Cele mai bune 9 moduri de a utiliza aplicațiile Google Workspace pentru managementul resurselor umane

Lucrul ca manager de resurse umane sau director executiv ar putea să te copleșească, deoarece există o mulțime de sarcini pe lista ta de făcut. În plus, multe sarcini necesită operarea mai multor ferestre/pagini web de software, făcându-vă în cele din urmă să vă simțiți epuizat sau să pierdeți productivitatea.

Cu toate acestea, dacă ați putea să vă aduceți toate sarcinile de gestionare a resurselor umane într-un singur spațiu de lucru, vă va crește semnificativ fluxul de lucru și productivitatea. Citiți în continuare pentru a afla cum vă pot permite aplicațiile Google Workspace să realizați acest lucru.

1. Documentați în mod corespunzător fișele postului

Fiind manager de angajare sau asociat de resurse umane, recrutarea candidatului potrivit pentru un post vacant poate fi o provocare. Fluxul de lucru de recrutare începe cu crearea unui document cu fișa postului.

Puteți combina Google Docs și Formulare pentru a crea o fișă de post câștigătoare și pentru a atrage candidații potriviți. Docs vă permite să dezvoltați conținut prin colaborare în timp real, în timp ce Forms este un instrument puternic pentru a colecta așteptări precum competențe, calificări, portofoliu etc., din operațiuni.

Prin crearea de conținut în timp real pe Google Docs, puteți adăuga feedback și comentarii cu privire la conținutul descrierii postului pe care îl creează membrul echipei de resurse umane. Prin urmare, echipa de angajare poate crea conținutul necesar mai rapid, fără a aștepta aprobarea supervizorului.

2. Fiți parte la mai multe târguri de carieră simultan

Ca manager de resurse umane, este dificil să participi la fiecare târg de carieră care are loc la nivel global. Ar implica cheltuieli uriașe pentru echipa ta și nici tu nu poți fi în două locuri simultan. Aici, puteți utiliza funcțiile puternice de conferințe online ale Google Meet.

Pentru târgurile fizice de carieră, puteți recruta orice agent local de gestionare a evenimentelor pentru a participa la târg în numele dvs., în timp ce puteți intervieva virtual orice potențial candidat la eveniment.

Legate de: Ce este Google Meet și cum funcționează?

Funcțiile Google Meet, cum ar fi înregistrarea, partajarea ecranului, tabla albă și supravegherea în direct, vă vor ajuta să alegeți candidatul potrivit pentru un loc de muncă.

Deoarece Google Meet vine cu o funcție de participanți nelimitat, dvs. sau managerul dvs. de recrutare puteți intervieva mii de candidați la diferite târguri de carieră din întreaga lume.

3. Eficientizarea interviurilor prin colaborare

Deoarece echipa dvs. de angajare trebuie să ocupe diferite posturi, trebuie să gestioneze numeroși candidați pentru acele roluri diferite. În plus, procesul devine mai complex atunci când mai mulți intervievatori trebuie să interacționeze cu un candidat în câteva zile.

Google Workspace aplicațiile precum Sheets, Docs și Calendar vă permit să evitați confuzia și să curățați dezordinea prin eficientizarea întregului proces. Puteți crea o bază de date în Foi de calcul cu numele candidatului, CV-ul, numele intervievatorului cu document de comentariu și programele din calendar.

Fiecare intervievator va accesa documentul desemnat în timpul interviului conform programului și va lăsa note. Acum, echipa dvs. de angajare are tot ce le trebuie pentru a muta un candidat la nivelul următor, doar examinând baza de date.

4. Asigurarea integrității testelor online

Puteți alege să vă desfășurați examenele de interviu online prin Google Meet. Funcția sa de partajare a ecranului vă permite să vedeți întregul ecran al dispozitivului și fiecare fereastră pe care o vizitează candidatul.

Deci, dacă nu sunteți în poziția de a cumpăra aplicații specializate de supraveghere, utilizați Google Forms pentru a crea chestionare puternice și pentru a supraveghea sesiunea de examen prin Google Meet.

De asemenea, nu trebuie să fii acolo când candidații încearcă testul. Puneți sesiunea Google Meet în modul de înregistrare și examinați videoclipurile înregistrate când notați trimiterile.

5. Faceți interviurile perspicace

Puteți desfășura interviuri cu succes efectuând toate evaluările în faza incipientă, decât așteptând să evaluați din nou candidatul în biroul dumneavoastră.

Procesul este benefic pentru posturile care vin cu demonstrații online de abilități, cum ar fi codificarea, scrierea de conținut, proiectarea grafică, proiectarea site-urilor web și așa mai departe.

