Cum să-ți readuci lista de sarcini cu Notion

Nu este neobișnuit să te simți blocat de treburi, muncă sau sarcini. Cheia pentru a rezolva acest lucru este să veniți cu un plan și să vă dați seama de unde să începeți.

A face primul pas poate fi o provocare, dar scrierea lui și crearea unei imagini interactive vă pot ajuta, mai ales atunci când puteți glisa și plasa lucruri care altfel ar fi grea în mintea ta.

În acest articol, vă vom explica cum să vă restabiliți lista de activități cu Notion.

1. Creați un Backlog în Notion

Dacă vă simțiți copleșit de lucruri de făcut, probabil că doriți să evitați să transformați sarcina de a crea o listă de lucruri de făcut într-un proiect. Din fericire, Notion are o mulțime de șabloane utile pe care le puteți folosi ca atare sau le puteți personaliza ușor pentru a le crea propriile dvs.

Pentru acest exemplu, Lista de sarcini șablonul funcționează bine. Îl puteți găsi în Șabloane meniul din bara laterală din stânga sub Personal. După ce îl trageți în sus, ștergeți cardurile substituenților selectând cele trei puncte din interiorul cardului și făcând clic șterge în meniu.

Pentru a vă crea întârzieri, adăugați un grup nou făcând clic pe pictograma de adăugare din dreapta grupurilor dvs. curente și numiți-l restante. Deschideți meniul folosind cele trei puncte de lângă numele grupului pentru a schimba culoarea dacă doriți.

Acum gândiți-vă la fiecare sarcină semnificativă pe care trebuie să o faceți și adăugați-o la această listă.

Pentru a evita să fii prea detaliat, încearcă să te gândești la lucruri pe care nu le faci din obișnuință. De exemplu, dacă ștergeți automat blaturile din bucătărie în fiecare zi, veți dori să excludeți această sarcină, deoarece va face crearea restanțelor mai dificilă.

Legate de: Liste pe care le puteți păstra în noțiune pentru a ajuta la creșterea productivității

Gândește-te mai mult la sarcini sau treburi și la lucruri pe care ai vrut să le faci sau pe care ai uitat să le faci. Nu-ți face griji dacă descoperi că ai multe sau ai doar puțin. Această listă este doar pentru tine.

2. Sortați-vă backlogul în grupuri în Notion

Redenumiți celelalte grupuri de pe forum pentru a crea categorii. Depinde de dvs. ce categorii doriți să utilizați pentru activitățile dvs. de făcut, dar dacă căutați sugestii, încercați să creați una grup specific proiectului dacă aveți o mulțime de activități similare, cum ar fi casa, școala, curățarea, organizarea sau ceva altfel.

Dacă descoperiți că aveți nevoie de mai multe grupuri specifice unui proiect, adăugați altul.

Poate doriți să includeți și un revedea listă pentru sarcinile pentru care nu aveți timp pentru moment și o listă de recomandări ca loc pentru a parca sarcini de făcut, care sunt de fapt o sugestie de la altcineva.

În plus, doriți să vă păstrați grupul de backlog, deoarece aici vor rămâne toate sarcinile dvs. generice de făcut. De asemenea, veți continua să adăugați în fiecare categorie, inclusiv în restanță, pe măsură ce noi sarcini iți vor veni în atenție, în loc să le adaugi direct la lista curentă de sarcini.

După ce ați configurat tabloul, trageți și plasați sarcinile în categoria lor corectă sau lăsați-le în așteptare dacă nu se potrivesc în altă parte. Dacă descoperiți că ați enumerat sarcini mari care vor dura mult timp, le puteți împărți și în sarcini mai mici din categoriile dvs.

De exemplu, în loc să enumerați pașii pentru a crea o prezentare de diapozitive, poate doriți să știți cum să împărțiți sarcinile în pași precum cercetarea, redactarea, formatarea și verificarea. Doar asigurați-vă că sunteți specific atunci când le numiți pentru a evita să uitați pentru ce sarcină este pasul.

3. Planificați-vă lista de activități în Notion

Acum doriți să vă puneți listele în acțiune. Poate fi tentant să alegeți unele articole și să le abordați la întâmplare, dar puțină planificare vă va ajuta să vă împiedicați să vă simțiți copleșiți și vă va permite să stabiliți priorități.

Tot ce trebuie să faci este să creezi o altă categorie. În schimb, puteți crea o pagină separată, dacă doriți. Cu toate acestea, dacă doriți să glisați și să plasați cu ușurință articole de la o categorie la alta, adăugați un nou grup pe forum și numiți-l de făcut.

Acest grup este locul în care vă veți plasa sarcinile curente sau zilnice. Fie cu o seară înainte, fie dimineața, aruncați o privire la listele dvs. și trageți peste articolele pe care doriți să le acordați prioritate, la fel ca folosind metoda Ivy Lee, veți dori să mutați doar o sumă cu care vă simțiți confortabil.

Pe măsură ce finalizați sarcina, ștergeți-o și treceți la următoarea. La sfârșitul zilei sau după ce ați ajuns la sfârșitul listei, reîncărcați-o cu aceeași cantitate de sarcini noi pentru ziua următoare.

Legate de: Cum să începeți cu Notion: Sfaturi și trucuri esențiale

Dacă aveți niște sarcini incomplete, nu transpirați. Păstrați acele articole în partea de sus a listei pentru ziua următoare și adăugați-le în partea de jos a listei până când ajungeți la cantitatea zilnică cu care vă simțiți confortabil.

Sfaturi pentru organizarea grupurilor în Notion

Codarea culorilor este la îndemână în orice software de management de proiect. O opțiune cu adevărat utilă în Notion este adăugarea coloanelor de culoare la baza de date a panoului. Pentru a face acest lucru, faceți clic grup în partea de sus a tablei dvs. și comutați pe coloanele de culoare.

Făcând acest lucru, culoarea va apărea în spatele tuturor articolelor din grupul dvs., astfel încât să puteți găsi coloanele potrivite mai repede și să le ajutați pe unele să iasă în evidență.

Probabil că veți dori ca lista dvs. actuală de activități să fie primul articol pe care îl vedeți, deoarece este punctul central al tablei. Așezându-l în stânga și oferindu-i o culoare strălucitoare, îl vei ajuta să iasă în evidență.

De asemenea, este posibil să nu doriți ca lista dvs. de revizuire să vă împiedice să vă planificați ziua, așa că este posibil să doriți să o mutați la dreapta și să-i dați o culoare diferită, astfel încât să nu o verificați în continuare. Dacă ți se pare că lista te distrage cu adevărat, poți să o ascunzi de pe tablă și să te uiți la ea doar când știi că ai ceva timp suplimentar.

Reveniți pe drumul cel bun cu Notion

Crearea unui panou de sarcini rapid în Notion este o modalitate excelentă de a vă întoarce pe drumul cel bun cu lista de sarcini. Dacă descoperiți că sistemul funcționează pentru dvs., puteți, de asemenea, să continuați să îl utilizați pentru a vă împiedica să vă derai din nou din urmă.

Cum să vă stabiliți și să urmăriți obiectivele folosind Notion

Dacă urmărirea obiectivelor vă ajută să finalizați lucrurile, veți ști că este nevoie de un instrument la îndemână pentru a face acest lucru. Iată cum să utilizați Notion pentru a vă stabili și urmări obiectivele.

Citiți în continuare

Despre autor