Cum să vă organizați contactele online pentru succesul în rețea

Networking-ul a devenit cheia succesului în carieră în ultima vreme. Fie că este vorba despre obținerea unui nou loc de muncă sau despre obținerea mai multor oportunități de afaceri.

Pentru a avea o rețea activă și utilă, trebuie să vă concentrați pe gestionarea contactelor online. Continuați să citiți pentru a afla cele mai bune modalități de a vă păstra contactele online ordonate.

Scapă de bătaia de cap de a găsi contacte împrăștiate pe diferite platforme și pune-ți toate contactele online într-un singur sistem. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza software-ul oficial de gestionare a contactelor sau puteți utiliza unul separat, la alegere.

În timp ce colectați contacte stocate în diferite aplicații și le încărcați într-un singur instrument de gestionare a contactelor, parcurgeți următorii pași:

• Ștergeți contactele duplicat pentru a evita confuzia și comunicarea greșită.
• Pentru contactele vechi, verificați dacă informațiile (număr de contact, adresa de e-mail, organizație) sunt corecte.
• Dacă lipsește vreo informație de contact, încercați să o adăugați.

Puteți folosi Contacte+ aplicație pentru stocarea informațiilor de contact ale familiei, prietenilor și cunoscuților dvs. profesionali. Această platformă bazată pe cloud este accesibilă de pe toate computerele și smartphone-urile și oferă o funcție de sincronizare automată pentru Gmail, Outlook și iCloud.

Descarca: Contacte+ pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

2. Amintiți-vă Datele importante pentru conversații

Adesea avem tendința de a pierde legătura cu contactele noastre, mai ales din cauza absenței oricăror motive presante pentru a vorbi. Din păcate, comunicarea neregulată va duce la eforturi de rețea irosite.

Cu toate acestea, puteți rămâne întotdeauna în contact cu contactele dvs. interacționând cu ei la ocazii speciale. Zilele de naștere, sărbătorile majore, aniversarile de serviciu, schimbările de locuri de muncă sunt declanșatoare de conversație obișnuite pe care le puteți folosi pentru a comunica cu contactele dvs.

Puteți utiliza Zilele de naștere ale persoanelor de contact pentru a stoca astfel de ocazii de declanșare pentru toate persoanele de contact. Sincronizați această aplicație cu aplicația Google Contacts și vă va trimite notificări pentru toate evenimentele importante.

În plus, ați putea lua în considerare să suni pe cineva pentru schimbarea locului de muncă, să-i vizitezi orașul, să vezi știri despre companiei lor și, întâmpinând un articol sau un videoclip pe care și-ar dori să-l vadă pentru a avea o durată relaţie.

Descarca: Zile de naștere ale persoanelor de contact pentru Android (Gratuit)

Toate eforturile dumneavoastră de a organiza contactele online vor eșua dacă nu le actualizați în mod regulat. O listă de contacte învechită nu va fi de niciun folos, iar rețeaua dvs. va rămâne nereușită. Prin urmare, ar trebui să actualizați frecvent datele importante despre conexiunile dvs.

De exemplu, dacă cineva se alătură unei noi companii sau obține un număr de telefon nou, trebuie să îl actualizați în instrumentul de gestionare a contactelor pentru a evita confuzia. De asemenea, poate doriți să îi includeți într-un grup nou dacă și-au schimbat profesia sau s-au mutat în altă țară.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale Cloze pentru managementul afacerilor fără întreruperi

Folosind Cloze, vă puteți organiza, sorta și filtra lista de contacte. Puteți actualiza fără probleme informațiile de contact în acest instrument ori de câte ori este necesar.

Descarca: Cloze Managementul Relatiei pentru Android | iOS (Gratuit)

4. Creați o bază de date pentru cărți de vizită

Deși este epoca smartphone-urilor, mulți oameni ar putea să-și împărtășească informațiile de contact prin cărți de vizită tradiționale. În timpul unui eveniment fizic, întâlnești oameni noi și te întorci acasă cu un pachet de cărți de vizită. Depozitarea acestor carduri așa cum sunt nu este cea mai bună idee.

Mai mult, introducerea manuală a datelor de pe cartea de vizită în aplicația de contact poate fi agitată. Prin urmare, aveți nevoie de Pobuca Connect aplicație care oferă o funcție de scanare a cărților de vizită cu aplicația sa mobilă.

