-ar putea să realizați că casa dvs. nu este mediul de lucru productiv pe care l-ați imaginat.

Așadar, alternativa pe care o puteți explora este un spațiu de coworking, cunoscut și sub numele de birou comun. Să ne uităm la factorii importanți pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când căutați să închiriați un spațiu de coworking.

1. Tipuri de spații de coworking oferite

În general, un birou comun oferă trei tipuri de spații de coworking: birouri calde, birouri dedicate și birouri private. Birourile fierbinți sunt adesea primul venit, primul servit. Cu toate acestea, acest lucru se potrivește celor care călătoresc ușor - de exemplu, tot ce aveți nevoie este un laptop pentru a începe să lucrați. Dacă vă bucurați de stimularea care vine cu schimbarea frecventă a vederii biroului, este, de asemenea, o opțiune bună.

Birourile dedicate (sau fixe) vă asigură că aveți un loc asigurat în orice moment. Tind să vină și cu niște sertare pentru depozitare. Al treilea tip, birourile private, sunt cele mai scumpe, dar vă oferă intimitate și spațiu de stocare amplu dacă lucrați cu o mulțime de fișiere și foldere fizice.

Puteți folosi platforme precum Coworker.com și Birouri instantanee pentru a explora tipurile de spații disponibile în zona dvs. locală și pentru a filtra prin diferitele companii care oferă birouri comune.

2. Locație de birou comun

Preferi să lucrezi în centrul orașului, unde se află majoritatea companiilor, pentru că ai dori să-ți extinzi rețeaua? Sau este suficientă o sucursală de coworking lângă casa ta, pentru că pur și simplu ai nevoie de un loc liniștit pentru a te concentra asupra muncii tale?

Luați în considerare disponibilitatea parcării, precum și opțiunile de mâncare și restaurante din zonă. Acestea pot părea mici și nesemnificative, dar vă vor afecta cheltuielile personale și rutina zilnică de lucru.

O modalitate ușoară de a avea o vedere panoramică atât a spațiului de coworking, cât și a zonei înconjurătoare este să sari pe Hărți Google. Introduceți termenul „spațiu de coworking” și introduceți un anumit oraș sau oraș în care doriți să lucrați. Veți vedea apoi toate reperele notabile, restaurantele și multe altele.

3. Atmosfera si Mediul Biroului

Datorită popularității tot mai mari a lucrului la distanță, sunt create tot mai multe spații de coworking. O răsfoire rapidă Pinterest vă va arăta imagini cu birouri cu atmosfere frumoase de lucru.

Din păcate, unii îndeplinesc așteptările minime doar având birouri și scaune. Golul gol al unor astfel de locuri dă atmosfera unei săli de interogatoriu. Cu toate acestea, ei percep aceeași rată de piață.

Când ați întocmit o listă de spații de coworking promițătoare, cel mai bine este să solicitați un tur fizic al biroului. Multe spații de coworking oferă acest serviciu gratuit – până la urmă ești clientul lor potențial!

Dacă bănuiți că există o discrepanță între imaginile din galeria site-ului biroului și descrierea produsului, puteți în continuare să dați beneficiați de îndoială, dar economisiți într-o călătorie: contactați-i, spuneți politicos preocupările dvs. cu privire la informații și cereți cele mai recente fotografii.

4. Rata de închiriere vs. Bugetul tău

În comparație cu închirierea dintr-o clădire de birouri, spațiile de coworking sunt semnificativ mai ieftine. Dacă ați obținut un venit stabil și ați obținut clienți buni site-uri de locuri de muncă liber profesionist, obținerea unui birou privat frumos ar fi o piatră de hotar grozavă în cariera ta de liber profesionist. Cu toate acestea, este esențial să aveți un buget și să vă respectați.

Deși s-ar putea să simți că un birou nu reprezintă o scurgere semnificativă a venitului tău lunar, calculează cum ar arăta acel cost într-un an. Simți că luxul merită? Sau este un birou fix confortabil mai realist și mai prietenos cu bugetul?

Pe de altă parte, unii dintre voi s-ar putea să simtă că este un salt incomod să plătiți pentru un spațiu de lucru, mai ales că nu trebuia să plătiți nimic când lucrați la propria casă. Pentru a echilibra costurile și bugetul dvs., consultați acestea aplicații pentru a vă gestiona finanțele.

5. Închiriere la oră, zi sau lună

Există mai multe permise de coworking în general. Puteți alege să închiriați la oră sau într-o anumită zi. Acest lucru este util dacă doriți să vă întâlniți cu clienții într-un mediu profesional cu facilități.

În funcție de pachetul de închiriere, vă puteți înregistra și pentru un abonament lunar, trimestrial sau anual. Dacă vă prevăzuți că utilizați frecvent un spațiu de coworking, cel mai bine este să deveniți membru, deoarece vă va economisi bani pe termen lung.

6. Ore accesibile spațiului de coworking

Dacă ești freelancer, probabil că ai auzit unul dintre aceste mituri comune despre freelancer: te trezești târziu și lucrezi în pijamale. În realitate, este complet diferit, deoarece ar trebui să respectați termenele limită, să întâlniți clienți și așa mai departe.

Legate de: Mituri comune ale freelancing-ului pe care ar trebui să le ignorați

Cu o listă lungă de responsabilități, a lucra de la distanță pe cont propriu, cu siguranță, nu înseamnă că poți să lenevi și să faci ceasul la punct. Poți să folosești aplicații de productivitate pe computer pentru a vă ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun, dar este posibil să lucrați ocazional în weekend.

Prin urmare, este important să aveți acces 24/7 la spațiul de coworking ales, dacă aveți nevoie. Rețineți că unele birouri partajate vă permit să aveți acces după program numai dacă sunteți membru înregistrat.

7. Facilități, avantaje și alte servicii

Un spațiu de coworking ar trebui să aibă facilități comune, inclusiv băuturi precum cafea și ceai, internet de mare viteză, imprimare și săli de întâlnire. Alte beneficii ale pachetului dvs. de închiriere pot include colectarea gratuită a coletelor și a scrisorilor.

Unele birouri taxează suplimentar pentru aceste servicii, așa că asigurați-vă că clarificați aceste detalii cu personalul de acolo. Utilizare aplicații utile pentru luarea de note pentru a enumera toate întrebările pe care le aveți.

Pe lângă avantajele individuale, unele birouri comune care vizează antreprenorii și freelanceri pot chiar organiza ateliere și evenimente pentru a încuraja crearea de rețele între clienții lor. Toate acestea sunt oportunități incredibile de a vă dezvolta în continuare cariera și de a obține noi cunoștințe în acest proces.

Alegerea spațiului de coworking potrivit pentru tine

Dacă ați lucrat la blatul din bucătărie, masa de sufragerie sau pe canapeaua din sufragerie, este posibil să simțiți că casa dvs. nu este un loc de muncă propice. S-ar putea chiar să simți că cariera ta a ajuns să te izoleze.

Luând în considerare cu atenție acești factori, notează o listă de criterii pe care te aștepți să le îndeplinească spațiul tău ideal de coworking. Astfel, poți alege un spațiu de coworking care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

8 sfaturi pentru a crea un mediu productiv de birou de lucru la distanță

În calitate de lucrător la distanță, este important să creați un mediu de lucru productiv, care să vă facă să vă simțiți confortabil. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta.

Citiți în continuare

Despre autor