Cele mai bune 10 moduri de a utiliza Google Workspace pentru design vizual

Designerii pot utiliza aplicațiile Google Workspace în diferite moduri pentru proiectele lor de proiectare.

Dacă sunteți un designer vizual care lucrează la un proiect de design pentru compania dvs. sau un designer grafic independent care dorește să găsească câteva proiecte noi, instrumentele de proiectare nu sunt suficiente pentru dvs.

Lucrările de proiectare fac adesea parte dintr-un proiect și trebuie să rămâi în permanență în contact cu clienții. De asemenea, trebuie să salvați fișierele în siguranță și să le partajați altora pentru colaborare și aprobare. Puteți face toate acestea fără efort cu instrumentele Google Workspace.

1. Creați un portofoliu online pentru a vă prezenta munca

Dacă lucrezi pentru clienți, trebuie să ai un portofoliu de lucrări anterioare pentru a-i impresiona. Chiar și companiile care răspund nevoilor de proiectare ale altora ar trebui să aibă un portofoliu online care să conțină cele mai bune exemple de lucru ale lor.

Puteți crea un site web Google Sites pentru a vă prezenta lucrările de design, împreună cu modele de design, șabloane și linii directoare ale mărcii conform cărora le-ați creat. Toate modificările pe care le faceți fișierelor vor fi vizibile automat pe site.

Astfel de portofolii vă păstrează toate lucrările într-un singur loc, astfel încât nu trebuie să căutați fiecare design pe care l-ați realizat. De asemenea, este ușor să partajați site-ul web potențialilor dvs. clienți.

2. Prezentați-vă propunerile sau progresul muncii

Prezentarea este o parte esențială a prezentării ideilor dumneavoastră către client. Puteți prezenta pentru a le informa despre progresul dvs. de lucru sau pentru a vă descrie strategia înainte de a începe un proiect.

Cu Google Workspace, nu este nevoie să utilizați nicio aplicație de prezentare suplimentară, deoarece aveți instrumentul Google Slides. Folosind această aplicație, puteți crea cu ușurință o prezentare de impact și puteți transmite cu ușurință mesajul folosind imagini, videoclipuri, grafice și alte elemente creative.

Legate de: Cele mai bune alternative Google Slides pentru nevoile dvs. de prezentare

Acest instrument de prezentare este bazat pe web, așa că îl puteți accesa de pe diferite dispozitive pentru a împărtăși idei și a primi feedback.

3. Colectați feedback

Dacă nu faci un design pentru tine, feedback-ul rămâne o parte importantă a procesului. Indiferent dacă aveți nevoie de feedback de la clienți sau colegi, instrumentele Google Workspace sunt aici pentru a vă ajuta.

Dacă vrei să știi ce cred colegii tăi despre noua ta idee, împărtășește-o comunității Currents pentru a începe o conversație cu ei. Pentru a primi feedback de la client, îi puteți cere să trimită un e-mail. Pentru mai mulți clienți, creați un formular și cereți-le să-l completeze cu feedback.

4. Atribuiți, urmăriți și actualizați sarcini

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații Google Workspace pentru atribuirea și urmărirea sarcinilor, ar trebui să utilizați Foi de calcul. În calitate de creator, poți să atribui sarcini colegilor tăi și să blochezi celulele, astfel încât alții să nu le poată edita.

Legate de: Cele mai bune moduri de a utiliza Foi de calcul Google ca un profesionist

Odată ce sarcina este finalizată, ei le pot marca ca finalizate în celulele deschise. Când distribuiți un fișier pe Drive sau pe Drive în comun, puteți verifica fluxul de activitate pentru a vedea cine a editat un fișier sau a comentat la el.

5. Organizați și stocați fișierele

În timp ce lucrați la mai multe proiecte, organizarea fișierelor este cheia eficienței. Astfel, nu trebuie să pierdeți timp căutând fișierul potrivit. Google Drive este aici pentru a vă menține fișierele de design organizate și clasificate.

