Cele mai bune 6 sfaturi pentru definirea rolurilor și responsabilităților echipei

Sunt echipele tale mai puțin productive sau mai puțin eficiente? Probabil că nu ați înțeles bine definindu-le rolurile și responsabilitățile.

Angajații prosperă cel mai mult într-un mediu de lucru propice. Îi pregătești pentru succes atunci când își pun abilitățile în valoare. Nu numai că vor fi fericiți în îndeplinirea sarcinilor lor, dar rezultatele vor fi evidente și în rezultatele lor.

Citiți în continuare pe măsură ce definim rolurile și responsabilitățile echipei și cele mai bune modalități de a le atribui echipelor dvs. pentru o productivitate crescută.

Care sunt rolurile și responsabilitățile echipei la locul de muncă?

Rolurile se referă la poziția unui membru al echipei într-o organizație, în timp ce responsabilitățile sunt îndatoririle și sarcinile asociate cu acea poziție specifică.

Rolurile și responsabilitățile influențează rezultatele oricărei organizații. Ele ajută să se concentreze mai mult pe productivitatea misiunii specifice. În calitate de lider, ești responsabil pentru crearea mediului care scoate la iveală tot ce este mai bun în fiecare angajat.

Unul dintre cei mai importanți factori care contribuie la înaltă performanță este să vă asigurați că setul de abilități al echipei dvs. se îmbunătățește în funcție de sarcinile lor. Aceasta include să știi unde se încadrează în forța ta de muncă, ce ar trebui să facă și ce este esențial pentru eficiența lor.

Când rolurile și responsabilitățile sunt influente, echipa dvs. funcționează fără probleme, cu finalizarea rapidă a sarcinilor. Facilitează diviziunea eficientă a muncii între membrii echipei.

Care sunt beneficiile definirii rolurilor și responsabilităților echipei?

Implementarea rolurilor și responsabilităților de echipă are un impact pozitiv asupra organizației dvs., oferindu-i un avantaj față de concurenții săi. Haideți să discutăm despre câteva beneficii specifice de care vă bucurați atunci când definiți rolurile și responsabilitățile echipei.

1. Performanță crescută

După cum am menționat mai sus, va exista întotdeauna o creștere notabilă a performanței atunci când sunt definite rolurile și responsabilitățile echipei. Și asta pentru că fiecare membru al echipei este conștient de îndatoririle și sarcinile sale. Astfel, există mai puțină distragere, atât pe plan intern, cât și pe cel extern.

Deoarece fiecare membru al echipei este conștient de îndatoririle sale, ei sunt, de asemenea, conștienți de inputul și output-ul specific așteptat de la el.

2. Colaborare între echipe

Definirea rolurilor și responsabilităților încurajează colaborarea între lucrători. Nu este loc pentru muncă fixă ​​solo.

Atunci când lucrează unul cu celălalt, echipa ta are privilegiul de a învăța și de a construi un bun ciclu de cunoștințe în ei înșiși. Aceasta este o modalitate excelentă de a încuraja noii angajați să preia și să învețe noi sarcini.

Deși colaborarea este excelentă pentru eficiența la locul de muncă, trebuie să fii atent suprasolicitare de colaborare, ceea ce este contraproductiv.

3. Idei diferite

Va exista un flux constant de idei diferite atunci când există o colaborare între membrii echipei datorită definirii rolurilor și responsabilităților echipei. Aceste idei și opinii diverse oferă noi modalități de a aborda problemele.

Gama mai largă de opinii în rândul echipelor inspiră gândirea în afara cutiei pentru dezvoltarea companiei, în special pentru sarcinile care necesită gândire creativă și rezoluție.

4. Apreciere îmbunătățită a echipei

Ca lider de echipă, trebuie să identifici și să apreciezi membrii echipei care contribuie cu adevărat la organizație prin definirea echipei și a responsabilităților. Această apreciere poate veni în promovare, vacanță plătită sau recompensă în bani.

Aprecierea angajaților pentru eforturile lor este a idee grozavă pentru motivarea angajaților. Îi face mai disciplinați și dedicați în îndeplinirea sarcinilor lor, chiar și fără supraveghere superioară.

Cele mai bune 6 sfaturi pentru a defini rolurile și responsabilitățile echipei

Definirea rolurilor și responsabilităților echipei este cea mai eficientă atunci când este adaptată la dinamica unică a organizației dvs. Cu toate acestea, există factori comuni care trebuie luați în considerare pentru a obține rezultate pozitive. Să ne uităm la unele dintre ele.