După capturarea informațiilor de pe o carte de vizită, sincronizează instantaneu cele mai recente date cu toate dispozitivele tale. Odată stocat, puteți edita și organiza contactul pentru o mai bună gestionare.

Descarca: Pobuca Connect for Android | iOS (Gratuit)

În prezent, este aproape imposibil să găsești pe cineva fără un cont de social media. Indiferent dacă sunteți activ pe LinkedIn, Twitter, Facebook sau Instagram, veți dori să vă adăugați contactele la rețelele sociale adecvate.

Legate de: Cele mai bune aplicații gratuite pentru gestionarea conturilor dvs. sociale

A fost verificat este o aplicație care poate găsi profilul de social media al cuiva prin numărul de telefon. Dacă ați întâlnit pe cineva pentru o scurtă perioadă de timp și ați schimbat doar numere de contact, puteți utiliza acest instrument pentru a găsi acea persoană pe diferite platforme sociale și pentru a o adăuga la rețeaua dvs. de socializare sau profesională.

Descarca: Verificat pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Imaginează-ți că ai avut o discuție lungă cu un antreprenor celebru la un eveniment. Deși i-ai dat cartea ta de vizită, ai refuzat să-i iei cartea și ai spus că o vei aduna de pe site-ul companiei sale.

Acum, puteți trece prin adăugarea manuală a detaliilor lui de contact dintr-o pagină web în aplicația de gestionare a contactelor sau puteți dd Evercontact extensia în browserul dvs. Chrome și lăsați-l să facă treaba pentru dvs.

Acest plugin preia detalii de contact, inclusiv nume, e-mail, număr de telefon, adresă și profiluri de rețele sociale. Acesta va încărca toate datele în orice cloud sau CRM cu un singur clic.

Cu excepția cazului în care contactele dvs. sunt sortate corect, a avea o bază de date plină de nume și numere nu vă va ajuta cu obiectivele de rețea. Prin urmare, gruparea contactelor în funcție de relația dvs. cu aceștia sau de alți parametri este crucială pentru gestionarea contactelor.

Prin crearea unor categorii sau etichetarea corectă a persoanelor de contact, puteți găsi contacte relevante în cel mai scurt timp. De asemenea, vă va ajuta să creați strategii de comunicare pentru fiecare grup și să trimiteți mesaje de grup atunci când aveți nevoie.

Puteți folosi categorii pentru a eticheta contactele: prieteni, colegi actuali, foști colegi, parteneri strategici, recrutori, conexiuni profesionale și furnizori.

ContactBoss este o aplicație de gestionare a contactelor care simplifică sarcinile de grupare a contactelor. Pe lângă organizarea și căutarea persoanelor de contact, vine și cu o funcție pentru a crea grupuri de contacte.

Descarca: ContactBoss pentru Android | iOS (Gratuit)

8. Adăugați/Ia note

Ca profesionist ocupat, mai ai o sută de lucruri de reținut în afară de subiectul ultimei conversații cu unul dintre contactele tale. Dar, urmărirea lor sau menționarea unor puncte relevante din ultima dată va anima cu siguranță o discuție.

Prin urmare, ar trebui să înregistrați punctele cruciale pe care le-ați discutat cu fiecare contact sub formă de scriitor. Pentru asta, puteți folosi Evernote pentru a ține evidența ultimei date a conversației cu o persoană și a subiectelor pe care le-ai discutat.

Mai mult, atunci când iei notițe cu mâna ta, ai șanse mai mari să-ți amintești ceea ce ai notat.

Descarca: Evernote pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Datorită importanței rețelei, oamenii sunt interesați să construiască în mod activ noi conexiuni. Cu toate acestea, colectarea aleatorie a informațiilor de contact nu va fi de nici un folos dacă sunteți în căutarea unei rețele pline de resurse.

Dacă colectați contacte din conexiunile dvs., trebuie să le păstrați organizate într-un singur loc pentru o comunicare ușoară. Nu ar trebui să aveți probleme în a vă organiza contactele online, urmând sfaturile menționate. De asemenea, puteți utiliza Formulare Google pentru a colecta informații de contact.

Cum să colectați informații de contact utilizând formularele Google pe dispozitivele mobile

Doriți să chestionați rapid un număr mare de persoane? Trebuie să faceți un sondaj gratuit? Iată cât de ușor este cu Google Forms.

Citiți în continuare

Despre autor