Google actualizează Smart Canvas pentru Workspace: 10 funcții noi de încercat

În timpul discursului principal I/O din 2021, Google a anunțat o schimbare majoră a modului în care sunt utilizate Documentele, Foile de calcul și Prezentările în Workspace. Acum, echipele vor putea colabora fără probleme folosind toate aceste trei instrumente, totul datorită Smart Canvas. Dar, cum schimbă asta lucrurile pentru tine? Să ne uităm la cele 10 funcții noi pe care Smart Canvas le are de oferit.

Ce este Smart Canvas?

Pânza inteligentă este o nouă experiență de produs care oferă îmbunătățiri pentru Google Workspace. În următoarele câteva luni, Smart Canvas va oferi noi funcții care abordează problemele asociate cu gestionarea timpului și productivitatea, așa cum se menționează în Blogul Google.

Smart Canvas de la Google este un efort de a aborda provocările generate de un mediu de lucru hibrid.

Lucrați mai inteligent cu aceste funcții noi în Smart Canvas

Smart Canvas este upgrade-ul la locul de muncă de care nu ți-ai dat seama că ai nevoie. Este o poartă către o mai bună colaborare cu colegii tăi. Iată noile funcții care pot schimba modul în care performați.

1. Gestionați mai bine sarcinile cu o cronologie dinamică în Foi de calcul Google

În curând, utilizatorii Foi de calcul Google vor putea comuta între noi vizualizări pentru a gestiona mai bine și a interacționa cu datele lor. Prima lansare va fi o vizualizare cronologică care vă va facilita gestionarea sarcinilor.

Permițându-vă să vă organizați datele după proprietar, categorie, campanie sau orice alt atribut pertinent, cronologia flexibilitatea vă permite să gestionați lucruri precum campanii de marketing, etape ale proiectelor, programe și echipe încrucișate colaborări.

2. Accelerați analiza datelor cu corecții de formule în Foi de calcul Google

Google adaugă mai multe capacități de analiză asistată la Sheets, astfel încât chiar și non-analiștii să poată obține informații din datele lor în viitor. Sheets intelligence vă ajută să creați și să depanați formule în foile de calcul. Acest lucru vă ajută să găsiți erorile mai rapid și previne apariția acestora.

3. Conduceți proiectele înainte cu cipuri inteligente în Google Docs

Un cip inteligent integrat într-un document vă arată informații suplimentare atunci când vă @ menționați o persoană, inclusiv locația persoanei, titlul postului și informațiile de contact.

Google a introdus deja noi cipuri inteligente pentru întâlniri și fișiere recomandate. Pentru a le insera, puteți tasta @. De asemenea, puteți previzualiza Google Maps în Docs direct, datorită cipurilor inteligente. Această funcție va fi introdusă în curând în Foi de calcul.

4. Colaborați mai bine cu listele de verificare din Google Docs

Deja disponibil, Google v-a facilitat colaborarea la proiecte prin eficientizarea fluxurilor de lucru comune. Puteți accesa atât listele de verificare, cât și sarcinile atribuite în Google Docs pe web și pe dispozitive mobile. În curând, veți putea atribui sarcini altor persoane.

Aceste acțiuni vor apărea în Google Tasks, facilitând gestionarea listei de sarcini a unui proiect pentru toți membrii unei echipe.

5. Urmăriți proiectele mai rapid cu șabloane de tabel în Google Docs

Google introduce, de asemenea, tabele de vot pentru subiecte în Documente, care vă vor permite să culegeți cu ușurință feedbackul echipei. Veți putea captura repere și urmări proiecte cu șabloane de tabel.

Mai mult, un nou șablon de document pentru captarea notelor de întâlnire va importa informații relevante dintr-o invitație la întâlnirea din Calendar. Cipurile inteligente din document pot afișa numele participanților și fișierele atașate.

6. Lucrați mai inteligent cu funcțiile de scriere asistată din Google Docs

Pentru a ajuta toată lumea să producă documente mai eficiente, Google a introdus noi funcții de editare în Google Docs. Acestea includ avertismente despre cuvintele și limbajul ofensator și sugestii stilistice care pot accelera editarea, îmbunătățind în același timp impactul unui document.

Legate de: Ce este Smart Canvas? Cum va face Google Workspace și mai bun?

7. Prioritizați unde să vă concentrați cu rezumatele încorporate în Google Docs

Google lansează o nouă funcție în Documente care generează automat rezumate în documente. Rezumatele sunt scurte schițe ale punctelor cheie, astfel încât să puteți afla rapid esenta unui articol sau document și să stabiliți prioritățile unde să vă puneți timpul.

8. Bucurați-vă de vizualizarea fără pagină în Documente și Foi de calcul

Google este pregătit să introducă vizualizarea fără pagini în Documente în luna următoare. Această actualizare vă permite să eliminați limitele unei pagini pentru a crea o suprafață care se extinde pe orice dispozitiv sau ecranul pe care îl utilizați, facilitând lucrul cu tabele largi, imagini mari sau feedback detaliat comentarii. Puteți reveni cu ușurință la o vizualizare paginată dacă doriți să imprimați sau să convertiți documentul în PDF.

9. Accesați Google Meet din Documente, Foi de calcul sau Prezentări sau Prezentați direct

Google Meet a fost integrat în Documente, Foi de calcul și Prezentări de pe web, permițând oamenilor să colaboreze și să se vadă în timp real. Mai mult, vă puteți prezenta munca la un Google Meet din Slide, Docs sau Sheet la care lucrați, fără a sări între ecrane.

10. Conectați-vă mai bine în Google Meet cu subtitrări și traduceri live

Subtitrările și traducerile live în Google Meet vor juca un rol cheie în facilitarea colaborării între echipele distribuite. În prezent, Google acceptă subtitrări live pentru cinci limbi, urmând să vină mai multe.

Google Meet acceptă și traduceri live ale subtitrărilor acum în spaniolă, portugheză, franceză sau germană, cu multe alte limbi de urmat.

Google Workspace se schimbă în bine

Prin integrarea unor astfel de funcții utile cu alte aplicații Google, Workspace încearcă să construiască o platformă unificată de comunicații care îi ajută pe angajați să fie mai productivi. Aceste noi funcții demonstrează angajamentul Google față de inovație și evoluția Workspace.

Pentru cei care au profitat deja de Google Workspace, aceste actualizări Smart Canvas pot fi puternice pentru echipe. Nu sunt complet necesare pentru a utiliza platforma, dar facilitează integrarea în fluxurile de lucru existente. Și dacă nu utilizați deja Workspace, acum poate fi momentul să începeți.

Ce este Smart Canvas? Cum va face Google Workspace și mai bun

Google Workspace face următorul pas în colaborarea de la distanță. Să aflăm despre ce este vorba despre Smart Canvas.

Citiți în continuare

Despre autor