Puteți salva toate lucrările pe care le-ați făcut pentru un client într-un folder și puteți adăuga culoare acestuia, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință. De asemenea, vă puteți organiza sarcinile în funcție de an sau subiect.

6. Partajați fișiere de design mari

Fiecare designer știe că fișierele de design redimensionate pot afecta calitatea, dar partajarea fișierelor de design mari poate fi o bătaie de cap pentru mulți. Scăpați cu ușurință de această problemă utilizând Google Drive. Uitați să atașați fișiere de design la e-mailurile dvs. și pur și simplu partajați linkul drive-ului în e-mail.

Legate de: Google Workspace vs. Locul de muncă de pe Facebook: care este mai bun?

Destinatarii pot face clic pe acel link și pot accesa acel fișier. Puteți accesa linkurile Google Drive chiar dacă nu aveți Google Workspace sau un Cont Google.

7. Păstrați evidența programelor pentru întâlniri și sarcini

În calitate de designer, trebuie să urmăriți termenele limită ale sarcinilor dvs. Cu toate acestea, trebuie să participați și la întâlnirile cu clienții sau managerii dvs. Nu lăsați acest lucru să vă afecteze munca, lăsați Google Calendar să se ocupe de asta.

Adăugați toate sarcinile și întâlnirile importante în calendar și activați notificarea. Astfel, nu vei pierde nicio întâlnire sau termene limită. De asemenea, atunci când cineva este pe cale să programeze o întâlnire de echipă, poate verifica când toți membrii sunt neocupați.

8. Comunicați cu o echipă de la distanță

Orice lucru de proiectare colaborativă necesită o comunicare instantanee și transparentă între designerii implicați. Puteți conversa instantaneu cu echipa dvs. folosind funcția Chat. Instrumentul este deosebit de util atunci când nu puteți vorbi.

Puteți folosi Google Meet, care permite unei echipe de la distanță să se conecteze pentru o întâlnire virtuală. Funcția de partajare a ecranului a acestei aplicații pentru întâlniri vă permite să vă arătați design-urile colegilor de echipă.

Pentru colaborare în timp real pe o tablă digitală, Google Jamboard este o soluție ideală. De asemenea, puteți nota concluziile importante ale unei întâlniri cu Google Keep.

9. Comunicare documentată pentru transparență

În timp ce lucrați cu un client, asigurați-vă că vă documentați în mod corespunzător comunicările pentru a evita orice conflict sau discrepanță în viitor. După fiecare conferință audio sau video, notează procesul-verbal al întâlnirii și obține aprobarea de la client prin e-mail.

Dacă lucrați pe Google Workspace, utilizați Gmail pentru o experiență ușoară prin e-mail. Utilizarea Google Chat este o altă modalitate de a păstra comunicarea documentată. Corespondențele scrise sunt utile pentru toate situațiile, așa că le puteți folosi și pentru comunicarea internă.

10. Păstrați-vă fișierele în siguranță

În timp ce partajați fișiere sensibile cu clienții dvs., trebuie să vă asigurați securitatea completă. Fiind utilizator Google Workspace, puteți alege spațiu de stocare securizat, cum ar fi Google Drive, pentru a stoca fișiere de design. Puteți aplica orice permisiuni necesare pentru a împiedica alte persoane să copieze, să imprime sau să descarce fișierele.

De asemenea, este posibil să setați o dată de expirare pentru a accesa fișierele, astfel încât clienții să nu poată verifica aceste fișiere odată ce perioada de licitație sau termenul limită al proiectului a trecut.

În afară de proiectare, un designer vizual are multe de făcut ca membru al echipei sau ca freelancer. Instrumentele Google Workspace pe care le-am discutat aici vă vor ajuta cu toate aceste sarcini suplimentare.

Există, de asemenea, multe alte instrumente populare de proiectare grafică pentru lucrări de proiectare pe care ați putea dori să le verificați.

Cele mai bune 8 alternative Figma pentru proiectarea UI în colaborare

Cunoașterea celor mai bune alternative Figma vă va ajuta să alegeți instrumentul potrivit de proiectare colaborativă.

Citiți în continuare

Despre autor