Cum să vă faceți semnătura de e-mail să arate bine și în modul întunecat

Semnăturile prin e-mail sunt câștiguri ușoare atunci când vine vorba de branding personal. Ei dau dovadă de profesionalism, adaugă la recunoașterea mărcii și sunt de marketing gratuit!

Singura problema? Cu atât de mulți oameni care vizualizează e-mailurile în modul întunecat în zilele noastre, există o șansă că uneori semnătura ta de e-mail creată cu grijă să nu se prezinte bine.

Modul întunecat este cunoscut pentru ruperea semnăturilor de e-mail, dar există pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura că semnătura dvs. arată excelent, indiferent de modul în care o văd destinatarii.

Ce este modul întunecat?

Modul întunecat este o setare de afișare pe ecranele digitale care inversează prezentarea tradițională a textului întunecat pe un fundal deschis.

În schimb, utilizatorii văd text deschis pe un fundal întunecat.

Folosirea sa a explodat în popularitate în ultimii ani, ceea ce înseamnă că multe dintre e-mailurile pe care le trimiteți vor fi citite în modul întunecat de destinatarii dvs. Din păcate, în calitate de expeditor de e-mail, nu puteți controla dacă destinatarii vă văd e-mailul în modul deschis sau întunecat.

Ce face modul întunecat semnăturilor de e-mail

Când dispozitivul este în modul întunecat, aplicația de e-mail va schimba prezentarea e-mailurilor, inclusiv semnătura de e-mail. Am explicat ce este modul întunecat și cum funcționează într-un articol anterior.

Există câteva moduri diferite în care aplicațiile de e-mail, cum ar fi Apple Mail, Gmail și Outlook, gestionează modul întunecat.

1. Modul complet întunecat

În modul complet întunecat, aplicația de e-mail schimbă culorile e-mailurilor pe care le afișează. Aplicația de e-mail schimbă textul întunecat original cu text alb. Aplicația poate încerca chiar să inverseze culorile imaginilor din e-mail, deși acest lucru este mult mai puțin obișnuit.

Cu toate acestea, de obicei, va inversa culorile HTML codificate în semnătura de e-mail.

Acest proces de traducere poate transforma o semnătură de e-mail bine concepută într-o mizerie greu de citit în grabă, motiv pentru care este o idee bună să vă proiectați semnătura ținând cont de modul întunecat.

Gmail este un exemplu de aplicație de e-mail care utilizează modul complet întunecat. Exemplul de mai sus arată cum o semnătură de e-mail bine concepută în modul light este prost transpusă în modul întunecat de aplicația Gmail.

2. Modul pseudo-întunecat

Modul pseudo-întunecat este o încercare puțin leneșă de modul întunecat, deoarece nu oferă cititorilor beneficiile asociate cu un text mai deschis pe un fundal mai întunecat.

În această situație, aplicația de e-mail în sine este în modul întunecat, dar conținutul e-mailului este lăsat neatins și afișat pe un fundal deschis.

Singurul lucru de care trebuie să vă faceți griji în aceste situații este umplutura în jurul semnăturilor de e-mail. Dacă semnătura dvs. nu are căptușeală, semnătura va fi lipită direct de fundal.

Cum să proiectați semnăturile de e-mail pentru a arăta grozav atât în ​​modul de lumină cât și în cel întunecat

Există cinci pași pe care îi puteți face pentru a vă ajuta semnăturile de e-mail să arate la fel de bine în modul întunecat ca și în modul light.

1. Folosiți un generator de semnături de e-mail care se construiește și pentru modul întunecat

Există mulți generatori de semnături de e-mail dedicate. Cu toate acestea, nu toate sunt concepute având în vedere modul întunecat. Unii vor folosi pictograme cu fundal alb sau vor transforma semnătura într-un singur fișier imagine mare și neplăcut.