Legate de: Cele mai bune oportunități de carieră de la distanță pe care ar trebui să le luați în considerare

Puteți împărtăși fără efort o provocare de codificare sau o sarcină de scriere în Google Docs în timp ce revizuiți abilitățile de rezolvare a problemelor și procesele de gândire în timp real.

Puteți chiar să puneți întrebări pentru a evalua cunoștințele lor aprofundate în timpul demonstrației practice a abilităților. În timpul sesiunii, Google Meet vă va ajuta să urmăriți progresul candidatului.

6. Urmăriți și publicați stările intervievaților

Veți găsi Foi de calcul Google cu adevărat utilă pentru urmărirea corectă a stărilor intervievaților. În scenariile de angajare cu volum mare, multe echipe de angajare se confruntă cu provocarea frecventă de a intervieva același candidat de mai multe ori, deoarece le lipsesc actualizări în timp real în întreaga echipă.

Puteți crea și proiecta o bază de date puternică de foi de calcul care va conține detalii minuscule despre starea candidatului. Distribuiți foaia cu o vizualizare protejată, astfel încât resursele relevante să poată vedea doar starea și să evite interviurile duplicate.

De asemenea, puteți utiliza Google Sites pentru a publica statutul de candidat, astfel încât solicitanții să își poată verifica cu ușurință faza de solicitare a unui loc de muncă online. Astfel, veți evita să trimiteți e-mail manual fiecărui candidat.

7. Integrare virtuală

Înscrierea noilor recruți este un eveniment crucial care îi permite angajatului să învețe politicile și procedurile dvs. Puteți introduce în mod convenabil persoanele nou angajate prin intermediul Site-urilor Google pentru posturi la distanță sau la fața locului.

Creați un nou site pentru integrarea angajaților și plasați strategic toate resursele de instruire, liniile directoare ale angajaților, accesul la stocare formulare de solicitare, proceduri de acces la aplicația de gestionare a proiectelor/comunicații și așa mai departe, astfel încât noii asociați să poată începe Mai repede.

De asemenea, puteți încărca videoclipuri principale pe site-ul web pentru a evita organizarea de întâlniri virtuale între părțile interesate și noii participanți.

8. Depozitați și distribuiți materiale de instruire

Puteți începe să utilizați Google Drive pentru stocarea și distribuirea materialelor de instruire. În loc să urmăriți manual actualizările programului de curs sau ale materialelor de învățare, lăsați Google să automatizeze această lucrare pentru dvs.

Creați un spațiu de unitate în comun în contul dvs. Google Drive și invitați instructorii să editeze și cursanții să vadă resursele. Ori de câte ori un instructor face modificări în Documente, Foi de calcul sau Prezentări, Google trimite o notificare prin e-mail tuturor participanților.

Instructorii dumneavoastră pot oferi feedback constructiv cu privire la noile materiale de instruire, în timp ce cursanții învață întotdeauna din cele mai recente resurse.

9. Antrenați o echipă de la distanță sau de birou

Puteți utiliza Google Meet pentru a instrui echipa de la birou și de la distanță. Astfel, nu trebuie să investiți în doi formatori separați, deoarece un singur trainer poate gestiona toți cursanții prin întâlniri la distanță.

Utilizați funcția de înregistrare Google Meet pentru a salva sesiunile de antrenament și pentru a le distribui printre toți membrii noi, pentru a învăța convenabil acasă sau la birou.

În timpul sesiunilor live, utilizați subtitrări în engleză sau traduse în germană, franceză, portugheză și spaniolă pentru a vă adresa forței de muncă multilingve. În prezent, această funcție este disponibilă numai pentru abonații plătiți ai Google Meet.

Funcția de tablă albă a Google Meet este pur și simplu o înlocuire virtuală a tablelor albe de birou. Crearea unei table albe va deschide a Sesiune Jamboard pentru colaborare vizuală prin hărți mentale, diagrame de flux, fluxuri de lucru și așa mai departe.

Managementul resurselor umane este ușor

Dacă aplicați câteva sau toate metodele menționate mai sus în fluxul de lucru obișnuit de gestionare a resurselor umane, veți experimenta o schimbare dramatică a calității și cantității muncii. Toate aplicațiile Google Workspace se integrează ușor și sunt populare în rândul forței de muncă digitale actuale.

Puteți accelera rata de finalizare a sarcinilor echipei dvs. prin introducerea unui spațiu de lucru familiar precum Google, care va elimina curba de învățare din fluxul de lucru. Mai mult, accesarea fișierelor și datelor legate de muncă devine fără efort, deoarece Google vă salvează munca pe Google Cloud.

11 instrumente pe care ar trebui să le utilizați ca expert Google Cloud

Indiferent dacă sunteți în prezent un expert Google Cloud sau doriți să deveniți unul, aceste unsprezece instrumente sunt cele pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a funcționa mai eficient.

Citiți în continuare

Despre autor