Cele mai bune utilizări pentru caseta de căutare Microsoft 365

Caseta de căutare Microsoft este mai puternică decât credeți. Îl puteți folosi pentru a localiza rapid informații, fișiere și sfaturi specifice contextului în aplicația Microsoft 365 în care lucrați deja.

Există mai multe caracteristici ale casetei de căutare partajate între aplicațiile Microsoft 365. Alte caracteristici sunt mai unice pentru aplicațiile individuale. Înțelegerea funcțiilor de top nu poate decât să vă accelereze fluxul de lucru, așa cum vom discuta astăzi.

Ce este caseta de căutare Microsoft?

Datorită internetului, cantitatea de informații la îndemână este nelimitată. Tot ce trebuie să faci este să găsești ceea ce îți dorești. Acest principiu face caseta de căutare Microsoft atât de utilă.

Caseta de căutare vă duce la informațiile, fișierul, fotografia sau persoana dorită mai rapid și cu mai puțină comutare între aplicații și dosare.

Caseta de căutare este disponibilă în aplicațiile Microsoft 365. Găsiți caseta deasupra panglică, cu cuvântul Căutare invitându-te înăuntru. Unii utilizatori pot vedea doar a

lupă care se extinde în casetă atunci când dați clic, în funcție de setările dvs. În funcție de versiunea dvs. de Microsoft 365, caseta de căutare poate fi apelată Spune-mi și au o bec în locul lupei.

Faceți clic în caseta de căutare și căutările și sugestiile recente se vor popula într-un meniu drop-down. Tastați o singură literă și sugestiile se vor repopula în consecință.

Cel mai bun mod de a folosi caseta de căutare este să tastați un singur cuvânt sau o singură expresie. De exemplu, Pivot Table în Excel sau View în Word. Acest lucru va popula rezultate mai relevante.

Dacă nu vezi ceea ce cauți, dă clic pe Mai multe rezultate de căutare. Probabil că vei vedea ce vrei acolo.

Legate de: Cum să indexați Windows 11 pentru rezultate de căutare mai rapide

De ce să folosiți caseta de căutare Microsoft?

Ridică din umeri această capacitate? Cu doar câteva atingeri, puteți să faceți clic către folderul relevant și să deschideți fișierul dorit. În mod similar, câteva atingeri pot deschide informațiile de care aveți nevoie dintr-un motor de căutare bazat pe browser.

Poate că este adevărat.

Dar când te-ai gândit ultima dată cât timp îți ia să ajungi la un fișier sau o informație? Câte secunde sau câte clicuri? Cât timp durează căutarea fișierelor sau a informațiilor munca concentrată într-un mediu de lucru deja care distrag atenția?

Probabil că este mai mult timp decât ați crezut inițial, mai ales când puteți utiliza o alternativă foarte accesibilă: săriți în caseta de căutare, apăsând un cuvânt sau două și găsiți ceea ce aveți nevoie.

Motorul de căutare de pe Microsoft 365 face parte dintr-o tendință mai largă de a folosi computerele mai bine pe ceea ce știu despre tine. Capacitățile de căutare din Microsoft 365 și Google Workspace sunt acum atât de puternice încât mai mult decât un nivel superficial de foldere pentru stocarea fișierelor poate părea de modă veche.

Legate de: Cum să afișați fișierele și folderele ascunse pe Windows 11

Caracteristici Microsoft Search Box

Caseta de căutare are câteva caracteristici de bază care funcționează în mod constant în aplicațiile Microsoft 365.

