5 instrumente pentru a depăși provocările de comunicare în echipă la distanță

Comunicarea la locul de muncă evoluează rapid, în special odată cu creșterea muncii la distanță și hibridă. Deși există multe de câștigat din aceste noi moduri de lucru, cum ar fi accesul la un grup de talente care nu este limitat de locație, ele aduc și noi provocări în comunicare.

Nu vei profita la maximum de echipa ta de la distanță fără a depăși aceste obstacole. În acest articol, vom acoperi câteva instrumente care vă pot ajuta să ungeți roțile comunicării la locul de muncă la distanță.

1. Google Meet pentru a depăși comunicarea greșită

Atunci când membrii echipei de la locul de muncă nu sunt capabili să se înțeleagă unul pe altul din cauza greșelile de comunicare, colaborarea și productivitatea lor suferă, deoarece devine imposibil să te muți aceeasi directie. Comunicarea greșită este deosebit de pronunțată în locurile de muncă la distanță, deoarece interacțiunea se bazează în principal pe scris mesaje, lipsite de semnale de comunicare esențiale, cum ar fi tonul vocii, volumul, expresiile faciale, gesturile și Mai Mult.

Deci, cum poți depăși această provocare?

Din motive evidente, interacțiunile personale ar putea să nu fie o opțiune. Cu toate acestea, puteți utiliza instrumente de videoconferință precum Google Meet pentru a îmbunătăți calitatea comunicare sau ori de câte ori există șansa de neînțelegeri, de exemplu, adresarea unor persoane sensibile contează.

Întâlnirile virtuale sunt o soluție excelentă pentru a depăși provocările cu care se confruntă echipele de la distanță cu limitări fizice. Google Meet este un instrument de videoconferință gratuit, ușor de utilizat, care vă permite să reuniți participanții din întreaga lume. Mergeți pur și simplu la Site-ul web Google Meet, conectați-vă la contul dvs. Google, faceți clic pe Întâlnire nouă pentru a începe și va genera un link de întâlnire pe care îl puteți partaja altora pentru a participa la discuție.

Puteți să o intensificați plătind pentru a Plan de afaceri Google Workspace care include alte aplicații precum Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar și multe altele.

2. Răsucire pentru a evita întreruperile din cauza comunicării în timp real

În epoca muncii la distanță, a fi online nu înseamnă neapărat că ești disponibil. Acest lucru se datorează faptului că proliferarea notificărilor din instrumentele de comunicare și așteptările privind răspunsurile imediate pot întrerupe fluxul de lucru.

A devenit din ce în ce mai dificil pentru lucrătorii de la distanță să se concentreze asupra muncii lor, deoarece aceștia sunt întrerupți în mod constant de e-mailuri sau texte pe parcursul zilei, ceea ce duce la schimbarea contextului și productivitatea scăzută. Dar, nu este vorba doar despre alunecarea performanțelor de lucru; comunicarea în timp real poate duce, de asemenea, la burnout la lucru de la domiciliu.

Pentru a găsi o soluție, puteți încerca să aplicați filozofia „nu întrerupeți fluxul” a lui Twist, un sistem asincron. platformă de comunicare, pentru a vă ajuta echipa de la distanță să colaboreze fără presiunea de a fi disponibilă în același timp timp.

Twist vă permite să vă organizați căsuța de e-mail în fire de căutare, să vă personalizați complet notificările, să creați canale (grupuri) pe baza anumitor subiecte, departamente, proiecte și multe altele. Twist vă permite, de asemenea, să integrați alte soluții digitale terțe pe care le utilizați, inclusiv Asana, Calendly, Zapier și altele, pentru a vă aduce toate fluxurile de lucru într-un singur loc.

Una peste alta, Twist își propune să elimine comunicarea permanentă, astfel încât să vă puteți valorifica orele productive pentru o muncă profundă.

3. Officevibe pentru a face față lipsei de feedback

A face angajații să se simtă apreciați este un factor crucial în succesul organizației dvs. Angajații implicați sunt mai productivi, iar satisfacția lor generală contribuie la un mediu de lucru pozitiv.

