Cele mai bune 8 aplicații pe care le poți folosi pentru a prioritiza sarcinile la locul de muncă

A fi angajat remunerat vine cu avantajele și dezavantajele sale. O parte din dezavantaje sunt sarcinile nelimitate din fișa postului. Chiar și atunci când muncești atât de mult, uneori se simte că doar zgâriei suprafața. Mai multe sarcini se adună în coadă, așteaptă pentru tine.

Ai vrea să închizi ochii și să dispară sarcinile când le deschizi, nu-i așa? Din păcate, asta nu se va întâmpla. Abilitatea ta de a prioritiza sarcinile ar putea fi harul tău salvator.

Pentru a prioritiza sarcinile în mod eficient, aveți nevoie de cât mai mult ajutor puteți obține. Folosirea instrumentelor potrivite pentru a vă prioritiza activitățile de muncă vă poate ajuta să curățați dezordinea.

Cele mai bune 8 aplicații pe care le poți folosi pentru a prioritiza sarcinile la locul de muncă

Prioritizarea sarcinilor nu este atât de ușoară pe cât pare, cu câteva sarcini importante care vă atrag atenția. S-ar putea să te trezești că încerci să faci totul deodată cu multitasking contraproductiv.

Sunteți mai productiv atunci când identificați sarcinile importante și vă concentrați asupra lor până când sunt finalizate înainte de a trece la următoarea. Este mai ușor să faci asta cu instrumentele potrivite.

Să avem o descriere detaliată a unor aplicații pe care le puteți folosi pentru a vă prioritiza activitățile

Google Keep este un instrument de flux de lucru pentru stocarea notelor pe dispozitiv. Oferită de Google, aplicația vă permite să vă creați notele într-un format audio. Puteți adăuga notele vocale pe care le creați ca parte a sarcinilor dvs.

Opțiunile de format de fișiere permit utilizatorilor să aleagă un mod preferat de creare și stocare a sarcinilor lor. Vă puteți aranja fișierele în etichete specifice pentru identificarea și accesul ușor. Unele beneficii cheie ale Google Keep includ:

• Este gratuit de utilizat fără costuri.
• Funcționează impresionant ca o aplicație web.
• Vă permite să vă transferați datele pe Google Drive.

Scoro este un software de management de proiect care vă ajută să vă eficientizați activitățile într-o singură direcție. Puteți să vă conturați sarcinile în funcție de nivelul lor de importanță și să le bifați una după alta.

Aplicația Scoro vă ajută să gestionează-ți mai bine timpul și îmbunătățiți colaborările cu echipele dvs. Unele beneficii esențiale ale aplicației Soro includ următoarele:

• Bucurați-vă de o probă gratuită de 14 zile.
• Trimite mementouri și notificări.
• Urmăriți timpul necesar pentru a realiza o sarcină.
• Fii la curent cu prioritățile echipei tale.

Evernote se ocupă de toate problemele tale de păstrare a notelor organizându-ți ideile și stocându-le într-un singur fișier. Vă puteți prioritiza sarcinile și puteți crea liste simple de activități prin toate notele pe care le-ați salvat.

Ați uitat de o sarcină programată? Nu vă faceți griji, instrumentul vă va trimite un memento pentru a vă readuce pe drumul cel bun. Câteva beneficii cheie ale utilizării Evernote includ:

• Sincronizați automat notele pe toate dispozitivele dvs.
• Alegeți dintr-o varietate de șabloane simple și personalizate.
• Utilizați decuparea web pentru a salva pagini web și copii.

O caracteristică remarcabilă a Evernote este capacitatea de căutare. Puteți căuta orice cuvânt în PDF-uri, fișiere și documente salvate pe telefon.

Google Tasks este o aplicație de făcut pe care o puteți folosi pentru a nota activitățile importante pe care le aveți la îndemână. Puteți să vă organizați sarcinile în liste și să le setați pentru anumite date.

