Cele mai bune 10 aplicații pe care le poți folosi pentru a reduce munca suplimentară

Te obosești mereu de la muncă? Există șanse mari să lucrați mai mult decât ar trebui. Orele suplimentare este o cauză majoră a stresului. Când vă ocupați de mai multe sarcini decât este necesar, creați spațiu pentru munca suplimentară care vă epuizează.

Știați că puteți preveni munca suplimentară folosind aplicațiile potrivite? Citiți în continuare în timp ce discutăm despre aplicațiile de care aveți nevoie în acest scop.

Connecteam este o aplicație de management al angajaților care vă permite să urmăriți orele de lucru ale membrilor echipei dvs. Cu funcțiile încorporate ale Connecteam, puteți monitoriza orele de lucru ale angajaților dvs. pentru proiecte, clienți și alte sarcini delegate.

Connecteam se mândrește cu următoarele caracteristici:

• Time Clock Pad: Această funcție vă permite să economisiți timp companiei prin monitorizarea de unde lucrează angajații dvs., urmărirea timpului cheltuite pe proiecte specifice.
• Programare personalizată: Puteți fi la curent cu misiunile, puteți gestiona activitățile și proiectele pe teren de la distanță cu funcții de chat unu-la-unu sau actualizări de grup.
  instagram viewer
• Notificare personalizată: Puteți face modificări proiectelor și puteți informa membrii echipei despre cele mai recente evoluții la locul de muncă.

Calendly este conceput pentru a facilita găsirea și participarea la orele de întâlnire. Puteți să vă conectați calendarul de lucru și să alegeți anumite date pe care doriți să le păstrați în vedere. De asemenea, ajută la definirea duratei întâlnirilor la care participați.

Unele caracteristici ale Calandly sunt:

• Detectarea fusului orar: Acest lucru este util pentru echipele care locuiesc în fusuri orare diferite. Utilizează valori avansate de detectare a fusului orar pentru a îmbunătăți colaborările dintre membrii echipei din diferite locații.
• Notificare de programare personalizată: The Programare calendaristică vă anunță în avans, astfel încât să puteți planifica din timp sarcinile și întâlnirile programate și să evitați întâlnirile de ultim moment.
• Programarea echipei/grupului: Vă permite să programați întâlniri individuale sau cu mai mulți membri ai echipei dvs. Vă puteți programa întâlnirea într-o anumită perioadă.

HotSchedules este o aplicație mobilă pentru programarea sarcinilor, urmărirea timpului și urmărirea activităților angajaților la locul de muncă. Acest lucru se realizează prin automatizarea sarcinilor, cum ar fi crearea programelor angajaților și comunicarea cu membrii echipei.

Aplicația HotSchedules se mândrește cu următoarele caracteristici:

• Software de programare a angajaților: Această funcție vă permite să aprobați sau să respingeți cererile de schimbare a turei cu un singur clic. De asemenea, vă permite să vedeți un raport zilnic de listă care vă ajută să aflați ce angajați sunt disponibili pentru muncă.
• Soluție avansată de prognoză: Puteți utiliza indicatorul cheie de performanță (KPI) al personalului dvs. de pe tabloul de bord al aplicației. Veți avea acces nerestricționat la devotamentul angajatului față de serviciu prin evaluarea proiectelor la care participă.
• Jurnalul de timp: Funcția de timp și prezență vă permite să urmăriți orele de intrare și de plecare ale tuturor angajaților dvs. De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a configura alerte pentru a vă anunța forța de muncă atunci când ratează un punct de timp.

Sling este un instrument all-in-one care vă ajută afacerea să eficientizeze programarea angajaților, urmărirea timpului și comunicarea, economisind în același timp ore valoroase. Vă permite să creați, să gestionați și să partajați rapid și eficient programele angajaților.

Ca instrument de îmbunătățire a productivității, Sling se mândrește cu următoarele caracteristici:

• Programarea schimburilor: Vă ajută să organizați programul de lucru al angajaților, astfel încât să puteți trece la alte sarcini.
• Timp și prezență: Această funcție vă permite să înregistrați turele angajaților. Ajută la reducerea costurilor de afaceri prin înregistrări precise ale intrărilor, ieșirilor și pauzelor angajaților.
• Optimizarea costului muncii: Caracteristica de optimizare a costului forței de muncă vă permite să urmăriți costurile cu forța de muncă pe perioadă. De asemenea, puteți seta bugete săptămânale de muncă pentru locațiile dvs., orele preferate și pragurile pentru orele suplimentare pentru echipa dvs.

Doodle este un instrument de programare online, folosit în principal pentru a găsi date și ore aproape exacte pentru întâlnirile angajaților și clienților de afaceri. Instrumentul funcționează sugerând mai întâi date și ore potrivite pentru evenimentele planificate.

Aplicația Doodle se mândrește cu următoarele caracteristici:

• Meeting Automation: Puteți trimite un link oricui dorește să facă o întâlnire cu dvs. Aplicația setează un memento automat pentru a vă ajuta cu programarea.
• Vă oferă controlul: Doodle vă pune în controlul întâlnirilor, oferindu-vă o idee despre câte întâlniri trebuie să participați într-o zi și despre durata acestora.
• Aplicația de sondare: Fiecare participant la întâlnire poate alege dintre orele de întâlnire sugerate în sondaj. Această caracteristică vă permite să știți când este cel mai bine să țineți întâlniri cu colegii.