Cu toate acestea, o cultură a muncii sănătoasă, care încurajează feedback-ul și creează un mediu în care toată lumea se simte în siguranță pentru a-și exprima preocupările sau provocările poate fi greu de cultivat în locurile de muncă îndepărtate. Puteți modifica acest lucru utilizând Officevibe.

Officevibe este o soluție software de implicare ușor de utilizat, care vă permite să efectuați sondaje de verificare a pulsului pentru feedback în timp real. Acest instrument face munca grea pentru dvs., automatizând procesul de trimitere a sondajelor săptămânale și permițând angajaților să răspundă anonim. Apoi oferă rapoarte detaliate care vă oferă informații valoroase asupra bunăstării echipei dvs., permițându-vă să acționați rapid asupra problemelor care necesită atenție.

Officevibe vă dă putere să creați o cultură pozitivă de lucru la distanță în care angajații se simt mai implicați și mai împuterniciți să-și împărtășească problemele, ajutându-vă să obțineți rezultate mai bune.

4. Gogoașă pentru a depăși lipsa conversațiilor semnificative

Angajații care lucrează la birou au multe oportunități de a avea interacțiuni semnificative cu colegii lor, dar lucrătorii la distanță sunt privați de aceste interacțiuni și discuții ocazionale, ceea ce îi poate face să se simtă excluși și izolați.

Lipsa celor aparent-neimportante discuții cu răcitoare de apă poate afecta cultura și productivitatea companiei dvs. de la distanță. Pentru a atenua această problemă și pentru a vă îmbunătăți mediul de lucru la distanță, puteți încerca să utilizați Donut.

Donut este un instrument care permite locului tău de lucru la distanță să creeze conexiuni semnificative din spațiul tău de lucru Slack. Adăugați Donut la un canal (grup) Slack pentru a asocia automat colegii pentru cafele virtuale, postați spărgătorul de gheață pune întrebări și prezintă noi angajați prietenilor de la bord pentru a stimula camaraderia și colaborare.

Donut îmbunătățește comunicarea la distanță în echipă prin încurajarea interacțiunilor ocazionale care construiesc încredere, astfel încât să puteți avea un spațiu de lucru mai incluziv.

5. Tettra pentru a reduce supra-comunicarea

Un alt efect secundar al muncii la distanță este supracomunicarea. Există multe motive pentru aceasta. Una dintre ele este că folosirea simultană a prea multor instrumente de comunicare și colaborare poate face mai dificilă urmărirea tuturor lucrurilor. Când se întâmplă acest lucru, oamenii tăi pot recurge la trimiterea mai multor mesaje în căutarea răspunsurilor.

Această spirală de comunicare poate crea haos organizațional atunci când nu este abordată eficient. Puteți evita acest lucru folosind Tettra pentru a vă construi wiki-ul intern al companiei.

Tettra vă permite să creați o bază de cunoștințe la care echipa dvs. se poate referi atunci când are nevoie de răspunsuri. Include instrumente de editare ușor de utilizat, astfel încât chiar și angajații netehnici să poată crea, edita și monitoriza documentația companiei. Tettra are, de asemenea, funcționalități robuste de căutare care vă permit să găsiți informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

Ajutându-vă angajații să găsească rapid răspunsuri fără a trimite mai multe mesaje, Tettra elimină bătaia constantă de a căuta e-mailuri sau mesaje Slack care altfel vă pot reduce productivitate.

Construiți o forță de muncă la distanță mai productivă depășind aceste provocări

Comunicarea eficientă în locurile de muncă la distanță este prea importantă pentru a fi ignorată. Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă îmbunătăți cultura companiei la distanță, profitați de instrumentele prezentate mai sus pentru a depăși obstacolele comune de comunicare.

Începeți să utilizați aceste soluții pentru a construi un loc de muncă la distanță în care toată lumea să se simtă auzită și apreciată. Cu o comunicare mai bună, puteți construi echipe mai puternice și mai productive.

Cum să depășești suprasolicitarea de colaborare la locul tău de muncă

Colaborarea este esențială la locul de muncă, dar prea multă ea poate fi dăunătoare pentru tine. Iată cum să remediați asta.

Citiți în continuare

Despre autor