ClickUp vs. Noțiune: Care este mai bine pentru colaborarea la proiect?

Cu atât de multe programe de management de proiect disponibile, alegerea celui potrivit pentru dvs. poate fi o provocare. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu acest tip de software, cu lista sa aparent infinită de caracteristici.

Tot ce vrei să faci este să creezi un simplu panou de proiect pentru a colabora cu echipa ta, dar nu este clar cum ai face atunci când vezi cele mai complexe exemple și șabloane.

În acest articol, vă vom ghida prin panouri simple de colaborare pentru proiecte pe care le puteți crea în ClickUp și Notion și vom compara beneficiile ambelor.

Panouri de proiect în ClickUp

Crearea și gestionarea unui panou de proiect în ClickUp este rapid si usor. Primul pas este să creați un spațiu de lucru selectând Spațiu Nou opțiunea din bara laterală. De acolo, navigați prin opțiunile de configurare pentru a o personaliza.

Dacă omiteți alegerea unui șablon, puteți începe din nou pentru a crea o listă minimă, fără distragere, cu doar stările, coloanele sau vizualizările necesare. Din fericire, puteți face acest lucru chiar în opțiunile de configurare a spațiului de lucru, în loc să trebuiască să o faceți manual.

Legate de: ClickUp vs. Asana: Care este mai bine pentru managementul proiectelor

Unele șabloane și exemple de panouri de proiect din ClickUp sunt extrem de aprofundate și folosesc coloane excesive. Cu toate acestea, nu aveți nevoie de mulți pentru a colabora la proiecte cu alții. De fapt, probabil vei reuși să folosești cesionarul, data scadenței și prioritatea.

Prezentare generală a sarcinilor în ClickUp

Când faceți clic pe o sarcină în ClickUp, veți trage un card, sau o prezentare generală, care rezumă informațiile din coloane. Aici, puteți extinde, de asemenea, sarcina scriind o descriere, împărțind-o în sarcini mai mici sau adăugând atașamente.

Dacă dvs. sau colegul dvs. de serviciu aveți întrebări, vă puteți întreba reciproc direct în comentarii, astfel încât toți cei care lucrează la proiect să poată vedea discuția în istorie. În acest fel, toată lumea are acces la răspuns - și este mai probabil să nu primiți aceeași întrebare de două ori.

O altă caracteristică care merită menționată în prezentarea generală a sarcinilor ClickUp este utilizarea comenzilor din secțiunea de descriere și comentarii a cardului. Folosind acestea, puteți adăuga formatare, liste, imagini, link-uri, blocuri de cod pentru a obține mai multe detalii.

Panouri de proiect în noțiune

Deși nu lipsesc opțiunile de personalizare în Noţiune, probabil că veți ajunge cu o tablă plăcută de minim, în care folosiți exact coloanele de care aveți nevoie. Este, de asemenea, un cinch pentru a începe.

Selectează Pagina noua opțiunea din colțul din stânga jos pentru a începe.

Pentru a menține lucrurile simple, începeți cu un bloc de baze de date tabel. Acest bloc va crea o listă similară cu cele pe care le folosesc ClickUp și Monday.com. Dacă nu începeți cu un șablon, evitați să ștergeți și redenumiți coloanele și conținutul de completare nedorite.

Pentru a adăuga coloanele pe care doriți să le utilizați, faceți clic pe opțiunea de adăugare din colțul din dreapta sus al blocului, accesați tipul de proprietate și vor apărea opțiunile dvs. La fel ca și panoul ClickUp, o coloană de persoane, o coloană de dată și o coloană de stare vor face treaba.

Pagini de sarcini în noțiune

Noțiunea folosește pagini pentru tot. Tabloul de proiect în sine este o pagină și atunci când creați o bază de date, fiecare articol din coloana de titlu se deschide într-o altă pagină.

Când deschideți o pagină de activitate, veți găsi un rezumat rapid al detaliilor proiectului prezentate în coloane. Veți găsi, de asemenea, un spațiu pentru comentarii și o secțiune goală plină de posibilități.

Aici, puteți folosi slash înainte (/) pentru a ridica comenzi și a pune pagina într-un mod complet personalizat. Puteți adăuga formatarea textului care include citate și înștiințări, elemente vizuale pentru a organiza informații, media, baze de date, liste, linkuri, marcaje, fragmente de cod și multe altele.

Depinde cu adevărat de dvs. ce informații doriți să adăugați. De asemenea, puteți utiliza un șablon pentru a începe sau a crea propriul dvs. pentru coerență în paginile dvs. de activități.

Colaborare la proiect în ClickUp vs. Noţiune

ClickUp

Panourile sau listele de proiecte ClickUp sunt plăcute vizual, cu schema lor de culori strălucitoare și mult spațiu alb. Vă puteți sorta și localiza rapid proiectele în funcție de stare, nivel de prioritate, desemnatar și multe altele.

De asemenea, puteți edita sarcini în bloc, ceea ce economisește timp la configurarea unui nou proiect și, atunci când le extindeți, puteți adăuga cu ușurință detalii despre atribuire la sistemul de carduri șablon.

Principalul avantaj al software-ului este că face o mare parte din muncă pentru dvs. atunci când configurați un spațiu de lucru sau o placă de proiect. Cu toate acestea, dezavantajul este cantitatea mare de funcții pe care le oferă ca software de management de proiect.

În timp ce o mare parte dintre ei ar putea veni la îndemână, chiar ai nevoie de ele pe toate? Abundența de funcții face ca software-ul să pară mult mai complicat decât este în realitate – așa că, dacă sunteți în echipa ClickUp, nu uitați să nu lăsați asta să vă intimideze.

Noţiune

Notion are exact instrumentele de care aveți nevoie și nimic mai mult. Paginile sale vă oferă o imagine de ansamblu compactă a proiectului dvs., care aproape întotdeauna se termină cu o estetică minimalistă.

Cu toate acestea, nu este totul alb-negru. Dacă sunteți cineva căruia îi place codificarea culorilor, acesta oferă o paletă de pasteluri subtile pentru evidențieri și tonuri bogate de bijuterii pentru formatarea textului.

În plus, paginile de sarcini sunt condensate, oferindu-vă un rezumat rapid al proprietăților misiunii și numai informațiile pe care le adăugați dvs. și echipa dvs. Spațiul de comentarii ocupă puțin spațiu, apărând ca un câmp cu o singură linie până când cineva adaugă o întrebare sau un gând.

Legate de: Ghid pentru începători pentru utilizarea proprietăților bazei de date în noțiune

The lista de motive pentru a utiliza Notion este lung, dar principalul beneficiu este versatilitatea sa. Vă puteți personaliza paginile exact așa cum doriți, fără câmpuri goale, fără restricții privind aspectul. Singurul dezavantaj este că va trebui să lucrați manual.

ClickUp vs. Noțiune: care dintre ele este mai bună?

Alegerea software-ului care este mai bun depinde în întregime de dvs. Dacă sunteți cineva care dorește să meargă rapid și vă place să utilizați un sistem mai modelat, atunci ClickUp poate fi pentru dvs. Dacă vă place personalizarea și doriți să fiți creativ cu machetele, atunci Notion este calea de urmat.

Cel mai bun mod de a decide este să le încercați singur, deoarece ambele oferă conturi gratuite.

Noțiunea vs. Confluență: care este cel mai bun instrument de colaborare?

Confluence și Notion sunt două dintre cele mai bune instrumente de colaborare disponibile. Dar care este potrivit pentru tine? Să aflăm!

Citiți în continuare

Despre autor