Probabil cea mai simplă aplicație digitală pentru lista de activități, Google Tasks este încorporată în Gmail. Puteți să vă prioritizați sarcinile și să le urmăriți până la finalizare. Iată câteva beneficii cheie ale utilizării Google Tasks includ:

• Funcție de glisare și plasare ușor de utilizat.
• Gestionați sarcinile cu comenzile rapide de la tastatură.
• Lucrați din mers.

Todoist este încă o altă aplicație de făcut, care este foarte utilă pentru prioritizarea sarcinilor. Vă permite să creați și să împărțiți proiectele în subsarcini pentru a le îndeplini cu ușurință.

Aplicația Todoist prevede colaborarea cu colegii la sarcini. Conceput pentru a vă crește productivitatea, câștigați puncte ori de câte ori finalizați orice sarcină.

Aveți șansa de a vă monitoriza progresul și de a urmări productivitatea în aplicație. Todoist are extensii de aplicații disponibile pe mai multe platforme. Beneficiile majore ale utilizării aplicației Todoist includ:

• Creează și etichetează sarcini.
• Setați mementouri și notificări sub formă de e-mailuri și SMS.
• Oferiți feedback cu privire la sarcini atunci când colaborați cu echipa.

Aplicația este gratuită pentru primele 80 de proiecte pe care le finalizați, iar apoi începeți să plătiți o rată lunară.

Trello este o aplicație populară de gestionare a fluxului de lucru care vă ajută să prioritizați sarcinile și vă ghidează cum să le executați.

O parte integrantă a prioritizării sarcinilor este creșterea eficienței și creșterea productivității. Trello oferă funcții personalizate pentru a vă ajuta atinge-ți obiectivele pentru prioritizarea sarcinilor.

Câteva beneficii unice ale utilizării aplicației Trello includ:

• Folosiți liste și carduri pentru a organiza sarcinile în categorii.
• Dați detalii complete despre fiecare sarcină pe cardurile lor pentru claritate.
• Automatizați mementourile și notificările.
• Integrați aplicația cu alte instrumente de productivitate.

Microsoft vă oferă încă o dată un alt instrument de lucru fantastic cu Microsoft OneNote. Aplicația vă permite să vă organizați și să vă împărtășiți toate sarcinile membrilor echipei, pur și simplu luând notele.

Microsoft OneNote este relativ ușor de utilizat, flexibil și oferă soluții de flux de lucru atât pentru afaceri, cât și pentru uzul personal. Iată câteva beneficii esențiale ale utilizării Microsoft OneNote:

• Utilizați căutarea text pentru a găsi documente.
• Protejați notele cu parole.
• Organizați notele cu etichete.
• Traduceți notele în limba preferată.

Todo.txt este o aplicație de rezolvat care vă ajută să vă controlați cu ușurință toate sarcinile și să le setați în ordinea importanței. Pe lângă interfața sa ușor de utilizat, aplicația oferă un mod de focalizare care blochează distragerile, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini cu prioritate ridicată.

Beneficiile cheie ale aplicației Todo.txt includ:

• Este compatibil cu orice editor de text.
• Permite interacțiuni ușoare la linia de comandă.
• Navigare ușoară.

Creați un echilibru între viața profesională și viața privată utilizând aplicații pentru a prioritiza sarcinile

Când ai atât de mult de lucru, abia ai timp să te odihnești. Continuați să treceți de la un loc de muncă la altul. Nu numai că te face să suferi de epuizare, dar îți poate afecta și sănătatea.

Sunteți cel mai productiv atunci când găsiți un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală. Oricât de mult trebuie să munciți pentru a vă menține finanțele la un loc, trebuie să vă hrăniți relațiile cu oamenii.

Prioritizarea eficientă a sarcinilor cu aplicațiile discutate mai sus vă oferă ceva timp liber pentru a avea o viață plină de sens în afara serviciului. Reușiți să îndepliniți cele mai importante sarcini la timp și să scăpați de activitățile care irosesc timpul.

Ce este supraîncărcarea de muncă și cum o poți evita?

Te simți mereu copleșit sau stresat la locul de muncă? Există șanse să vă confruntați cu suprasolicitare de muncă. Iată cum o poți evita!

Citiți în continuare

Despre autor