Cum să setați starea de ieșire din birou pe Microsoft Teams

Plănuiești să iei o vacanță lungă de la locul de muncă și îți faci griji că ai putea să-ți lași colegii și clienții în așteptare? Sau poate că vei fi plecat doar pentru o perioadă scurtă de timp, dar te temi că colegii tăi de birou cred că îi renunți? Ei bine, dacă utilizați Microsoft Teams ca canal de comunicare principal, nu trebuie să vă mai faceți griji pentru acest lucru.

Cu Microsoft Teams, puteți seta o stare „În afara biroului” care le permite altora să știe că nu sunteți disponibil pentru a vorbi și îi informează despre absența dvs. Iată diferite moduri de a seta această stare în echipele tale Microsoft.

Setați starea în afara biroului pe Microsoft Teams

Dacă nu lucrați într-o anumită zi sau nu mergeți într-o vacanță, puteți configura starea „În afara biroului” în contul dvs. Microsoft Teams. Deci, atunci când unul dintre colegii tăi îți trimite un mesaj, va primi un răspuns automat, astfel încât să știe că nu ești disponibil.

Există două moduri prin care puteți seta această stare în echipele dvs. Microsoft: prin fotografia de profil și setările. Iată cum puteți face acest lucru:

Notă: Acest lucru funcționează atât pentru Windows, cât și pentru macOS, deoarece aplicația Microsoft Teams are aceeași interfață de utilizator pentru ambele.

Legate de: Microsoft Teams vs. Slack: Cele mai bune aplicații gratuite de mesagerie la locul de muncă

Prin profilul dvs. Microsoft Teams

1. Pe computer, deschideți Microsoft Teams.
2. Dacă sunteți membru al diferitelor echipe, alegeți ce organizație sau echipă doriți să vă editați statutul. În caz contrar, sări peste acest pas.
3. Apoi, faceți clic pe fotografia de profil aflată în partea din dreapta sus a ecranului.
4. Clic Setați mesajul de stare.
5. În partea de jos a ferestrei pop-up, faceți clic pe Program în afara biroului buton. Aceasta va deschide o nouă fereastră.
6. Din fereastra În afara biroului, activați Activați răspunsurile automate opțiune.
7. Apoi, introduceți mesajul de lipsă de la birou în caseta de text de sub comutator. Orice mesaj pe care îl puneți aici va fi trimis persoanelor care încearcă să vă contacteze în Teams sau să vă verifice profilul. Acesta va fi trimis și ca un răspuns automat în Outlook, așa că asigurați-vă că fiți precis până când veți ieși din birou. De asemenea, puteți scrie aici când vă întoarceți la serviciu.
8. După adăugarea mesajului de absență, aveți opțiunea de a activa trimiterea de răspunsuri automate către persoanele care se află în afara organizației dvs. Dacă aveți de-a face cu clienți sau persoane din afara companiei dvs., ar trebui să activați această opțiune.
9. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe caseta de lângă Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele. Dacă doriți doar să trimiteți notificarea de absență a biroului persoanelor din contactul dvs., bifați caseta pentru Doar pentru contactele dvs. Dacă preferați să-l trimiteți tuturor, alegeți Toți expeditorii externi.
10. Apoi, setați mesajul pe care îl doriți pentru colegii dvs. externi. Introdu răspunsul în caseta de dialog furnizată sau poți copia și lipi mesajul pe care l-ai pus în starea echipelor tale.
11. De asemenea, trebuie să programați când contul dvs. Teams va trimite răspunsuri automate. Faceți clic pe caseta de lângă Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp opțiunea de activare.
12. În cele din urmă, faceți clic salva.

Legate de: Cum să vă alăturați unei întâlniri Microsoft Teams pe un smartphone sau desktop

Prin Setări Microsoft Teams

1. Deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer.
2. Apoi, faceți clic pe trei puncte meniul de lângă fotografia de profil.
3. Din opțiuni, selectați Setări.
4. În navigarea din dreapta, faceți clic General. Apoi, derulați în jos în partea de jos a paginii General și faceți clic Programa. Aceasta va deschide fereastra În afara biroului.
5. Urmați pașii de la 6 la 12 din instrucțiunile anterioare pentru a vă seta starea În afara biroului.

