Cele mai bune 7 caracteristici ale Dropbox Paper

Indiferent dacă creați note de întâlnire sau postări pe blog, un instrument solid de procesare a textului este o necesitate. Din fericire, există multe instrumente din care să alegeți.

În timp ce instrumente precum Microsoft Word și Google Docs sunt adesea cele mai populare, alte instrumente, cum ar fi Dropbox Paper, oferă o multitudine de funcții care simplifică crearea de documente.

O prezentare generală rapidă: Ce este Dropbox Paper?

Dropbox Paper este un spațiu de lucru pentru documente online dezvoltat de Dropbox. Cu alte cuvinte, puteți folosi Dropbox Paper la fel ca orice alt instrument de procesare a textului. Cu toate acestea, fiind online, puteți utiliza pur și simplu Dropbox Paper pentru a colabora cu alți membri ai echipei.

Fiecare document pe care îl creați folosind Dropbox Paper este inclus în dvs Fișiere Dropbox. Astfel, este ușor să găsiți toate documentele dvs. conectându-vă la Dropbox.

Cele mai bune 7 caracteristici din interiorul Dropbox Paper

Dropbox Paper oferă o interfață simplificată, cu mult spațiu pentru text, imagini, videoclipuri și multe altele. Și există o mulțime de funcții care vă ajută să profitați la maximum de documentele dvs. Iată șapte dintre cele mai bune.

1. O multitudine de comenzi rapide de la tastatură

Dropbox Paper oferă o gamă largă de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să navigați în instrument fără a fi nevoie să distragi barele de instrumente și meniurile. De exemplu, puteți insera un emoji tastând pur și simplu „:”.

Vestea mai bună este că, dacă uitați o comandă rapidă, le puteți vizualiza pe ecran. În interiorul documentului, selectați pictograma tastaturii din partea dreaptă jos a ecranului. Diversele comenzi rapide vor fi listate acolo.

2. Cronologie ușoare

Folosiți Dropbox Paper pentru a planifica proiecte viitoare? Unul dintre cele mai bune instrumente pentru a face acest lucru este inserarea unei cronologie simplă chiar în documentul dvs.

Veți găsi instrumentul Cronologie în bara de instrumente din partea de jos a documentului. Pur și simplu selectați pictograma care arată ca un calendar din opțiuni.

Apoi puteți adăuga sarcini noi făcând clic pe zilele din cronologia dvs. Puteți, de asemenea, să atribuiți colegi de echipă sarcinilor și să le bifați pe măsură ce le finalizați.

3. „Șablon”

Există vreun document pe care îl crezi din nou și din nou? Dacă da, puteți crea cu ușurință un șablon al documentului (în doar câteva clicuri) pentru a-l utiliza oricând aveți nevoie.

Pur și simplu selectați meniul cu trei puncte din partea de sus a ecranului. Apoi, derulați și selectați Modelați. Acest lucru vă va permite să creați un document șablon pe care îl puteți utiliza mai târziu.

4. „Prezentă acest document”

Dacă doriți să vă partajați documentul în timpul unei întâlniri, puteți face acest lucru utilizând caracteristica Prezentare. În colțul din dreapta sus al ecranului, veți vedea o pictogramă pe ecranul proiectorului care prezintă un simbol „play”.

Făcând clic pe această pictogramă, vă puteți prezenta documentul pe ecran complet. Nu este nevoie să creați o altă prezentare de diapozitive, ceea ce vă poate economisi timp serios.

5. Liste de sarcini

Trebuie să urmăriți noile sarcini ale proiectului în timpul unei întâlniri? Doriți o modalitate simplă de a crea o nouă listă de lucruri de făcut pentru dvs.? Puteți crea cu ușurință o listă în Dropbox Paper.

Veți găsi caracteristica în bara de instrumente din partea de jos a documentului. Pictograma este bifa cu o casetă în jurul ei. Faceți clic pe el și va apărea o sarcină personalizabilă.

De asemenea, puteți atribui aceste sarcini de făcut și altora din echipa dvs. Și pentru a finaliza o sarcină, bifați pur și simplu caseta de lângă ea.

Imaginile, videoclipurile și GIF-urile adaugă ceva special unui document altfel banal. Puteți adăuga diverse tipuri de media direct în documentul dvs. utilizând bara de instrumente.

Prima pictogramă din bara de instrumente (care arată ca o fotografie cu un peisaj) vă va permite să inserați imagini direct de pe computer. A doua pictogramă (care arată ca un buton de redare cu o casetă în jurul ei) este pentru toate tipurile de media.

Dropbox Paper trimite direct la servicii precum Unsplash, care oferă fotografii de stoc gratuite. De asemenea, puteți insera GIF-uri din Giphy și videoclipuri de pe YouTube. Când găsiți media dorită, pur și simplu selectați Adăugați la doc.

Uneori, doriți să legați alte documente atunci când creați unul nou. Acest lucru este util în special atunci când planificați noi proiecte sau creați note de întâlnire.

Puteți adăuga link-uri către alte documente Dropbox Paper într-un document nou, pur și simplu tastând +. Apoi, introduceți numele documentului sau adăugați un link către document.

Rezultatul este un hyperlink care va deschide documentul când se face clic.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de procesare a textului simplu, dar puternic, Dropbox Paper ar putea fi o alegere excelentă.

Vă recomandăm să intrați în Dropbox Paper și să experimentați cu numeroasele funcții pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor dvs.

Ce este Dropbox Paper? Cum să-l folosească

Dropbox Paper este un instrument online de editare a documentelor pentru crearea de note de întâlnire, planuri de proiect, design și multe altele. Iată cum să-l folosești!

Citiți în continuare

Despre autor