5 sfaturi pentru a-ți încheia ziua de muncă în mod corect

Ți-ai terminat ziua de muncă trecând cu viteză la sarcina pe care o aveam, astfel încât să poți ajunge acasă cât mai curând posibil?

Nu este nimic în neregulă să vrei să mergi acasă după ce ai terminat treaba. Cu toate acestea, trebuie să vă țineți mintea în frâu. Dacă mintea ta este încă în birou, îngrijorată de lucrurile pe care ai uitat să le faci, lasate incomplete sau adunate pentru mâine, faci ceva greșit. Și acel ceva contribuie la stres și anxietate inutile.

Să aflăm cum poți să o faci corect, încheindu-ți ziua de lucru în mod corect.

1. Examinați și programați listele de sarcini

Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți când începeți să încheiați lucrurile la sfârșitul zilei de lucru este să vă revizuiți lista de sarcini de azi și să creați una pentru mâine.

În timp ce revizuiți, înconjurați toate sarcinile rămase. Apoi, în loc să umpleți prea mult lista de sarcini de mâine cu ei, acordați-le prioritate după termenele limită și timpul necesar pentru a le termina. În cele din urmă, programează-le pentru zile diferite.

Dacă le păstrezi pe toate pentru mâine, saluti stresul inutil pentru prima zi lungă în care mergi să ai a doua zi și două, grămada de sarcini pe care o va crea în continuare dacă nu le poți termina nici măcar atunci. Și ciclul continuă. Deci, împărțiți-le pe toate, stabiliți termene realiste și terminați-le fără anxietate.

Cu toate acestea, pentru a fi atât de organizat, veți avea nevoie de mai mult decât un simplu pix și hârtie pentru a vă crea lista de sarcini. Poți să folosești Trello, și funcționează ca un farmec pentru o aplicație cu liste de activități.

Aplicația vă permite să creați mai multe liste cu etichete - de făcut, în curs, terminat, proiect x, proiect y etc. - și să adăugați carduri cu sarcini sub ele. În plus, puteți pune o dată limită, adăugați o descriere, comentarii, etichete de progres și chiar îmbătrânirea cardului. Ultima fațetă — îmbătrânirea cardului — vă permite să detectați dacă ați lăsat o cartelă de sarcini nedesfăcută pentru mult timp, prin estomparea acesteia.

Pe măsură ce progresezi, poți muta cărțile dintr-o listă în alta; de exemplu, de la lista de lucruri de făcut la lista de făcut.

Legate de: Aplicații pentru a-ți finaliza proiectele mai rapid

2. Înfășurați lucrurile

Când începem să lucrăm dimineața, avem tendința de a lucra mai întâi la sarcinile cele mai importante, în general, care necesită cel mai mult timp. Cu toate acestea, așa cum am discutat în secțiunea de mai sus, ar trebui să vă împiedicați să lucrați la astfel de sarcini până în ultimul minut și să fiți pe cale de a ieși din birou.

În schimb, este întotdeauna o idee bună să vă acordați douăzeci până la treizeci de minute pentru a încheia lucrurile înainte de a pleca acasă.

Folosiți acest timp pentru a finaliza sarcinile care nu vor dura mai mult de cinci minute, cum ar fi răspunsul la un e-mail care poate fi îngropat într-o grămadă dacă așteptați până mâine, lăsând comentarii pe sarcina cuiva sau o postare pe rețeaua de socializare legată de muncă, trecând prin unele modificări pe care s-ar putea să le fi trimis șeful tău și, bineînțeles, revizuirea listei de sarcini de astăzi și creând una pentru Mâine.

Amintiți-vă, ar trebui să evitați întotdeauna să lăsați astfel de lucruri de făcut după ce ajungeți acasă. Acesta este primul pas pentru a te ajuta construi un echilibru între viața profesională și viața privată.

Pentru a ușura procesul, nu aveți nevoie de nimic elegant, trebuie doar să setați o alarmă Ceasul PC-ului timp de treizeci de minute înainte de ora la care ieși din birou. Îți va aminti că este timpul să închei lucrurile.