Cum să setați starea de ieșire din birou în aplicația mobilă Microsoft Teams

Din păcate, nu aveți nicio modalitate de a seta un răspuns automat în afara biroului în aplicația mobilă Microsoft Teams. Dar, vă puteți schimba starea în aplicație și o puteți șterge după o anumită perioadă. Acest lucru este perfect dacă veți fi departe de contul dvs. doar pentru câteva ore sau dacă sunteți ocupat cu întâlniri.

Iată cum vă puteți schimba starea:

Notă: Aplicația are aceeași interfață de utilizare, indiferent de sistemul de operare mobil, așa că instrucțiunile de mai jos se vor aplica ambelor.

1. Deschideți aplicația Microsoft Teams pe telefonul dvs. Android sau iOS.
2. Atingeți fotografia de profil aflată în partea de sus din stânga ecranului. Apoi, apăsați Setați mesajul de stare.
3. Adăugați mesajul dvs. de stare în caseta de text furnizată. Dacă doriți să afișați mesajul dvs. de stare atunci când oamenii vă trimit sau vă menționează, activați Arată când oamenii îmi dau mesaje opțiune. Apoi, setați un temporizator pentru cât timp veți avea acest mesaj de stare. După perioada aleasă, mesajul dvs. de stare va fi șters automat.
4. În cele din urmă, apăsați Terminat. Acum, persoanele de contact vor vedea mesajul dvs. de stare ori de câte ori vă vor trimite mesaje în Teams.

Legate de: Cum să găzduiești o întâlnire Microsoft Teams pe desktop sau mobil

Cum să editați starea în afara biroului pe Microsoft Outlook

Configurarea stării de absență a biroului în Microsoft Teams activează automat aceeași setare în dvs cont de e-mail Outlook. Aceasta înseamnă că puteți utiliza Outlook pentru a vă edita răspunsul automat, iar modificările se vor reflecta și asupra contului echipei dvs. Iată cum vă puteți edita starea prin contul Outlook:

1. Deschideți aplicația Microsoft Outlook pe computer.
2. Apoi, faceți clic Fişier găsit în meniul de sus.
3. Apoi, apăsați pe Răspunsuri automate buton.
4. Din această fereastră, veți vedea mesajul exact pe care l-ați setat în contul dvs. Teams.
5. În cele din urmă, editați mesajul de lipsă de la birou și faceți clic Bine pentru a vă salva modificările. Modificările pe care le faceți aici se vor afișa și în contul echipei dvs.

Cum să ștergeți starea în afara biroului pe Microsoft Teams

Dacă doriți să reveniți la starea normală și să dezactivați răspunsurile automate, urmați pașii de mai jos:

1. Accesați setările Out of Office apăsând apoi fotografia de profil Setați mesajul de stare > Program în afara biroului sau prin Setări făcând clic Setări > General > In afara serviciului.
2. Apoi, dezactivați comutatorul de lângă Activați răspunsurile automate opțiunea și apăsați salva.

Legate de: Cele mai bune modalități de a vă gestiona echipa în Microsoft Teams

Vacanță fără griji cu Microsoft Teams

Cu setarea Microsoft Teams Out of Office, puteți avea o vacanță liniștită de la serviciu. Datorită opțiunii de răspuns automat, nu trebuie să vă faceți griji că colegii de echipă sau clienții se întreabă de ce nu răspundeți la mesajele lor. Acest lucru înseamnă că vă puteți lua cu adevărat mintea de la muncă și vă puteți bucura de vacanța binemeritată.

Cum să scrieți un răspuns profesional la e-mail în afara biroului

Doriți să scrieți un răspuns de e-mail profesional în afara biroului, care să sune profesional și să vă clarifice punctul de vedere? Iată cum să o faci.

Citiți în continuare

Despre autor