Cele mai populare generatoare gratuite de semnături de e-mail au câteva forme diferite de semnătură din care să aleagă. Unele dintre acestea vor funcționa bine în modul întunecat, în timp ce altele nu. Când previzualizați modelele, vizualizați-le atât în ​​mod deschis, cât și în mod întunecat pe dispozitivele dvs.

Dacă încărcați propriile logo-uri și imagini, asigurați-vă că urmați instrucțiunile de mai jos privind transparența și conturarea.

2. Utilizați imagini transparente

Mulți oameni își salvează imaginile pe un fundal alb, presupunând că vor fi întotdeauna afișate pe un fundal alb. (Sau să nu realizezi că fundalul este salvat și el.)

Imaginile individuale pe fundal alb tind să arate ciudat și neprofesionale în modul întunecat. Cel mai bine este să vă asigurați că toate imaginile pe care le utilizați în semnătura de e-mail au fundaluri transparente, cu excepția cazului în care adăugați în mod intenționat o culoare de fundal. De obicei, fișierele transparente ar trebui să fie în format PNG sau GIF, PNG fiind cel mai frecvent.

Dacă adăugați culori de fundal fișierelor dvs. de imagine, asigurați-vă că știți că funcționează bine în ambele moduri. De exemplu, culorile vii, cum ar fi verdele strălucitor, galbenul și roșul funcționează bine atât pe fundaluri deschise, cât și pe cele întunecate.

3. Conturează-ți elementele grafice întunecate în alb

Dacă utilizați text închis sau elemente grafice în imaginea semnăturii de e-mail, încercați să le subliniați în alb sau cel puțin într-o culoare mai deschisă.

Poate fi diferența dintre un element grafic sau text să dispară complet și să arate grozav. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai dacă ați folosit și o imagine transparentă. De exemplu, conturarea graficului dvs. principal în alb nu va face diferența dacă aveți încă un fundal alb!

4. Adăugați umplutură în jurul semnăturii dvs

Acest pas este orientat către semnăturile afișate în modul pseudo-întunecat. Adăugarea de umplutură în jurul marginii semnăturii dvs. va împiedica aceasta să arate aglomerată dacă o aplicație de e-mail îți aruncă întreaga semnătură pe un fundal alb.

Adăugarea de căptușeală poate fi puțin dificilă din punct de vedere tehnic. De asemenea, este un detaliu minut. Cu toate acestea, acesta este un pas de care probabil vă veți face griji doar dacă doriți ca semnătura dvs. de e-mail să arate 100% perfectă în toate circumstanțele. De exemplu, dacă sunteți designer grafic, acesta ar putea fi un detaliu care merită să fie corectat.

5. Testează-ți semnătura!

Trimiteți-vă e-mailuri de testare și încercați să deschideți acele e-mailuri pe diferite dispozitive și ecrane. Încercați setările standard pe care știți că le vor folosi destinatarii. De exemplu, dacă majoritatea clienților dvs. folosesc Outlook, asigurați-vă că îl testați în Outlook.

Consultați ghidul nostru pe cum să activați modul întunecat în aplicațiile Android populare sau cum să utilizați modul întunecat pe iPhone sau iPad dacă sunteți utilizator iOS.

Dacă depuneți efort în proiectarea unei semnături de e-mail profesionale, merită să vă asigurați că arată bine pe toate mediile.

Nu poți fi sigur cum arată până nu îl testezi.

Modul întunecat este aici pentru a rămâne, așa că este timpul să vă adaptați

Modul întunecat este în creștere în popularitate în rândul utilizatorilor de dispozitive de zi cu zi, al designerilor UX/UI și al producătorilor de dispozitive.

Dacă depuneți eforturi pentru a vă marca în mod profesional semnătura de e-mail, merită să vă asigurați că arată bine în modul întunecat, precum și în modul light.

Cum să activați modul întunecat în Firefox, Chrome, Opera și Edge

Folosirea unui fundal întunecat cu text deschis pe ecrane și dispozitive în întuneric poate ajuta la reducerea oboselii ochilor.

Citiți în continuare

Despre autor