4 motive pentru care Google Sheets este cel mai bun software pe care îl poți folosi ca antreprenor

Demararea afacerii tale te poate costa mii de dolari. Asta înainte să vă gândiți să adăugați stoc, să vă plătiți personalul, să găsiți un spațiu de birou și toate celelalte.

În epoca modernă, aveți nevoie de software-ul potrivit și există literalmente mii de companii SAAS care luptă pentru dolarii dvs. de pornire. Dar știați că Google Sheets poate face majoritatea (dacă nu toate) sarcinile pe care le pot face aceste programe scumpe? De asemenea, este gratuit.

Citiți mai departe pentru a afla cum Google Sheets poate fi cel mai bun software pentru a da viață noii dvs. afaceri.

1. Foi de calcul Google este regele colaborării

Alte instrumente pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, pot avea mai multe funcții și caracteristici decât Foi de calcul Google, dar nu se apropie de funcțiile de colaborare native din Foi de calcul.

Chiar dacă sunteți un startup individual, va veni un moment în care va trebui să împărtășiți date cu investitori, liber profesioniști, agenți fiscali sau avocați. Deci, nu are sens să aveți foi de calcul ușor de partajat gata de utilizare?

Unele dintre cele mai bune funcții de colaborare din Foi de calcul Google includ:

• Adăugând rapid comentarii și răspunsuri
• În programul de chat
• Editare multiplă în timp real de pe computere separate
• Integrare cu Gmail Chatspace
• Integrare cu Google Drive

Protejați datele în timp ce colaborați pe foile de echipă

Pentru a ilustra funcțiile puternice de colaborare ale Foi de calcul Google, să ne uităm la potențialul dezavantaj al colaborării: modificări nedorite ale datelor de către membrii echipei. Puteți evita ca acest lucru să se întâmple prin gamele de protecție sau foi din editări. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este:

1. Evidențiați datele pe care doriți să le protejați și faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu
2. Navigheaza catre Mai multe acțiuni pentru celule > Protejați zona
3. În meniul care apare, asigurați-vă că intervalul pe care doriți să îl protejați este în casetă, apoi faceți clic Setați permisiunile (puteți selecta și Foaie pentru a proteja întreaga foaie)
4. Alegeți cine doriți să poată face modificări în interval

Google Meet și Gmail Chat

Nu doar foile în sine sunt minunate pentru a colabora. Integrarea perfectă cu alte aplicații Google îl face perfect pentru a oferi prezentări online.

Să presupunem că aveți o întâlnire importantă cu un client sau un potențial investitor și că trebuie să le arătați date pentru a vă susține declarațiile. Puteți face acest lucru încărcând foaia de calcul direct într-un apel Google Meet.

Asigurați-vă că utilizați toate funcțiile pe care le are Google Sheets pentru ca datele dvs. să fie mai întâi digerabile. O bună practică ar fi să folosiți diagrame, tabele pivot, și formatare condiționată pentru a face datele brute interpretabile dintr-o privire.

2. Șabloanele economisesc timp și bani

Dacă nu aveți experiență în lucrul cu foi de calcul, este ușor să vă uitați la toate caracteristicile și funcțiile din Foi de calcul Google și să fiți copleșit. Dar, de cele mai multe ori, există un șablon existent online pe care îl puteți folosi. Nici măcar nu trebuie să înțelegeți exact cum funcționează fiecare formulă și doar să vă introduceți numerele.

Cea mai bună parte este că poți găsiți șabloane Foi de calcul Google gratuit de cele mai multe ori. Există chiar și unele pe ecranul de pornire Google Sheets.

Iată doar câteva exemple de aspecte ale startup-ului dvs. pe care le puteți urmări cu șabloanele Foi de calcul Google:

• Management de proiect
• Facturare
• Foile de pontaj
• Sondajele
• Urmărire fiscală
• Managementul logisticii
• Bugetarea
• Programare

Odată ce sunteți puțin mai familiarizat cu programul, puteți chiar creați-vă propriile șabloane astfel încât să se potrivească exact nevoilor dvs.

3. Puteți crea tablouri de bord ușor de citit

După cum sa discutat mai devreme, digerarea datelor brute este vitală pentru munca în colaborare. De asemenea, face mai ușor să efectuați previziuni precise pentru viitorul afacerii dvs.

Companiile SAAS sunt conștiente de acest lucru și multe dintre ele percep mii de dolari pentru software specializat care se poate ocupa de acest lucru. Cu toate acestea, Google Sheets poate face acest lucru gratuit.

Pentru a crea singur un tablou de bord simplu, ar trebui să extrageți datele din foaia 2 în tabele și grafice din foaia 1. Desigur, dacă asta sună puțin dificil, poți oricând să optezi pentru șabloane.

Există câteva șabloane disponibile în biblioteca de șabloane Google Sheets.

Alternativ, o simplă căutare pe Google ar trebui să găsească o potrivire pentru tipul exact de șablon de care aveți nevoie.

Câteva idei grozave de tablouri de bord includ:

• Urmărirea valorilor site-ului
• Date de vânzări
• Eficiența angajaților

Puteți chiar să creați un tablou de bord care să se ocupe de fiecare sursă de date salvată în foile de calcul de pe Google Drive. Apoi, doar importați date în noua foaie și formatați-l corespunzător.

4. Vă puteți accesa datele oriunde și oricând

Mulți dintre noi își pornesc propriile afaceri pentru a scăpa de cursa șobolanilor 9-5. Doar ca să constatăm că trebuie să lucrăm mai multe ore. Acest lucru este valabil mai ales atunci când compania este la început.

În timp ce declanșați afacerea dvs., veți descoperi că va trebui să urmăriți datele atunci când nu vă așteptați. De aceea, a avea toate foile de calcul pe cloud poate fi o binecuvântare.

Iată un exemplu simplu despre cum ar putea ajuta acest lucru.

Să presupunem că unul dintre angajații tăi sună și spune că trebuie să facă modificări într-un interval protejat dintr-o foaie de calcul creată de tine. Te gândești și realizezi că au dreptate.

Singura problemă este că ești afară cu familia ta și nu poți ajunge la un computer. Acum, angajatul pierde timp care nu lucrează la introducerea datelor. Puteți sări pe telefon pentru câteva secunde și să schimbați permisiunile de oriunde.

Un scenariu similar ar putea apărea atunci când trebuie să faceți schimbări rapide înainte de o întâlnire. Oricare ar fi cazul, cloud computing este viitorul, în special pentru afacerile în creștere.

Maximizați potențialul companiei dvs. cu Foi de calcul Google

Utilizarea acestor patru funcții ale Foi de calcul Google vă va ajuta afacerea să înceapă cu succes. Dar, acestea sunt doar un mic gust din ceea ce poate face programul pentru tine. Asigurați-vă că consultați celelalte tutoriale Google Sheets pentru a extinde ceea ce ați învățat deja și pentru a continua să învățați pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Cele mai bune 8 moduri de a utiliza Foi de calcul Google ca un profesionist

Doriți să profitați la maximum de Google Sheets? Iată cum să utilizați Foi de calcul Google ca un profesionist pentru a face lucrurile rapid și ușor.

Citiți în continuare

Despre autor