1. Înțelegeți profilurile de locuri de muncă ale angajaților

O bună înțelegere a angajaților tăi și a profilurilor lor de muncă te ajută delegă sarcini în funcție de capacitățile lor. În calitate de manager sau șef de echipă, este recomandat să angajați candidați potriviți pentru joburi dedicate.

Atribuiți-le sarcini conform fișei postului de pe profilurile lor. A face ceva în afara acestui lucru ar putea provoca agitație și ineficacitate care pot împiedica creșterea afacerii dvs.

2. Identificați punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei

Acordați atenție punctelor forte și punctelor slabe ale membrilor echipei, deoarece acestea adaugă multă valoare dezvoltării afacerii dvs. Atribuiți întotdeauna sarcini știind punctele slabe și punctele forte ale unui angajat pentru a-și îmbunătăți performanța.

Indiferent cât de dedicat sau muncitor este un angajat, nu forțați asupra lor o slujbă care nu este în puterea lor.

Pe lângă ceea ce membrii echipei dvs. declară în profilurile lor de locuri de muncă drept punctele lor forte și punctele slabe, îi puteți determina și ținând o evidență atentă a performanțelor lor. Pentru o gestionare ușoară, utilizați aplicații precum Asana. Vă ajută să urmăriți sarcinile individuale ale echipei dvs., să rămâneți pe drumul cel bun, să planificați, să organizați proiecte și multe altele.

3. Recunoașteți ceea ce trebuie realizat

Proiectele pe jumătate gata sau incomplete distrug creșterea oricărei afaceri. Înainte de a delega sarcini, planificați ceea ce trebuie realizat. Făcând acest lucru, înțelegeți ce trebuie făcut și obțineți o imagine de ansamblu asupra proiectului final.

Creați o listă cu proiectele la care echipa dvs. a lucrat anterior, la care lucrează în prezent și le va face în viitor. Aplicații ca Trello și Todoist poate face acest management mai accesibil și mai responsabil.

4. Discutați despre roluri și responsabilități cu echipele dvs

Nu va avea niciun rost să definești roluri și responsabilități pentru angajații care nu știu despre ele. Ca lider, trebuie să comunicați părților implicate toate informațiile necesare.

Puteți organiza instruiri pentru a educa angajații cu privire la rolurile și responsabilitățile lor. De asemenea, este de ajutor să le trimiți o actualizare săptămânală sau un memento în care le explici în mod specific responsabilitățile.

5. Oferiți echipei de proprietate asupra sarcinii

Oferirea membrilor echipei tale de proprietate asupra sarcinilor arată că ai încredere în capacitatea lor de a le îndeplini. Făcând acest lucru, va motiva și va inspira echipa să ia inițiativa și să se dezvolte în rolurile lor.

În calitate de lider, este în regulă să contribui la fluxul de lucru al echipei tale. Cu toate acestea, știți când să le oferiți spațiu pentru a lucra independent și a lua decizii fără să interveniți. Încurajați-i să folosească aplicații precum Masa de aerisire unde își pot documenta munca într-o formă asemănătoare unei foi de calcul pentru a vă împărtăși când este finalizată.

6. Bun venit Feedback

Nu fiți aproape de răspunsurile și comentariile membrilor echipei dvs. Fii deschis față de ei.

Bun venit feedback-ul vă ajută să recunoașteți provocările pe care le-ar putea avea angajații dvs. cu rolurile și responsabilitățile atribuite. De asemenea, vă ajută să alocați sarcinile în mod corespunzător, fără alinierea greșită.

Faceți față punctelor forte ale membrilor echipei

Atribuirea eficientă a rolurilor și responsabilităților este o condiție prealabilă pentru succesul în afaceri. Angajații tăi nu sunt atât de ineficienți pe cât crezi. Probabil că nu le atribuiți sarcinile potrivite.

Oamenii excelează fără efort atunci când fac lucruri pentru care au un fler. A cere membrilor echipei să îndeplinească sarcini din experiența lor este o rețetă pentru dezastru. Cel mult, vor oferi rezultate medii. Dar când se află în zonele lor de confort, nu există limită pentru cât de grozave vor performa. Depinde de tine să le identifici punctele forte.

Cele mai bune 5 software-uri de management al performanței

Evaluarea performanței angajaților poate fi o experiență provocatoare pentru angajatori. Iată câteva soluții digitale pentru a ușura procesul.

Citiți în continuare

Despre autor