3. Eliberează-ți biroul, desktopul și mintea

Dacă vrei să-ți începi ziua următoare proaspăt și productiv, trebuie să scapi de bagajul de astăzi. Așa că, atunci când încheiați lucrurile, luați în considerare dezordinea totul o parte din a-ți încheia ziua de lucru în mod corect. Iată ce trebuie făcut.

• Închideți toate filele de pe computer (utilizați Extensia Chrome Tab Manager pentru a păstra grupurile importante de file într-un singur loc).
• Închideți computerul sau smartphone-ul (mai ales dacă lucrați de acasă).
• Dezordineți-vă biroul, aruncați gunoiul, dacă există.
• Organizați totul.
• Dezactivează notificarea prin e-mail până mâine la ora 9 dimineața (folosește aplicația Rămâi concentrat pentru a bloca notificarea rapidă pentru o anumită perioadă de timp).

Acești pași mici vă vor ajuta să vă mențineți mintea limpede - departe de orice stres, vă vor ajuta să vă mențineți echilibrul dintre viața profesională și cea privată și, cu siguranță, vă vor ajuta să începeți din nou a doua zi dimineața.

4. Construiește sau găsește al treilea spațiu

Un cercetător de vârf, Dr. Adam Fraser, spune că oamenii înfloresc în viață stăpânindu-și al treilea spațiu— un decalaj de tranziție care face legătura între cele două roluri ale tale. De exemplu, să treci de la viața profesională la viața personală - cu alte cuvinte, sinele tău eficient și productiv la forma ta relaxată și calmă.

Potrivit Dr. Fraser, pentru a folosi acest pasaj cu atenție, ar trebui să:

• Gândește-te la ziua ta - ce a mers bine, ce ai realizat și cum te-ai îmbunătățit.
• Odihnește-te trăgând câteva respirații adânci și calmându-te.
• Resetați-vă gândindu-vă la ce intenționați să faceți când vă prezentați la ușa casei dvs. (sau la birou. Este la fel de aplicabil pentru tranziția dvs. de la viața personală la cea profesională).

Naveta zilnică este cea mai comună perioadă pe care o puteți folosi ca al treilea spațiu. Cu toate acestea, dacă lucrați de acasă sau naveta este o plimbare de două minute, vă puteți crea unul. Poate fi să faci o plimbare prin bloc, să te relaxezi și să bei un ceai, să mergi la sală sau orice altă activitate care ți se potrivește.

5. Încheiați-l cu pozitivitate

Conform Michael Kerr, un vorbitor de afaceri internațional și autor al cărții Humor Advantage, să-ți ia rămas bun de la colegi înainte de a pleca din funcție este la fel de important pe cât este să zâmbești și să le saluti dimineața.

Astfel de rutine te ajută să te simți bine și să te revigorezi. Este deosebit de important dacă ești senior sau supervizor.

Legate de: Widgeturi iOS pentru a vă ajuta să păstrați o mentalitate pozitivă

În plus, ar trebui să vă gândiți să faceți o vizită șefului dumneavoastră înainte de a pleca și să discutați puțin despre ceea ce s-a făcut astăzi și ce a mai rămas. Același lucru funcționează pentru a colecta actualizările de la colegii tăi cu privire la proiectele la care lucrați împreună.

Încheiați-vă ziua de lucru în mod corect

A avea ritualuri de lucru te ajută să fii în fruntea tuturor și să asiguri pozitivitatea în viața ta.

Aceste lucruri mici pot părea ca alte sarcini adăugate zilei tale, dar gândește-te un minut. Dacă vă puteți permite să acordați doar câteva minute în plus în fiecare zi pentru a vă încheia ziua de lucru cu o notă înaltă, vă veți acorda ore de timp de calitate. Toate prin eliminarea stresului inutil și prin posibilitatea de a fi pe deplin prezent acolo unde ar trebui să fii.

7 moduri în care Google Home vă poate ajuta să vă faceți ziua de lucru mai eficientă

Îmbunătățiți-vă timpul de lucru cu aceste sfaturi Google Home.

Citiți în continuare

Despre autor