Timely este conceput pentru a vă ajuta să capturați, să raportați și să facturați cu precizie situațiile financiare din portofoliul dvs. de proiecte. Cu acest instrument, puteți urmări contribuția membrilor echipei, câți bani aduce fiecare proiect și cât trebuie să plătiți fiecărui membru al echipei.

Unele dintre caracteristicile aplicației Timely sunt:

• Managementul Clientilor: Doodle vă permite să creați un profil detaliat al clienților dvs., înainte și după serviciu. Acest lucru ajută la proiecte recurente cu ei.
• Personalizați orele: Vă ajută să gestionați proiecte în cadrul echipei dvs. prin delegarea eficientă a sarcinilor. Această funcție le permite colegilor de echipă să reia de unde au plecat fără nicio bătaie de cap.

ClickUp reduce costurile orelor suplimentare cu până la 70 la sută și economisește timp la locul de muncă. Puteți gestiona datele, enumera sarcini și puteți rezolva probleme cu sistemul ClickUp.

Iată câteva caracteristici ale aplicației ClickUp:

• Managementul misiunilor: sarcinile pe hârtie pot dura mult timp prețios. ClickUp elimină nevoia de imprimare, cumpărare de hârtie și întreținere a aparatului de fotocopiat.
• Controlul procesului de aprobare: Obținerea aprobării este unul dintre procesele cele mai consumatoare de timp pentru organizații. Ca atare, ClickUp face procesul de aprobare fără probleme, bazându-se pe actualizările la fața locului ale solicitărilor de pe tabloul de bord.

ClockShark este un instrument de programare care combină urmărirea timpului, programarea muncii, urmărirea locurilor de muncă și comunicarea în echipă pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

Unele dintre caracteristicile ClockShark includ:

• Timp de urmărire: ClockShark înțelege că timpul este esențial. Prin urmare, vă asigură că nu pierdeți timpul cu funcții administrative esențiale. Eliberează spațiu, astfel încât să vă puteți ocupa de munca care contează.
• Responsabilitate: Membrii echipei trebuie să fie responsabili în fața organizației. ClockShark vă ajută să urmăriți angajații dvs. cu un cod PIN sau o tehnologie de recunoaștere facială pentru a le verifica identitatea și pentru a le observa și ieși.
• Urmăriți proiecte: Transparența este cel mai bun prieten al unui manager de proiect. Ca atare, ClockShark vă ajută să vizualizați proiectele, bugetele și contribuțiile personalului în timp real.

When I Work este o aplicație de comunicare și programare a angajaților. Programul oferă organizațiilor un instrument puternic pentru a menține la zi programul angajaților.

Caracteristicile instrumentului Când lucrez includ:

• Programarea angajaților: Managerii pot programa ture și pot vedea cine a văzut și a participat la fiecare program din organizația lor. Angajații pot confirma, gestiona, licita și schimba ture. Acest lucru economisește timp și resurse companiei pentru proiecte.
• Comunicare: Această caracteristică permite managerilor să lase mesaje membrilor echipei, inclusiv documente și link-uri. De asemenea, oferă managerilor o perspectivă asupra modului în care a decurs fiecare tură, chiar dacă nu sunt la fața locului.
• Managementul timpului liber: Cu această funcție, puteți urmări și gestiona timpul liber al angajaților. Aplicația poate deduce automat pauzele neplătite, astfel încât angajații să fie plătiți corect. De asemenea, puteți aproba sau respinge solicitările de concediu ale angajaților în aplicație.

WorkComposer este o soluție de urmărire a timpului care ajută organizațiile să urmărească și să monitorizeze orele de lucru ale membrilor echipei de la distanță și distribuite. Aplicația permite supraveghetorilor să calculeze orele suplimentare ale angajaților, să captureze capturi de ecran și să le stocheze într-un depozit centralizat.

Unele caracteristici ale WorkComposer includ:

• Urmăriți timpul de lucru: WorkComposer vă ajută să urmăriți echipa și vă oferă un raport detaliat care detaliază contribuțiile angajaților la proiecte și sarcinile atribuite. De asemenea, vă permite să știți ce proiecte și sarcini ocupă cea mai mare parte a timpului echipei dvs.
• Creați și atribuiți sarcini: Instrumentul WorkComposer prioritizează și discută munca echipei dumneavoastră în contextul întregului proiect cu o transparență deplină. De asemenea, puteți îmbunătăți performanța echipei prin intermediul datelor în timp real.
• Capturi de ecran automate: WorkComposer vă permite să faceți capturi de ecran ale computerelor angajaților la fiecare câteva minute și să oferiți o perspectivă asupra timpului petrecut utilizând mouse-ul și tastatura. Intervalele pentru capturi de ecran pot fi configurate sau randomizate pentru a le face imprevizibile. Acest lucru ajută la reducerea concedierilor angajaților.

Gestionarea orelor suplimentare cu aplicații de productivitate

Reducerea orelor suplimentare implică o bună gestionare a timpului. Trebuie să țineți evidența timpului, astfel încât să nu lucrați dincolo de orele necesare.

Software-ul de urmărire a timpului vă ajută să analizați cât timp este alocat unei sarcini sau unui proiect. Când este implementat corect, fiecare minut al timpului dvs. va fi folosit în mod productiv, fără a lăsa loc pentru orele suplimentare.

Cum să depășești suprasolicitarea de colaborare la locul tău de muncă

Citiți în continuare

Despre autor