1. Locație. Veți găsi caseta de căutare în partea de sus a aplicației, deasupra panglică, deși poate fi minimizat sub forma unei lupe, în funcție de setările dvs. Comanda rapidă de la tastatură Windows este Alt+Q.
2. Cuvinte sau fraze. Puteți introduce fie un singur cuvânt, fie o expresie în caseta de căutare și puteți obține o serie de rezultate specifice contextului. De exemplu, în Outlook, caseta va apărea e-mail-uri înaintea documentelor Word.
3. Memorie. Caseta de căutare vă va învăța comportamentele și vă va afișa mai inteligent informații. Cele mai recente căutări ale dvs. sunt salvate, astfel încât să le puteți accesa din nou rapid.
4. Sfaturi. Dacă trebuie să căutați cum să efectuați o anumită sarcină într-o aplicație, introduceți pur și simplu un cuvânt asociat sarcinii în casetă. Veți găsi un document de ajutor sau un videoclip care să vă ajute.
5. Cautare pe internet. Dacă doriți să faceți mai multe cercetări pe un subiect, introduceți-l în caseta de căutare și informațiile de bază se vor popula în aplicație, împreună cu rezultatele căutării Bing care se vor deschide într-un browser atunci când faceți clic.
6. Definiții. Trebuie să prindeți rapid definiția unui cuvânt? Pur și simplu tastați-l și veți primi un răspuns.
7. Accesați fișiere. Introduceți numele unui fișier și dispozitivul dvs. îl va găsi. Puteți insera fișierul oriunde lucrați în prezent sau puteți selecta informații din el pe care le copiați.
8. Partajarea. Tip Partajarea în caseta de căutare și veți putea partaja colaboratorilor un link către fișierul dvs. curent.
9. Actiuni sugerate. Aceste comenzi rapide specifice contextului vă ajută să efectuați acțiunile recomandate mai rapid. Acestea apar atunci când dați clic în caseta de căutare.
10. Accesați rapid setările. Doar tastați o literă în caseta de căutare și puteți ajunge rapid la o setare sau un instrument pe care altfel ați putea petrece câteva secunde căutând. De exemplu, doriți să ajungeți la setările de paragraf în Word, dar nu vă amintiți exact unde sunt acestea? Pune în P și Setări de paragraf va apărea.

Caracteristicile casetei de căutare Microsoft în funcție de aplicație

Caseta de căutare are câteva caracteristici unice în fiecare dintre aplicațiile Microsoft 365. Mai jos sunt câteva exemple pentru a vă ajuta să începeți.

Outlook

• BCC. Doriți să adăugați rapid un BCC la un e-mail? Dacă nu ați activat această capacitate să fie mereu activată, introduceți BCC în caseta de căutare. O linie pentru BCC va fi adăugată la e-mail.
• Pași rapidi. Ați configurat Pași rapidi pentru a vă gestiona mai bine Mesaje primite? Introdu litera Q în caseta de căutare și vor apărea opțiunile Quick Step.
• Introduceți un sondaj. Trebuie să sondați rapid un grup de colegi? Deschideți un nou e-mail, introduceți Vot în caseta de căutare, utilizați butonul de vot și alegeți stilul de sondaj preferat.

Cuvânt

• Reutilizați conținutul. Capacitatea de a reutiliza conținut dintr-un anumit fișier iese cu adevărat în evidență în Word. În timp ce lucrați într-un document, este posibil să doriți să inserați un pic de text din altul. Utilizați caseta de căutare pentru a găsi fișierul și deschideți-l în panoul de căutare. Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta fișierului, înainte de a apăsa Reutilizați conținutul. Apoi, copiați și inserați textul de care aveți nevoie în documentul curent.
• Vizualizări. Puteți schimba rapid vizualizările. Tastați „Vizualizare” în caseta de căutare și veți vedea opțiuni pentru Vizualizare grilă, Întreaga pagină, Vizualizați liniile de grilă, Vizualizați grila tabelului, și Vizualizare schiță.

excela

• Înghețare panouri. Tastați F în caseta de căutare > Înghețare panouri. Veți păstra vizibile rândurile și coloanele selectate în prezent în timp ce restul foii derulează.
• Vorbi. Tastați Speak și aveți opțiuni pentru Rostiți celulele după rânduri sau coloane.

Power Point

• Antrenor vorbitor. Tastați „antrenor” și veți vedea o acțiune pentru a intra într-o sesiune cu Speaker Coach, care vă poate îmbunătăți abilitățile de prezentare.
• Slide Master. Tastați S în caseta de căutare > Slide Master și sunteți gata să începeți editarea diapozitivelor principale, o caracteristică notoriu dificilă de găsit pentru utilizatorii neregulați de PowerPoint.

Utilizați caseta de căutare Microsoft pentru a lucra mai rapid

Economisiți ceva timp și nu mai căutați în bandă setarea potrivită sau să căutați anumite fișiere prin foldere. În schimb, rămâneți în aplicația Microsoft 365 în care lucrați și introduceți câteva cuvinte în caseta de căutare Microsoft pentru rezultate specifice contextului. Vei găsi mult mai repede ceea ce cauți.

Cum să găsiți fișiere și documente pierdute sau deplasate pe Windows

Când pierdeți sau pierdeți accidental un fișier, un document sau orice altceva, iată câteva soluții pe care le puteți încerca!

Citiți în continuare

Despre autor